ERP系统在潞安余吾煤业公司的实践与探索

魏晓铭

（山西潞安集团余吾煤业有限责任公司，山西 襄垣 040000）

ERP系统在潞安余吾煤业公司的实践与探索

魏晓铭

（山西潞安集团余吾煤业有限责任公司，山西 襄垣 040000）

ERP系统是现代企业在信息时代生存发展的有力管理工具，它将客户关系、库存、财务、OA有机融合。余吾煤业公司引进ERP系统以来，结合企业管理特色，对该系统进行了应用性研究；ERP系统管理平台的运作，为企业成本管理提供了有效手段，夯实了企业综合管理能力；实践证明，ERP系统是能适应潞安余吾煤业现代管理的一种良好模式。

ERP系统；成本管理；内部控制

余吾煤业公司从2005年引进ERP系统以来，为企业的成本管理提供了有效手段，把财务和成本管理融入系统中，夯实了企业的综合管理能力。公司在建设初期，就很重视吸取国内外先进的管理理念和方法，在成本管理和提高管理绩效方面进行有益的探索和实践。本文仅就ERP系统在公司的实践进行探讨。

1 ERP系统简介

ERP是企业资源计划的简称，该系统将客户关系、库存、财务、OA有机融合；互联网、局域网皆可使用。其主要功能包含CRM、项目管理系统、进销存系统等功能，可在一套系统内解决企业管理的诸多问题，实现数据实时共享，全程监控企业各个环节的运转和协作，采用SQL Server数据库，其核心思想是供应链管理。ERP是以系统化的管理思想为基础，在现代信息技术发展的成果上，体现现代化企业管理创新趋势的颇具实用价值的一个应用系统。ERP是一种先进的现代企业管理模式，是煤炭企业实现管理创新的有力工具。其主要目的是优化资源配置，充分发挥管理功能，努力降低企业各种物质资源和人力资源的消耗。

2 山西潞安余吾煤业公司成本管理现状

余吾煤业公司是设计生产能力为600万t的大型煤炭企业。从建矿开始，就建立了以材料配件、专项费用、工资劳务为基础的成本控制管理体系，现已初见成效：

借鉴潞安集团常村煤矿应用ERP系统的成功经验，应用ERP系统时，积极开展了内部市场化管理。将公司的内部市场主体划分为三级：专业管理组—科队—班组和个人。然后确定了各个主体之间的价格关系，制定了各个主体行为结果（产品）的报酬分配方式、交换购买价格、有关管理制度和考核标准。通过体系运行，加强了对五大材料专业管理组和各队组的考核控制。

建立健全了各项经营管理制度。结合公司实际情况，对全公司各种材料配件费用计划支出，进行了认真测算后，对五个材料专业管理组及所有队组进行指标分解，编制和下达了《原煤材料指标分解方案》和《材料配件计划价格目录》；制定了《内部市场化实施方案》和《物资回收复用管理办法》，并在各业务管理科室、各生产队组及外委施工单位中，认真进行了落实和执行。

严格材料领用审批，开展材料配件清点盘库工作，根据生产任务和生产条件变化情况及时测算材料消耗，每月底及时汇总报表，掌握成本消耗实况。积极采用计算机信息化技术，建立了ERP物资供应信息管理系统，大大推进了公司材料管理工作的规范化。

在管理实践工作中，也还存在一些不足：例如，对规章制度的执行情况，缺乏有效的监督考核，今后要在月度绩效管理考核中进一步加强管理。在成本管理中、发现事后控制不够，存在材料超计划预算情况，造成了一定的材料浪费现象。

3 应用ERP系统实现成本管理的主要特点及其作用

采用ERP系统对公司的“物流、资金流、信息流”进行全面一体化管理，经过几年实践，充分显现出了内部控制的强大功能。应用该ERP统以来，充分发挥了它的五大优势：集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。采用ERP系统在余吾煤业公司成本管理中的主要特点及作用如下：

3.1 用户界面的交互性 使管理人员的操作方便

ERP系统的结构统一、易于操作，采用了计算机的最新主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面，可方便地接入到系统中。各种成本管理应用程序都共享同一个数据库，使用一个标准化的报告系统，引入财务管理中的成本与收入的监控功能，贯穿公司计划、供应、财务、企管、人力、资源、劳资等职能部门。因此，应用该系统，可实现公司业务处理的快捷化和一体化。

3.2 成本信息实现了快捷性

该系统及时把握企业内部各项成本信息，了解公司外部信息及潞安集团公司，乃至外部环境现状变化，是信息化管理的基础。在ERP系统中，企业经营管理中的各项业务数据是联动的，是不断地实时更新变化的，各个职能部门业务员与中层管理者，都能在第一时间掌握即时的成本信息情况。因此，应用该系统，有利于加强产品成本的控制、及时合理地分配资源、对生产做出科学决策。

3.3 成本信息实现了集成性

各种成本信息的集成，是决策科学化的必要条件。应用ERP管理工具，有效地解决了实际中的一些突出问题。我们在用ERP系统之前，成本信息交流主要靠各种报表，成本信息的及时性与准确性无法保证，有时信息是过时的、局部的、片面的、是失真的。采用ERP系统之后公司范围内的信息数据，可在各业务部门之间完全共享，信息管理机制得到了进一步健全，基础数据只要在某一个系统中输入一次，就可保证数据的一致性。因此，引入ERP系统，可以快捷方便地进行衔接，使各种预算规划更为精准，控制落到了实处，并使生产过程中实际发生的数据和预算之间的管理控制、差异分析更加快速、更加容易，突出了管理的作用和实效。

