刘铁斌
营销礼仪助您点石成金
刘铁斌
刘铁斌,北京北农绿亨科技发展有限公司,北京市海淀区上地信息路甲科实大厦B座8层,100085,电话:010-82473823,E-mai1:tiebin@1uheng.com.cn
博士,中国农业技术推广协会副会长,中国种子协会蔬菜种子分会会长,北京北农绿亨科技发展有限公司董事长,中国农业大学经济管理学院客座教授,主要著作有《绿亨话题》、《讲历史故事,说现代管理》、《农药经销商手册》、《中国农牧业单位名录大全》、《中国农用新产品指南》等。
看一下电视上的领导人,几乎都是意气风发,脚步稳健,满面红光,一头乌发。这就叫光辉形象。当你一出门,就会有无数只眼睛在看着你,只不过你看不见自己,也不常照镜子。业务经理不是高级干部,不必穿得太正式,但也要衣着得体。女人不要穿太红的衣服,男人不要穿太白的衣服,不要戴墨镜,不要化浓妆,修饰打扮得太厉害了,就让客户感觉距离太远了。有些细节是要时常注意的:如勤于梳洗,尤其是头发、口腔、眼睛、胡须、指甲、鼻毛等都要清理干净。至于坐姿、站相、行姿等都要讲究,问一下身边的朋友,你有什么缺陷,认真练习改正。
这里说的吃饭是社交场合的吃饭。北农绿亨就有规定,不准业务经理到客户家里吃饭和在外地请客户吃饭。这其中原因之一是我们的很多业务经理不会吃饭。吃饭有些基本礼节,尤其是山东一带,座次、点菜、举杯次序、祝酒辞、对服务员的称呼、结账等都体现出你的水平,要入乡随俗,有意训练一下自己。不要以为这是小事,当年周亚夫在汉景帝面前由于吃饭中大声呵斥侍从,被放弃了辅政大臣的选择进而打入地狱。要懂点酒文化,学会喝酒,只要不是对酒精过敏的人都可以喝一点。一点不喝会令人扫兴,也没了吃饭的气氛,但千万不要过量,自己醉酒后的表现尤其注意,更不要酒后驾车。
与客户联络,能发短信解决的就不要打电话,能打固定电话解决的就不要打手机。能在上班时间打就不要下班打,尤其早上、中午人家还在休息,被电话铃吵醒,心情能好吗?打电话要姿势端正,站好或坐好,不要以为对方看不见,就可以衣冠不整、歪躺斜依地打电话,其实,你的精神状态会潜移默化地在你的语言中表达出来,对方会感觉到你的状态。接电话要及时,不要轻易拒接。如在开会等不方便接电话时可发信息告知对方,在空闲休息时及时打回去。在出席公共场合时一定要首先把手机铃调到振动或关机,不可让大家听完你的电话铃声再只听你一个人旁若无人地接电话。
你会参加各种会议、培训、聚会和会谈等。迟到和中途退场是一大忌。有几点需注意:有领导或资深人员出席,你不可迟到或提前离开;有与你有关的事未完你不可提前退场;有你邀请的客人未离开你不可提前退场。你会说:我不会喝酒,先跑掉再说;他们在唱歌,我也不会唱,先走了;他们说的热乎,我插不上言,悄悄地离开吧,这些都是非常不礼貌的。如果确有事情需要提前退场,要向大家尤其是主持人说明原委,以求谅解,不可盛气凌人,说走就走,那样还不如不参加,让人寒心。一切以让人理解为要务。
两人相恋,旁若无人。但在一般业务中,在社交场合,一定要照顾到周围的人。到客户那里去拜访,往往除了老板还有老板娘,还有老人长辈,甚至还有小孩,都要不失时机地问候一下,或给他们一点小礼品。在你走后,他们会议论你,下次打电话老板不在时,他们会帮助你。在聚会上,你不可只抓住一个人说个不停,对别人也要示好。在酒桌上,不能只给一个人敬酒,忽视其他人,可分先后次序,一一照顾到。跳舞唱歌多发动大家参与,不可一个人唱主角,冷落了大家。社交中的平衡术,一定要学会。
