基于 SAP项目的物料分类及特性的技术实现

张玉春,柳 明

(中科华核电技术研究院信息技术中心,广东深圳 518031)

基于 SAP项目的物料分类及特性的技术实现

张玉春,柳 明

(中科华核电技术研究院信息技术中心,广东深圳 518031)

结合中国广东核电集团的SAP实施项目中的物料管理,阐述了项目实施中的物料主数据、物料分类、分类属性的实际应用和解决方案和技术实现。通过合理地组织和管理各种数据,对提高系统性能和实现企业的业务发展目标具有参考作用。

SAP实施;物料主数据;物料分类;属性管理

企业资源计划系统(ERP Enterprise Resource Plan)是一种管理思想、其实现需要通过实施成熟的企业级信息管理系统,它贯彻了统一的业务流程,包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。随着近几年信息技术的日益成熟和 ERP软件供应商对市场的大力培育,ERP系统已逐渐被企业界广泛接受,并成为不少成功企业提高经营管理效益的关键事务处理系统。

在企业实施 SAP过程中,为了有效地实现系统的各个功能,需要管理大量的数据,数据工作贯穿于整个实施过程,数据工作的质量和进度也直接关系到系统能否顺利上线。SAP作为全球企业管理软件的市场领导者,为各行业各规模的企业提供专业的解决方案,系统具有全面、集成、灵活、开放等特点[1]。

1 物料主数据

SAP系统中对于物料的管理是基于物料主数据(materialsmaster),物料主数据中的众多的属性字段才是 SAP流程运行的基础,物料的各种属性信息将存放在物料主记录相关视图中,物料主数据的信息层次是与组织结构密切相关[2-3]。物料主数据中的组织层次和视图的关系如图 1所示。

在 SAP项目实施中,全寿期业务中的物料主数据的源头是来自设计,但是在工程、运营阶段也依业务需要而产生新增物料主数据的需求。各业务阶段对物料主数据的需求如图 2所示。

图2 各业务阶段物料主数据需求示意图

经过 ERP项目部组织多次研讨,确定该项目物料编码在 SAP系统中采用流水码,这时,描述一个物料主要通过物料代码后的产品文字描述来进行。这种编码的优点是,代码简短、存储量少(6位数就可以满足约 90万种物料的编码)、保证唯一性、不影响发展扩充。其缺点是代码不表示任何意义,不具任何可读性,对于一个产品的真正描述,只能通过物料代码后的物料描述进行。物料所有的核心属性及旧编码等信息将存放在 SAP物料主记录中[4]:

a.由于未来 SAP系统是唯一能够覆盖全核电端到端业务管理的系统,所以也必须将 SAP作为全集团物料管理的统一平台,其它平台的物料都与SAP物料主数据进行对应。

b.SAP物料主数据将设计相应的属性字段存放各业务单位对于物料管理的属性方面的需求。

c.在 SAP系统中,以 SAP编码作为主要编码进行操作,但是在物料主数据中存放着其它相关关联系统的编码对应。在其它外围系统中,如果需要与 SAP系统进行数据或业务的交互关系,在那些系统中也建立起其主码与 SAP系统编码的对照关系。

d.通过 SAP“物料类型”设置编码范围,即在创建物料主数据时选择某一物料类型,系统自动根据对应的编码范围段产生流水号,流水号长度 8位。

e.物料描述规则:名称 +规格型号,最长 40位;此字段为短描述,如有更多信息需要输入,可以使用物料主数据内的文本字段。

2 物料分类及属性管理

用户用属性来描述可分类的物料,并为类别指定若干个属性,如果在一个结构中使用了类别,属性及属性值会传递到下层的类别,指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程简单化。

2.1 物料分类及属性实施方案

由于各成员公司存在部分共用物料的重码现象,为了在同一平台上逐步地削减重码,需要有一种机制来使物料重码的清理成为可能,通过研究SAP的物料管理功能以及其它电厂物料管理的最佳实践,确定了通过统一物料分类,并在分类基础上记录物料的管理属性的方式来进行管理。统一的分类和属性可以建立统一的唯一性标准和物料搜索标准,有利于物资编码在全集团的推广使用,也有利于物料数据的清理和比对,提高数据整理工作的效率。

2.2 物料分类和物料组的统一

U-E 2008项目目前整理的分类,可以用于SAP中的分类系统(Classification System)和物料组(Material Group)。系统中的分类将和物料组保持一致。物料组的作用:a.分组查询;b.分组统计。