3.4 成本信息实现了预见性

引入ERP系统之后，它的会计子系统与其他子系统有机地融为一体。会计子系统又集成本会计、财务会计、管理会计模块，将现代管理会计的多种理论很好地应用于实践，充分发挥它的集成作用，使各种业务数据的记录得到规范，从而使管理重点转移到对信息的深入分析应用，发挥它的整合优势。该系统的整合优势及其信息加工、供给作用的充分发挥，使财务管理更具前瞻性和可预测性，进一步突出了管理的作用和绩效。

3.5 业务应用系统全面 适用 好用

企业内部管理所需的财务、物流、人力资源业务应用系统能够很好地满足公司的发展需要。物流管理系统采用MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法。因此，应用该系统，使公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要业务流程实现了自动化。

4 ERP系统中的成本计算与精细化管理相结合

ERP系统中，成本计算的基本数据包括：采购成本、材料定额、工时定额各种费用率等，分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线等文件中。这些基本数据的准确性决定着成本计算的准确性。实践中，公司实施了精细化管理，“精细管理强调目标的细化、分解、落实，强调数量化和精确化。

构筑企业精细化管理的基础，就是要把企业中的成本精细化，在整体考虑的前提下，进行有效地分解和整理。首先是分解到位；其次是培养懂ERP管理系统知识的职业化的员工，使精细化管理具有人力上的准备；第三是编写精细的管理制度，梳理完善精细化的流程，充分发掘ERP管理系统的优势与价值，做到制度与制度之间、流程与流程之间无缝连接；第四，用制度、流程、信息系统将人和事结合，做到事事有人负责、有人检查、有据可查。

结合公司的实际，以材料配件使用为例，可分为材料配件计划、审核、采购、入库、领取、运料、使用、报废、损坏、回收处理等小事件。采购又可分为市场调研、与供货商谈判或招标、签订合同、财务结算等小事件。对这些小事件还可细分到各部门、各队组，对应到各岗位、负责人等。对这一流程进行精细化设计，各个接口经过完善、精细的制度对接，达到对这一事件的精细化管理。

ERP的成本计算，我们延用了滚加法，既按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和生产过程，从产品结构的最低层次开始，从低层向高层逐层累计。成本的发生和累计应与生产过程同步，随着生产过程的进行，在材料信息和生产计划信息动态产生的同时，成本信息也随之产生，使得在计划、控制物流的同时，也控制了资金流，做到物流、信息流、资金流“三大流”的有机统一。故结论是：采用滚加法和精细化管理相结合，对于成本的分解较细，便于公司按不同要求进行汇总；对实行品种法、分步法、分批法各种成本计算方法都很方便；这对提高企业管理水平和人员素质、降低经营成本、提升应变能力，都有较强的现实意义。

5 全过程成本控制与绩效评价体系相结合

余吾煤业公司在推行潞安党委绩效评价体系

时，把绩效评价工具与成本控制进行了有机结合。以“一纲、四目、三书、二评价、一通报”为纲要，把成本控制目标分解到“三书”中，根据目标和内容层层分解到年度计划书、月度任务书、岗位责任书中。把成本考核落实在“三书”、“两评”中；通过“一通报”，向被评价单位通报评价结果。使成本管理处于一个持续改进、不断完善的过程。

在成本“绩效计划—绩效实施—绩效评价—绩效改进”的成本绩效管理工作流程当中，建立了完备的成本控制体系，尤其是加大事前和事后成本控制的力度，建立计划、采购、使用、回收处理等各环节的全过程全方位的成本控制网络。

6结论

ERP系统的成功应用，能为企业决策层及企业员工提供管理平台，能从供应链范围优化企业资源，能有效实现成本管理的各项目标。

ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，是适应潞安煤炭企业现代管理的有效运行模式；它能充分满足煤炭生产企业合理调配资源、最大化地创造财富的要求，是现代企业在信息时代生存、发展的有力工具。实践证明，它对于优化企业业务流程、提高企业管理绩效和核心竞争力具有显著作用，能有效实现推动企业信息化进程，规避企业信息化实施风险。

[1]王云.企业成本管理中存在的问题与对策[J].时代经贸（学术版），2006.

[2]万寿义.现代企业成本管理研究[M].大连:东北财经大学出版社，2004.

The Practice of ERP System in Yuwu Coal Co.

WEI Xiao-ming
（Yuwu coal Co.Ltd.,XiangyuanShanxi 040000,China）

ERP system is a powerful management tool in the information era,which may combine client relations,stock of goods,finance and office automation together.Yuwu coal Co.has carried on applied research of ERP system and enhanced comprehensive management capability greatly.

ERP system；cost control；inner control

C939

A

1672-5050（2010）02-0032-03

2009-12-11

魏晓铭（1975—），男，山西襄垣人，大学本科，助理经济师，从事国有煤企经济管理工作。

徐树文