“冗繁削尽留清瘦”——打造年鉴精品管窥

江时宜

（临澧县地方志办公室 湖南 临澧 415200）

“冗繁削尽留清瘦”
——打造年鉴精品管窥

江时宜

（临澧县地方志办公室 湖南 临澧 415200）

编纂地方综合性年鉴是地方志工作部门的重要任务，也是一地文化工作的组成部分。打造年鉴精品是一篇大“文章”、硬“文章”，要下力做好。笔者认为，打造年鉴精品，应包括两个方面：一方面从形式上“打造”。即排版科学，装帧精美，印刷精致。只要舍得成本，运用当代先进的计算机技术和印刷技术，形式上的“精品”很容易做到。另一方面，从年鉴内容上打造。在架构设计，图片、条目、人物、文献的遴选，文字叙述等方面均要符合“精品”要求，做到这一点并非易事。本文就如何从内容上打造地方综合性年鉴精品问题，谈些浅见，以求教于志界专家。

（一）

近些年来，各地十分重视地方综合性年鉴的编纂工作，出版了很多高质量的年鉴。这些年鉴的编纂出版发行，对于保存地方历史、提供决策参考、扩大宣传“窗口”、丰富地方文化等方面发挥了很重要作用。但是，从已出版的诸多地方综合性年鉴来看，年鉴编纂工作存在一些不容忽视的问题，值得我们认真研究和思考。

第一，规模失控。年鉴“体态臃肿”，内容庞杂。一部县（市、区）年鉴，动辄50、60万字，甚至更多；彩色图片30、50副不等，市（州）年鉴动辄100万字。省（市、区）年鉴150万字，甚至200万字之多。县（市、区）、市（州）、省（市、区）综合性年鉴，均成为大部头“巨著”。不便于查阅，加大了印刷成本，加重了财政压力。造成年鉴“体态臃肿”的直接原因，一是信息冗余。年鉴收录了大量并非大事、要事、特色、新事的信息，而是无足重轻、可有可无的小事、琐事、平常事。事无巨细，年鉴成了“流水簿”、“豆腐帐”。二是图片冗杂。年鉴收入了大量图片。有的图片直观、形象地反映了一地的重大历史史实，对于珍藏历史很有意义。但有相当部分图片没有收存价值，比如党委书记、乡镇长、局长、校长等工作照，只起到突出个人的作用。三是文献冗长。全文收录地方文件、文献，有些并非精华。四是文录冗赘。所收录领导人的讲话、文稿，篇幅长、内容空，增加了版面，增大了容量。

第二，内容失衡。年鉴各类目在篇幅、文字上失去均衡的现象很普遍。如某部年鉴的政治大类（含政治、军事、法制）13万字；经济大类（含综合经济管理、农·林·水·气象、工业、建设环保、贸易、财政税务、金融）26.5万字，是政治大类的2倍；社会事业大类（包括科学技术、教育、文化·新闻·体育、卫生·计划生育、旅游）约6.3万字，只相当于政治大类的1/2、经济大类的1/4。而政治类中，党委、人大、政府、政协及民主党派、群团组织，近10万字，而与“政治”类并列的“军事”类却只有0.6万字、“法制”类只有2.4万字。应该说，年鉴的部类，在字数、篇幅上应做到大体均衡。如果部类之间在内容上严重失去平衡、畸重畸轻，不能不说是年鉴的“硬伤”。同时，各地年鉴，只记成就、成绩、成果，而很少叙失误、问题、困难。记正面的多，述反面的少；报喜的多，报忧的少。这不符合辩证法。

第三，结构失调。各级地方综合性年鉴在部类安排、架构设计上应有大体一致的标准和分类，而且历年的年鉴在结构上要保持基本稳定。在这个基础上，根据各地情况、特色进行微调。从已出版的年鉴来看，部类安排设计极不规范、统一，五花八门，随意性大。如某部年鉴分为特载、大事记、自然·生态环境、经济环境、科学、信息化建设、教育、城市建设与管理、工业、农村经济、交通运输、贸易、旅游、金融、财政·税收·审计、综合监管、政治、军事、法制、文化·卫生·体育、社会生活、区县市简况、人物和先进集体、附录等24类，初看起来很有创意，很有地方特点，但部类安排显得逻辑混乱，缺乏“章法”。