2.3 属性代码定义

通过确定物料唯一性标准,并将它们作为物料的属性加以维护,在日常工作中,通过它们可以快速的查找需要的物料。

在属性代码的设定上,有两种方式:

a.不同分类下的相同属性名称的属性代码设定为不同代码,这样通过某一分类的属性查找物料时就只能查找到该分类所对应的符合要求的物料,便于精确查找物料。

b.不同分类下的相同属性名称的属性代码设定为相同代码,这样通过该属性就可以查找到不同分类所对应的符合要求的物料。

2.4 物料分类属性定义

用户可以通过维护主记录或使用分类功能将物料分类,系统以某类别的属性为基础自动生成 1个屏幕,可在此屏幕输入属性值[8]。SAP系统中的分类可以灵活地支持各种属性以及相应的特征值,通过分类中的特性,更加细致的定义物料的属性。

2.5 通过分类查找物料

将物料进行分类的目的就是使用户能迅速找到它,此过程需要分两步完成。先要找到物料所分配的类别,可通过类别名称、搜索字、图形显示类别结构或匹配码来查找类别[9-10];一旦找到了类别,可用属性值查找物料,可按特定的值或一定范围的值进行查找。为了便于查询,可为特定的部门定义属性集,这意味着用户只能看到并指定与所在部门有关的属性值。

3 物料分类及属性调整

物料分类的确定需要尽量完备,但确定之后的分类体系并非不可修改,分类是通过类与物料的分配关系关联在一起的。只要修改分配关系,便可以解除物料的分类或进行重新的分配。分类体系的调整会带来一定的工作量,但是 SAP的分类系统提供了批量分配类,批量修改属性值,拆分类,合并类等功能,可以提高分类体系调整的工作效率。

4 物料分类属性数据收集

4.1 物料分类属性数据收集流程

物料分类属性的数据收集流程如图 3所示。分类属性数据收集流程图的步骤说明见表 1。

4.2 属性数据收集模板

物料分类属性的数据收集模板中各字段及规范说明见表 2。

图3 分类属性数据收集流程图

表1 流程步骤说明

表2 属性收集模板各字段及规范说明

5 结束语

ERP的成功实施和应用,在使企业流程规范化的同时,使得企业管理系统的处理数据量呈指数性增长,对企业管理者来说,很大程度上,企业管理就是“数据的管理”。分析中国广东核电集团的 SAP项目实施中的物料管理(MM),通过合理地组织和管理各种数据,可提高系统性能和实现企业的业务发展。

[1] George Anderson,Danielle Larocca.SAP基础教程[M].黄佳,车皓阳,朱丽译.北京:人民邮电出版社,2008.

[2] 维威克◦乔.SAP软件实施(第二版)[M].朱明译.北京:东方出版社,2006.

[3] 黄佳.SAP业务数据传输指南[M].北京:人民邮电出版社,2006.

[4] 希格里德◦哈格曼,蓝◦威尔.SAP R/3系统管理[M].黄兆森译.勾侃校译.北京:东方出版社,2006.

[5] 俞洋,文燕 .SAP供应链管理[M].北京:东方出版社,2008.

[6] 王天扬,王斌峰,倪寅凌,等.SAP最佳业务实践[M].北京:东方出版社,2005.

[7] 曾晓华.mySAP ERP运营管理[M].北京:东方出版社,2005.

[8] 喻金龙.基于ERP的数据管理研究[D].西南石油学院,2005.

[9] 张贵俭.数据和企业流程在ERP系统中的研究及应用[D].吉林大学,2007.

[10] 王纹.100小时学会 SAP[M].北京:东方出版社,2005.

[11] 文洋.SAP系统项目实施与操作指南[M].北京:电子工业出版社.

Implementation of the technology based on material categorization and features of SAP project

ZHANG Yuchun,LIU Ming
(Zhongkehua Nuclear Power Research Center,Senzhen 518031,China)

Combing thematerialmanagement in the SAP projectof China Guangdong Nuclear Group,this paper expounds the application,solution and implementation ofmain data ofmaterial,material categorization and categorical attributes.Reasonable organization and managementof dataare referential to the improvementof systematic performance and the realization of business development.

the implementations of SAP;main data ofmaterial;material categorization,attribute management

TM623

A

1002-1663(2010)01-0074-04

2009-10-19

张玉春(1975-),女,硕士,高级工程师,主要从事电力信息化、电力系统相关理论及软件技术等研究。

(责任编辑 李世杰)