公共场合如大街上、候车(机、船)室、车(机、船)上、宾馆、公园、商场、邮局、银行等,因它为全体社会成员服务,讲究礼节非常重要。具体有以下几个注意事项:①不吃零食,尤其带壳食物。②不吸香烟。③不乱扔废物。④不过分亲密。⑤不毁坏公物。⑥不加塞。⑦不大声喧哗。⑧不乱动乱摸。这里再讲一点乘车的小常识:分清尊卑,依次乘坐,把住车门,轻开轻关;不要让驾驶员看短信和书刊,上车放松,可谈一些轻松话题。
在业务过程中,给客户送点礼品是很正常的事情,送什么、怎么送就有点学问了。首先要精心选择礼品,投其所好,有纪念意义或有独创性的东西,如在展会上我们准备两件礼品,如天气热我们就送扇子,如下雨我们就送雨伞。结果那天上午很热,下午又下起了雨,两件礼品都送出去了,效果很好。在绿亨公司十五周年的时候,我们与邮局合作做了一个集邮册送给客户,反响也很好。送礼要掌握几个要点:精心包装(有的礼品未包装或包装破损,都很糟糕);双手相送;还要认真说明为何送礼,礼品的寓意、用途都要详加说明,如“我们最近开发了一个无刺小黄瓜品种,给你捎了一箱,请你尝尝后给个意见”。有的人把礼品带进门悄悄往人家门后一放就不管了,几天后,主人打电话来向你那天来访把什么东西放在门后忘带了。受赠须知:欣然笑纳,双手接过,诚恳道谢,当面打开欣赏。如果拒绝接受,也应尽量委婉一些。
做业务,与客户见面是最经常的事情。先是称呼,一般,在生意场上,经理是最常用的。如果拿不准是总经理还是一般经理,对男士那就称先生,对女士称大姐或姐姐。也可在你递上名片时,向对方索要名片。如果他(她)没有名片也直接问其称呼,记下名字和联系方式。千万不要自以为是误读,遇上生僻的姓名要问一下。头衔不要搞错,李嘉诚如果别人称他李经理,他会很不爽的,而称他李先生他就很高兴。有些可能造成误会的情况。如“我的伙计”有几个解释:“我的儿子”、“我的下属”、“我的同事”和“我的弟兄”。北京人爱称人“师傅”,而南方人认为“师傅”是出家人。外国人将“爱人”经常理解为“情人”。英语国家一律以姓加上先生或女士相称,或者直呼其名,比较简单,平时要多加注意训练。业务未开始称呼错误,就已经失败一半了。
业务交往,往往从介绍开始。介绍自己、介绍别人和介绍一个集体。与客户见面应首先大胆地介绍自己:“我姓梁,叫梁燕,是南澳绿亨公司的业务经理。这是我的名片。”随即递上自己的名片。如果还需进一步介绍,就接着说,“我是山东农业大学毕业的,已经做了两年种子推广业务了,请您多多关照。”这里,姓名、职务、学历、资历、来访目的都说了。如果陪同公司领导拜访客户,就要郑重地向客户介绍:“王经理,这位是我们公司技术部张部长,我们公司的小番茄系列品种都是在张部长的主持下开发的,这次来拜访您,是因为您在这方面的推广很有经验,想听听您对品种的一些意见。”清晰、准确,让客户听了心里暖烘烘的。在介绍一个集体时,如果不能一一介绍,一定要介绍主要人员,和他在集体中起的作用或职务。“这是阿美提副主任,是我们新疆办事处唯一的一个维族人,北京农业大学毕业,我们相处的很好。”
握手是最常见的见面礼。何时握手?长时间未见面的熟人见面,表示欣喜之情,送别握手则表示惜别之意,初次相识握手表示荣幸,喜事握手表示祝贺,慰问握手表示分担等。谁先伸手?尊者为先,年长者、地位高者和女士先伸出手,一般不可反之。如一个人要与多人握手,应按尊卑顺序排列。握手时要注视对方,距离为1 m左右,3秒为宜,一般单手相握即可,双手相握一般为同性感情深厚者。握手禁忌:不要用左手与人相握,阿拉伯人、印度人更是如此,不要戴手套,不要戴墨镜,不要左手插在口袋里,不要只握手指尖或只给人家手指尖让握,不要在握手后马上擦手掌,不要拒绝与他人握手。至于拥抱,在国外很普遍,在国内仅限于同性感情极其深厚者。一般工作场合不适用,同性间被疑为同性恋,异性间被疑为关系不正常,尤其在农村应尽量避免。
2010-07-30