第四，行文失体。年鉴的文体应该是记叙文体和说明文体，语言要求简洁、直白，叙述开门见山、直截了当。但有些年鉴在语言表述上与年鉴的文体、语言要求相去甚远。具体表现有“四多”。一是总结性语言多。有的年鉴条目，特别是“概述”，写成了工作总结，把“年鉴”与“工作总结”混同起来。二是新闻性语言多。年鉴不是新闻报道，不是消息，把年鉴条目写成了新闻报道。三是评论性语言多。年鉴条目是大事、新事、要事、特事的客观反映，应秉笔直书、述而不论。而有的年鉴对过去的事件大加评论和议论，大书作用和影响。四是“穿靴戴帽”式语言多。如“在县委、县政府坚强领导下”、“在人大政协的大力支持下”、“在上级业务部门的精心指导下”等等，此类句式充斥年鉴条目中。

第五，出版失时。年鉴的作用不仅仅在于存史，更重要的是资政。一个地方的党政组织在谋划新一年度工作、作出重大决策时，往往需要研究上年度的工作部署、决策以及上年度经济、政治等各方面的运行情况。但上年度的综合性年鉴往往在下年度9月以后才出版发行。错过了为领导和决策部门提供决策服务的最佳时机。年鉴的出版应突出一个“快”字。上年度的年鉴最佳出版时间是次年的2至3月间。出版迟了，只能单纯地起到存史的作用，失去了利用价值。

（二）

存在上述“五失”的问题有深层次的原因。概括起来，主要有如下几种：

一是质量意识淡薄。有人认为，年鉴是资料性集合体，志书是传世之作，编纂年鉴不一定像编纂志书那样严格、严谨、严密。认识上的偏差，必然带来实践上的误差。忽视架构设计的逻辑性。编目设计应按照自然、经济、政治、文化或第一产业、第二产业、第三产业的逻辑顺序来安排，而有的年鉴为了“创新”而随意打乱了这样的顺序。无视条目撰写的原则性。条目选材应遵循全、新、深、实、特的原则。在实际编纂中，往往忽略这些原则。轻视年鉴功能的实用性。年鉴一般收录了地方党委、政府当年出台的文件、条例、办法等，有些文献具有长远指导意义，但有些文件只是某项或某段工作的安排部署，没有收藏价值。有些讲话稿、文稿也是如此。

二是价值取向错位。年鉴价值在于存史、资政、育人。编纂年鉴应坚持经济效益和社会效益的统一，把社会效益放在首位，防止突出经济效益而忽略社会效益的倾向。但有的地方把年鉴作为获取经济利益、增加单位收入的平台和载体。收录了大量不具存史价值的图片。不管什么单位，不管什么人，不论贡献大小，只要肯出钱，都可以在年鉴上登载照片。趋利性是造成年鉴“肥胖”的深层次原因。以著作厚薄作为评价年鉴价值大小的标准，是造成年鉴“臃肿”的直接原因。似乎年鉴编薄了难以显示其“价值”，只有“巨著”方显其“厚重”与“权威”。所以，事无巨细，概收无遗。无所不收，无所不留，贪多求全。

三是编纂水平偏低。撰稿人、编审者是年鉴编纂的主体。年鉴质量取决于编纂者的素质和水平。有些承担年鉴编纂任务的人员不是完全适应此项工作。对年鉴的认知不到位。编纂者缺乏对年鉴指导思想、性质、质量标准、结构设计要求、条目撰写原则、文体要求等若干问题的研究与理解。编纂责任不到位。对于打造精品，功夫不够，力度不大。理论武装不到位。编纂年鉴是一门学问。需要懂得编辑学、经济学、政治学、社会学、文化学等相关知识。编纂者缺乏专门培训，缺少专业素养。

