第二轮黑龙江省志总纂研讨会纪要

贾宏斌

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

第二轮黑龙江省志总纂研讨会纪要

贾宏斌

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

目前，黑龙江省第二轮修志工作已步入最后的攻坚阶段，为更好更快地完成本轮续志工作，2010年9月10～14日，省志办组织黑龙江省志各承编单位到江西省学习考察，并在南昌市召开了第二轮黑龙江省志总纂研讨会，省志各承编单位共49人参加会议。省志办省直指导处处长吕慧芬主持会议。《卫生志》主编孙显荣以《精心设计 精心写作 精心修改 打造精品》为题，《畜牧志》副主编石勇以《我们是怎样做好畜牧志编纂工作的》为题作专题发言，吕慧芬就《如何搞好志书总纂》为题做专题辅导。会议进行了互动交流，大家进行了热烈的讨论，吕慧芬就大家提出的问题作了详细的解答。江西省省志办副主任周慧、方志处处长赖功赣参加研讨会并介绍经验。

孙显荣以多年修志的几点心得体会谈了自己的看法。一、统筹兼顾、从头做起。首先，篇目是志书编纂的纲领和基本框架，是资料收集的指南。篇目设计的是否科学合理，决定着志书编纂的成败。所以，设计好篇目是最为重要的一环。在篇目设计定位上要站在全省的高度，定位在全省经济和社会发展的高度，并以此进行布局谋篇。其次，篇目设计要全面，要囊括全省20年来的工作，重点突出改革开放的辉煌成就，突出重点工作，突出重大事件的发生、发展、变化的全过程，揭示其内在规律，昭示经验教训，使志书具有百科全书的权威性。第三，以科学发展观统筹篇目。根据全省20年来卫生事业发展的实际，调整篇目设计。二、写好概述，统览全书。概述是使读者在阅读志书时能得到“繁者不纷，简者推阐”的启示。概述要纵横贯穿，勾勒全貌、突出特点、综合利弊、反映规律。就是说，要起到“钩玄提要、鸟瞰本志”的作用。三、精雕细刻，把好关口。一是把好政治关。全书要坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，与党中央保持高度一致，坚持“存真求实”的方针，贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律法规，运用现代科学理论和方法，全面系统、准确翔实地记述历史和现状。二是把好体例关。志书的编纂为语体文，横排竖写，述而不论。《卫生志》由于是众手成志，从体例上看，显得岑差不齐，经过多次统稿修改，解决了体例不顺的问题。三是把好文字关。体现以志为主体是非常重要的，《卫生志》力求做到风格统一，语言统一，既不泯灭亮点，也不“各行其是”；既要博彩众家之长，又要在风格上浑然一体。四是解决重复交叉问题。《卫生志》共设11篇42章125节，每篇都是相互联系而又相对独立，在编纂过程各个编写单位难免有重复交叉现象出现。总纂就是要消除这些交叉和重复，使志稿眉目清楚，各归其位。五是注意数字核对，使数字准确无误。志书是资料性著述，是信史，必须严格把握数据的准确性。在编纂过程中对表格、数据等都进行了严格的核对。六是把好图文并茂关。本轮《卫生志》加大了图片的数量，现设照片134幅，力争更加鲜活，更有可读性。并在图片设置上使照片与文字紧密结合，做到图随文走。七是把好保密、民族、宗教及涉外问题关。志书作为公开出版物，必须严格遵守国家相关的保密规定，也要符合党和国家对民族、宗教及涉外问题记述的相关规定。四、以事系人、生动活泼。《卫生志》按照省志办做好以事系人、增强志书可读性的要求，在编纂过程中注意搜集这方面的资料，尽可能做到以事系人。如在记述非典时，尽量多收集一些典型、鲜活的事例和当时的特写镜头突出广大卫生医务工作者和老百姓的活动，使人有身临其境之感。

