鹿建勇,俞 平,宋书杰
军队医院聘用人员已成为目前医院建设发展的生力军,大批聘用人员充实到了医院各个岗位。如何把这部分人使用好、管理好,适应军队医院特殊群体的需要,是一个非常现实而紧迫的课题。为此,笔者对医院聘用人员管理教育工作情况进行了调查分析。
1.1 调查的方法 采取问卷、座谈会、发放信息采集卡、核对工资表,走访科室、班组和保障实体,比较准确地掌握了军队医院聘用人员数量、质量,奠定了调查的基础。
1.2 对管理中存在问题进行了剖析 在掌握基本情况的基础上,分别找医院和科室领导、机关部门、班组负责人座谈了解,分析查找对聘用人员管理教育上存在的问题,从共性和个性、普遍性与特殊性、工作性质与管理结构等多个视角,对存在问题作了客观、全面分析。并就一些关键性问题与相关人员讨论交流、深刻剖析、统一认识。通过调查分析,基本掌握了对聘用人员管理教育上存在的问题。
1.3 对管理教育作了认真思考 遵循管理教育的基本规律,围绕适应医院建设发展形势,如何加强聘用人员管理教育这个主旨,在医院已开展管理教育工作基础上,对管理教育的机构设置、管理模式、人员管控、教育方法和内容等作了可行性论证和思考。
总体看,招聘人员在医院所占比例非常高,特别是医、药、技、护等人员所占比例较大,他们逐步成为医疗服务、院务保障工作的主体。
2.1 人员占比大 2所医院共有聘用人员1 206人,占医院现有工作人员的73.9%,其中医师216人,占17.9%;药技人员108人,占8.9%;护士 534人,占 44.3%;水、电、暖、洗衣、招聘司机、保安、药工等公勤人员308人,占25.5%;幼教40人,占3.3%。
2.2 素质差异明显 从性别上看,1 206名招聘人员中,男224人占18.6%,女982人占81.4%;从学历上看,硕士2人,本科104人,大专532人,中专和高中432人,初中以下138人;从年龄结构上看,18~25岁的472人,26~30岁的390人,31~40岁的246人,41~50岁的 70人,≥50岁的 292人。从党团关系上看,现有党员有38人,团员544人;从专业分工上看,专业比较多,分工比较细,有医疗、护理、检验、影像、水电、锅炉、餐饮、保安、收发、收费、幼教等多专业。总之,由于医院用人需求不同,岗位设置较多,人员的素质差异比较大,女性人员占绝大多数,30岁以下年轻人员占的比例较高,学历层次参差不齐,给管理教育工作既带来机遇,又面临许多新的挑战。
2.3 居住比较分散 从人员地域分布看,1 206名聘用人员中,籍贯在外省的28人占2.3%,省内其它地市的86人占7.1%,医院驻地市区(县)的1 092人占90.6%;从居住场所看,住在医院内的538人占44.6%,在院外居住的668人占55.4%,其中在家或亲友家居住的488人,在外租房住的180人。总的看,受医院住房条件的限制,目前,医院还不可能为全部的招聘人员提供住房,或实行集中居住。由于居住十分分散,特别是在外租住房屋的人员,所居住的地域多为城乡结合部,人员流动大、社情复杂,面临着不少的安全隐患,也给管理工作带来许多新情况、新问题,特别是增加了动态管理的难度。
2.4 流动比较频繁 医院管理的聘用人员,涉及专业多,管理对象复杂多样,人员进出比较频繁,有的是为解决临时就业问题,到医院找个临时工作干;有的是想到医院学习技术,一旦技术到手,遇到好的机遇就跳糟;有的是投亲靠友到医院工作,到了婚嫁年龄后就离开医院;有的是担心自己的前途后路,对医院工资待遇、福利、各类保险等不够满意,主动辞职的也不少。据对十个月人员流动情况统计,医院共流失聘用医护人员88名,其中护类68名,医类技术骨干20名,78人为主动辞职,10人是医院末位淘汰。人员进进出出,频繁流动,管理教育对象的掌控难度大。
2.5 思想比较活跃 从调查了解的情况看,招聘人员思想不够稳定,不少人都有临时观念,长期服务医院的思想不够牢靠,有的主人翁意识淡化,认为自己是招聘的、地位低,随时都有解聘的可能,在医院工作只是临时过渡,思想不够稳定;有的年轻聘用医师、护士,价值取向多元,期望值比较高,对工资、福利、职称等看得比较重,一旦满足不了个人愿望就会产生别的想法。
3.1 兼职管理人员缺乏精力,存在管不好的问题 对聘用人员的管理教育,机关部门各有分工、各负其责,责任明确。但管理人员大多是兼任管理工作,从实际看,医院“小马拉大车”的情况比较突出,无论是从领导层,还是从事管理工作的负责人,平时都有很多工作任务,人手少、事情多的矛盾突出,精力投向很难保证。从事管理工作的人员流动较快,缺乏稳定性和连续性。由于医院机关管理人员变动较大,资历相对较轻,管理者的管理水平、经验、能力等受到限制。有些工作衔接不到位,有的同志刚熟悉工作就调离了岗位,有些干部事业心、责任心还不够强,导致聘用人员管理教育不够落实、存在着管理教育质量不高,不愿管、管不好的问题。