（三）

打造年鉴精品要从多方面着力。

第一，确定编纂主旨。主旨即意图、指导思想。主旨明确是年鉴编纂的灵魂。编辑地方综合性年鉴就是以辩证唯物论和历史唯物论为方法论指导，全面、系统反映一地自然、人文、经济、政治、军事、社会、文化等各领域发展成就，揭示一地经济社会发展进程中的困难和问题，探索发展规律，总结发展经验，为各级领导机关提供决策参考，为激励后人提供历史教材，为科学研究提供可靠原始史料，为今后修续地方志积累材料。年鉴编纂要实现资料性、整体性、全面性、权威性、实用性、科学性的有机统一。编纂者应从对历史负责、对后世负责的高度充分认识年鉴编撰的地位和作用，自觉把编纂主旨作为一根红线贯穿到撰稿、整合、编审、出版等诸环节。

第二，制定质量标准。质量标准是衡量一部年鉴质量优劣的重要尺度。要从形式到内容，制定综合性年鉴的质量标准体系。从形式上制定质量标准。在封面设计、目录编排、版面版式、字体字号、装帧印刷等要有统一规范和要求。从内容上制定质量标准。对年鉴的框架结构、条目标题、条目分类、条目撰写、语言文体、名称表述、时间表述、计量单位、图片选用、标点符号、表格形式、文献收录等各方面要有统一的质量要求。质量标准体系要具体、全面、可行、易操作。各省可先行探索，然后在总结经验基础上由最高主管部门统一规范，形成全国统一的综合性年鉴质量标准体系。

第三，规定编撰职责。严格编撰职责是确保年鉴质量的重要环节。要建立撰稿人、责任编辑、总纂人员责任制。撰稿人要广泛收集资料，确定入选条目；按年鉴文体要求撰写初稿；审核人物、数字、事件的真实性；根据编辑部的意见，修改、补充、完善资料。责任编辑负责按既定的纲目体系“整合”各单位、部门提供的条目、资料，形成样书；认真修改原稿，删除空话、套话；统一文体文风；审核人名、地名、标点、数字、图片；指导撰稿人补充完善资料。终审人员负责对全书从政治、保密等方面把关，调整平衡各类目之间文字的比例，处理交叉重复的问题。校核人员负责审核开机印刷前的文字、标点以及字体、版式是否符合要求，目录页码与正文页码是否统一，页眉与正文是否一致，图片位置是否正确等。要规定工作流程，严格按程序编撰审核。要建立奖惩机制。规定奖惩政策，把编辑、总纂、校核职责与奖惩挂钩。奖励责任到位者，惩罚工作疏忽者。

第四，审定书稿内容。加大编审稿力度是确保年鉴质量的关键。责任编辑和总纂人员要严格编审书稿。审定书稿，要做到“五精”。一要精简条目。不具有存史价值的条目或冗余信息要大刀阔斧地删减。二要精编文献。对重要文件、条例、办法，对领导人员的讲话、文稿不一定全文登载，择其要者给予摘录。同时，对其它文稿文献采取“目录”、“题录”、“简介”、“提要”、“文摘”等二次文献的方式，以加大信息密度。三要精选图片。入鉴图片要确实具有存史价值，反映一地的大事、特事、新事或重大科技成果、重要企业产业、产品，要确立入鉴图片标准。四要精录人物。入鉴人物要有选择性。主要收录名医、名师、名艺人，以及有突出贡献的英模、劳模、道德模范、“三八”红旗手、著名企业家、慈善家等。五是精审文字。对语言文字要严格把关。剔除修饰性语言，删除评论性语言，清除模糊性语言。

总之，文约事丰应成为年鉴编纂工作的价值追求和价值准则。我们要科学谋划，强化责任，提升水平，萃取精华，打造精品，出一批信息量大、可信度高、实用性强的资料性工具书。