石勇就怎样做好史志编纂工作介绍了省畜牧局的主要做法。一、局党组加强领导，保质保时完成任务。2006年8月，局党组专门召开专题会议，总结前段工作，研究落实修志任务。成立了续志编纂委员会；制定了《畜牧志》工作方案，明确了编志的指导思想、遵循原则和任务要求；通过了篇目提纲，确定各相关篇目分别由各相关处室、站的领导组织得力人员编写初稿；局办公室成立主编小组，搞好统筹和协调工作。相关处室处长负责，加上一名编辑人员，并实行目标管理，使史志编纂有了切实保障，史志工作有了良好的开端。二、走群众路线，动员更多同志参与编纂工作。由于时间紧、任务重，相关处室（站）的负责人根据自己负责的篇目来决定邀请和确定编写人员。据统计，其中邀请离退休人员17人，在职处级领导亲自动手10人，邀请系统内专家、教授28人，邀请系统外专家4人，共59人，占编写人员的80%左右，其余20%编写人员也都是单位的业务骨干，从而保证了编写人员的质量。由于人员来自各方，所搜集的资料更广泛，获得有价值的资料更多，做到了资料取舍精益求精，同时也大大加快了初稿的编写进度。三、明确指导思想，坚持修志的正确方向。确立了四项原则：（一）存真求实原则。以科学严谨的态度，真实准确和全面系统地反映全省畜牧业发展的历史和现状，使新的志书成为一部具有较高思想性、科学性、资料性相统一的实用志书。（二）改革开放原则。整体把握畜牧业在改革开放新形势下发生的深刻变化，运用改革的思想、观念和表现方式去分析、叙述我省畜牧事业20年来的大变革、大发展的新面貌。（三）突出特色原则。要突出畜牧业自身的特色，在占有翔实资料的前提下，科学系统地展现畜牧业的内在联系和相互作用，达到史料性、专业性和整体性的高度统一。（四）注重质量原则。树立对历史负责、对社会负责、对人民负责的态度，始终坚持高标准、严要求、精心编纂，把《畜牧志》编成一流志书，发挥其存史、资治、教化的作用。在具体编写过程中，省畜牧局遵循这四个指导思想，并将其具体落实在编写过程中。坚持以贯彻邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，尽力做到把改革开放总方针贯穿于全书始终，把“代表先进生产力的发展要求”作为修志工作的出发点和落脚点，把科技兴牧、科技创新作为志书的核心内容来组织指导编写工作。严格遵循地方志体例要求编写志书。在篇目设计上做到科学分类，归属得当；在记述方法上，坚持以时为序，不越境而书，实事求是地记述事物；在记述内容上，努力站在全省的高度来体现20年来全省畜牧业在省委、省政府正确领导下所取得的成就和做出的贡献。利用图文并茂的形式，力求全面、翔实、系统地反映20年来全省畜牧业兴衰起伏和发展变化。紧紧抓住20年全省畜牧业发展主线，尽可能集中反映全省各时期的重要内容。四、充分发挥主编小组的中枢作用，采取多种方式保证史志编写的质量和进度。在组织问题和指导思想问题解决后，关键就在于狠抓落实，做到步步紧跟，环环相扣，保证每一阶段互不脱节，保时、保质地完成修志工作。第一阶段，是督促各处室编写人员的落实，组织本部门人员着手收集资料。第二阶段，人员落实后就抓紧学习。在编纂过程中，聘请省志办领导和专家讲课，学习掌握志书编写的基本要求。第三阶段，各处室编写组召开学习研究会，明确编写内容、方法、分工等。第四阶段，树典型，立标杆，以典型引路，使初稿编写工作顺利进行。第五阶段，在齐齐哈尔市举办有80人参加的《畜牧志》编写推进工作会议，特聘请了省地方志办公室领导和专家参加。以《草原管理》和《奶牛生产》章为例，详细地讲解了《畜牧志》编写工作中的要求和注意事项，同时对编写工作中存在的具体问题进行了进一步的讲解和指导，为《畜牧志》编写的规范化和标准化奠定了良好的基础。第六阶段，展开了初稿编写工作，采取边写边改的办法，每写完一章就由主编小组与编写组共同讨论，反复修改，在此基础上再由主编小组作进一步的修改和总纂。第七阶段，认真组织评稿会议，广泛征求各方面意见，不断完善志稿。于2009年6月9日召开了《黑龙江省志·畜牧志》初稿一审会议，会后根据与会人员意见，由各有关编写处室进行修改，并由主编小组进行总纂。同年9月18日，与省志办联合召开了《黑龙江省志·畜牧志》评议会议。会议邀请了省交通运输厅、省农垦总局等11个单位的21位领导和专家对《畜牧志》进行了评议。五、选好主编是保证《畜牧志》编写工作顺利进行的关键。省畜牧局聘请了年届八旬的局原办公室主任、高级畜牧师、离休干部李树生同志担任畜牧志的主编。李树生同志在畜牧战线工作了42年，主要从事全省畜牧业经济的调查研究，对全省的畜牧工作有较为全面的了解和掌握。李树生同志经常巡回各编写小组之间，沟通思路，统一认识，明确修志的指导思想。其撰写的“概述”部分，受到省志办的肯定和好评，李树生同志的付出得到局内史志编纂人员的敬佩和赞赏，《畜牧志》的编写完成李树生同志功不可没。

