科技档案的开发性利用

瞿立菲

中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院投资公司，云南 昆明 650051

1 开发性利用的作用

1.1 科技档案开发和利用命题中应有的意义

科技档案作为某一事业或企业从事政治、经济、科技、文化教育等活动直接的、有价值的历史记录，无论以何种形式保存下来，都是一种不可复制，但可以重复利用的稀缺资源。它可以一般性利用，也可以开发性利用。

1.2 培育企业核心竞争力的重要途径

所谓核心竞争力，就是企业在研发、设计、制造、管理、服务等作业流程中某一两个环节上明显优于并且不易被对手模仿的，能够满足客户价值需要的独特能力。它虽然表现在某一两个环节上，却不是某一两个专业的竞争优势，也不是某一两个领域的比较优势，而是多专业竞争优势、多领域比较优势的整合，是蕴藏在某一两个环节中的有“组织中积累性学识，特别是关于如何协调不同生产技能和有机结合各技术流派的学识”。

2 开发性利用条件

2.1 科技档案已有一定的库藏量

我国工程勘测设计咨询企业大都是于五六十年代建立起来的，从成立那天起就投入了大中型工程规划、勘测勘察、设计，自行设计建成了一大批基础设施、工业基地，其中有不少世界瞩目的伟大工程。改革开放以后，还有不少企业参与了国际性大中型工程的勘测、设计、工程的监理等各种咨询业务及国内工程的总承包、工程监理、采购咨询业务，实行前评估、后评价和评奖等咨询活动。

我国工程勘测设计咨询企业一直都很注重科技档案的收集、整编、管理工作，即使在文化大革命中被撤销的单位，科技档案仍然也没有流失。

2.2 科技发展给科技档案开发性利用提供新技术、新方法、新手段

随着社会现代科学技术的突飞猛进，计算机技术、网络技术及现代化的通信工具已被广泛地应用到工程勘测设计咨询领域，不仅使科技档案的收集、整编、鉴定、检索、查阅和管理从手工操作转向现代网络化管理，而且也给科技开发提供了新的思路、新的方法、新的技术、新的手段，可以使科技档案的开发性利用提供更加科学、更加合理、更加省工和省时的利用方法，增加科技档案的开发深度、广度和科技成果共享的程度。

3 科技档案开发利用的方法

3.1 找准市场定位

工程勘测设计咨询企业参与国际市场竞争，必须遵循国际分工的市场规律和规则，扬长避短，找准工程勘测设计咨询企业在市场上的定位。而市场定位的首要原则就是在全球范围内挖掘比较优势，发挥比较优势。

3.2 明确竞争力定义

工程勘测设计咨询企业要明确竞争力定义，就是根据本企业在市场上的定位关系，分析企业业务流程中蕴藏的知识量、经验和技能的积累量，选择最有优势和发展潜力的局部环节作为本企业培育竞争或核心竞争的主攻目标和方向。

3.3 档案资源的开发

当企业在找准市场定位，明确竞争力定义后，便可以有目的、有计划地组织人力、物力开发科技档案的信息、知识资源，使之成为企业比较优势、竞争优势和竞争力。其具体途径如下：

1）信息途径

企业的科技档案是工程勘测设计咨询业的丰富的信息资源，不仅有功能信息，也有资讯信息，完全可以开发利用，使之系统化、规范化，达到企业各个专业技术人员共享和利用。

2）知识途径

企业的科技档案是文献性知识和经验的积累，几乎每一项工程勘测设计咨询报告的形成过程都是知识和经验的集约、应用过程，可以开发性利用，使之变成活的知识和经验的交流、传递和创新的过程。

3）企业的科技档案也是各种应用技术和工具积累的载体，可以作为应用技术和工具的资源来开发和利用

国外有不少大公司都设有各种研究中心或研究室，研究新的工程勘测设计咨询方法、应用技术和工具，研发和生产各类应用软件，提供给公司应用和出售。工程勘测设计咨询企业是以知识为基础的智力服务企业，要想最大限度地满足客户价值需求，就必须继承前人的优秀成果，在此基础上有所发明创造，有所更新和提升，才能更好地为企业创造更好的经济效益，更多地为社会创造财富。

[1]中国档案.2002(4);(5).

[2]电力档案.2001(9).

[3]档案学研究.2002(1).