3.2 思想上存有偏颇认识,存在重使用、轻管理的现象 对这部分人员的管理,无论是在思想观念上,还是在具体管理实践中,自觉不自觉地存在着“外来人”、“等级观念”、“雇用关系”等思想意识,在业务工作上要求比较严格,在使用上注重绩效。但在管理上却存在重视不够、管控不严、关心不足的问题。部分管理人员认为,聘用人员都是成年人,有较好的自我管控能力,只要品德好、技术精,把分配的工作干好就行,没有必要对其严加管理;有的认为医疗保障任务很重,科室、班组领导没有精力抓管理工作,主要靠自我约束,靠个人自觉;有的甚至还担心严格的管理会影响聘用人员在院工作的积极性,给自己的工作增加负担等。
3.3 管理对象特殊复杂,业余时间成为管理中的难点 医院聘用人员数量大,思想素质、年龄结构、居住地域、社会关系呈现复杂多变的特点,给管理教育工作增加了难度。从调查了解的情况看,8小时以内,他们均在各自工作岗位,任务明确,分工明细,所处环境相对安全,加之医院已有健全的考勤制度和管理措施,一般不会发生问题。但“八小时以外”,招聘人员分散在医院内、外的各个地方,居住地域不详,活动范围广泛,动态情况掌握难度大,难以采取有效的手段与措施对其进行管理教育。在“8小时以外”的管理上,医院除对部分实习、进修和单身女护士等进行集中居住管理外,还没有其它更有效的管理措施,管理工作中存在一些“盲点”和空白,特别是在外租住房屋的单身人员,居住的环境复杂,诱发潜在问题的因素增多。
3.4 管理机制不够科学合理,管理模式需要进一步改进 为加强对招聘人员的管理教育,成立了以管理聘用人员为主要任务的“人力资源部”,但其管理模式主要存在以下问题:一是管理机构名称带有浓厚的企业色彩,而且涵盖的面比较广、包含的人员太多,不够客观、具体。二是职能定位有待进一步明确。对“人力资源部”职能和性质的定位,关系到部门的权威和与其它部门之间的协调。如何遵循管理教育的基本规律,在不违背军队常规组织结构的基础上,探索适应医院特点的聘用人员管理教育机构,有待进一步研究明确。三是管理组织结构仍有缺陷。目前,医院成立的“人力资源部”,虽然统住了各自为战的管理问题,但在组织保障上,还缺乏“链条式”的管理层,存在着“一锅煮”、“大摊子”的问题,职责不好界定,责任难以区分,难以实施分层管理、逐级负责的管理教育。四是规章制度不够健全完善。如何结合新的管理模式,制定和健全配套的管理教育规章制度,亟待进一步研究论证。
3.5 思想教育和组织建设有待进一步加强 聘用人员教育工作主要依托各用人单位,由部门、科室、班组组织实施,时间、内容、要求基本同军人一致。同步实施与军人相同的教育,教育的针对性不强,教育的有效性没有保证。同时,有的科室忙于业务工作,教育问题难以落实,搞好聘用人员教育流于形式。在党、团组织建设上,也存在不少的空白点,真正开展组织活动的比较少。加强聘用人员的思想工作,必须健全组织,坚持制度,保证每位党、团员都在组织之中,发挥好先锋模范带头作用;提高聘用人员的思想素质,必须着眼这类人员的实际,在教育内容设置上要有针对性,在教育手段方法上要灵活多样,在组织保障上要保证教育落到实处,只有这样,才能充分发挥好教育功能,为管理好招聘人员打牢思想政治基础。
3.6 管理保障机制不够配套,制约了管理教育工作的深入从调查的情况看,由于历史原因和受医院经济能力的限制,在聘用人员的待遇问题上,还存在着不配套、不接轨、不完善的问题。一是在工薪保障上,与国家《劳动法》的有关规定存有不相符的问题。二是在住房保障上,医院只给部分实习、进修人员和单身女护士提供了集体宿舍,为少数聘用护士长等人员提供了公寓住房,但大部分的招聘人员没有住房保障,难以实现“安居乐业”和方便工作。三是在继续教育上,绝大部分招聘人员没有机会参加医院组织的送学、进修等在职教育,不利于招聘人员知识更新和人才成长。四是在专业技术职称晋升和执业资格注册保障上,与军人相比还比较烦琐,影响了他们工作的积极性。五是在办理失业、养老、医疗保险上也存在一些问题;六在法规制度保障上,除总后勤部颁发的《军队医院聘用护士管理规定》外,没有其它明确的法规制度,使许多问题的处理缺乏政策依据等。
针对聘用人员管理教育中存在的问题,笔者所在部进行了对聘用人员管理教育工作的实践,从管理机制、制度建设、教育内容、教育形式、组织建设、管理模式等进行了积极的探索,在管理教育试点的基础上进行了推广,取得了较好的效果。
[1]赵 洁.军队专科医院聘用制护士管理.解放军医院管理杂志,2008,5(10):
[2]肖爱军.军队医院“三位一体”护士制管理模式初探,2008,15(4):
[3]杨学颖.医疗单位非现役文职人员管理教育.2008,15(12):