省志办省直指导处处长吕慧芬针对志书总纂

进行了专题辅导。第一，主编统稿，从头到尾总纂全书。一部志稿是多人共同完成的，由于每个人的阅历、知识面、文字水平不同，志稿容易产生取材标准不一、体裁运用不一、语言风格不一等问题。为此，主编便负有“千锤打锣，一锤定音”的作用。主编要有较强的责任心，业务上懂行，有较高的理论水平，广博的知识面、扎实的文字基本功和总揽全局的能力，在总纂时要做到“总裁专主，笔削文辞”，从头到尾总纂全书。第二，通审全志，严格把好政治关。志稿要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以党的方针、路线、政策为把握观点的依据，以此记述改革开放20年来各行各业取得的成绩与不足，这是总纂时应严格把握的。在把握这一要求的同时，还应注意志稿中记述的事物，是否做到以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，做到实事求是，秉笔直书。此外还要审查志稿记述中是否有违反党和国家保密条例的问题。第三，通览全志，反复斟酌，调整篇目。篇目是志书的框架结构，是志书编写的纲和成书后的阅读指南。一是处理好全局与局部的关系，站在全局的高度来谋篇立目，而不能从部门和局部出发，要在不影响全局的前提下，适当照顾局部的整体性、科学性，切忌弄成部门志的篇目。二是审查篇目设计是否反映了该地该行业的全貌，并做到以事横分，横不缺项（大项）。三是篇目的归属是否合理，做到横为并列关系，纵为领属关系，划分门类的标准是同一的。四是篇目的排列顺序是否合乎逻辑，以先自然后社会、先早后晚、先农业后工业、先经济基础后上层建筑、先主后次的顺序排列。五是篇目的标题是否准确、简短、朴实、醒目。第四，核查资料，防止各种“硬伤”。资料是编纂志书的基础，资料是否全面、系统、真实、准确、典型，是保证志书质量的关键。总纂时，执笔者必须充分认识资料工作在志书编纂中的重要性，集中精力，认真审查入志资料。要做好五查：一查资料的全面性，二查资料的系统性，三查资料的真实性，四查资料的准确性，五查资料的典型性，六查数字的准确和一致性。第五，阅改全志，优化记述质量。一部好的志稿应为观点正确、资料翔实、特点鲜明、详略得当、无交叉重复，全面地反映该地该行业的兴衰起伏及发展变化，并在具体记述上精美完善。具体有几个方面进行把握。（1）是否作到以时为序记述事物，并做到纵不断线，写好三点（即起点、转折点、终点），按着事物的主要发展阶段，筛选出有代表性的典型事件和典型人物，能够反映事物本质的史料去记述其兴衰起伏的主要过程，反映了事物发展的客观规律。避免出现说明文、教科书式等的写法。（2）改革开放的成果记述得是否充分。第二轮省志各分志的篇目设计上虽然没有集中反映改革开放，但主导思想是采用大集中、小分散的方法去记述。（3）记述是否站在全省、全行业的高度。省志中的每一部分，都要集中反映本省每一行业的整体面貌及其在本省历史发展中的地位和作用。（4）记述中是否做到详略得当。志贵详备，但也并非不分轻重、主次，一律从详。而应该斟酌情况，该详则详，该略则略，做到详略得当。（5）记述中是否做到通俗化。专业志要体现专业的特点，要写出专业独特之处和主要方面、主要发展变化，以区别其它事物、其它专业。“专”主要在内容上，而不是“专”在文字上，尽量避免大段枯燥乏味的专业术语的堆砌。（6）处理好交叉重复。在制定篇目时，一定要统筹全局合理划定事物属性规定，记述范围避免外延过界。严格坚持按事业性质立志的原则，即把性质相同的事物，归并到一个门类，立为一志，做到“事以类从，类为一志”。（7）掌握好记述基本要领。问题主要有：一是文不扣题。二是表不随文走，文表不能互补。三是记述要素不全。四是记述时存在时序混乱、插叙、倒叙现象。（8）做好“以事系人”。在编纂过程中，凡对事业发展起到重要作用的人物，包括领导人、管理工作者、科技人员、劳动模范等等，都应通过以事系人的方式记述出来，自然地把与事业发展密切相关的典型人物、典型事迹记述出来。第六，统一文风，统一行文规范。（1）统一文风。主编总纂时要按照志书体例“简洁、朴实、流畅”的要求，做好以下几点：一是力求准确严密，实事求是。夸张、比喻、含糊不清的程度副词等词汇尽量不用。二是力求文约事丰，简明扼要。三是力求直书其事，述而不论，寓观点于记述之中。四是记述的笔法、方式、叙事习惯、语言文字等要力求统一，尽量消灭“众手成志”而产生的“七嘴八舌”的痕迹。（2）统一行文规范，从志书体裁结构要求、图表片的穿插、时间表述、名称称谓、数字运用、代号度量衡、注释引文、文体标点、文献选录、志书署名等方面严格按照黑志委发［2003］8号《黑龙江省地方志编纂行文通则》进行一一把关。