浅谈南坪中心交通枢纽工程资料的管理

兰楠

（林同棪国际（中国）工程咨询有限公司重庆401121）

浅谈南坪中心交通枢纽工程资料的管理

兰楠

（林同棪国际（中国）工程咨询有限公司重庆401121）

南坪中心交通枢纽工程是一个复杂的系统工程，是在现有的道路红线下施工开挖建设的大型市政工程项目，也是重庆市城市建设中最复杂的市政工程之一。因此，南坪中心交通枢纽工程的资料管理显得极其重要。

PW；信息化管理；规范化

建筑工程技术资料是一种以文字、图像等手段记录建筑施工过程所形成的一系列文件的组合，反映了建筑施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

南坪中心交通枢纽工程是一个复杂的系统工程，是在现有的道路红线下施工开挖建设的大型市政工程项目，工程涉及面广，管理部门多。工程包括南坪中心地区城市环境综合整治、南坪南北路下穿地道改建、轨道3号线下地共建和轨道4号线规划预留、轨道3号线南坪站设置与南坪中心区地下人行系统、地下商场共建、南坪中心地区地下综合管线改建设计等。它是重庆市城市建设中最复杂的市政工程之一。所以，南坪中心交通枢纽工程的资料管理显得极其重要。

1 资料管理的作用

详尽的过程记录资料对工程的设计流程和现场施工有反馈监督的作用，每一个设计流程都能从其上反映出它的时间、相关人员、内容等特性。

详尽的过程记录为工程信息查询提供依据。有了系统的记录跟踪，项目负责人不用再凭着自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。一旦发生意外情况，就可以凭借资料记录查出其中的原因。

整个资料的记录可以作为今后其他工程展开的一种借鉴。工程资料对工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施等都有详尽的记录，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。

2 资料管理的重要性

市政工程的过程记录资料是城市建设及管理的依据之一。市政工程竣工验收交付使用后，随着时间的推移，由于种种原因，会出现一些病况，需要进行维修，为了保证结构、材料和方法尽量与原设计保持一致，让新老结合尽量吻合，必须查阅该工程的技术资料档案，从中了解相关技术数据，以提出合理的措施，处理出现的病况。

过程技术资料是工程质量的客观见证。就南坪中心交通枢纽工程来讲，地下空间的设计应满足建筑所需的功能和使用价值，应符合设计要求和合同规定的质量标准。其建设过程，就是质量的形成过程。工程质量的形成是一个系统的过程，包括设计质量、施工质量和竣工验收质量等，都对工程的质量有着很直接的影响。而工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

3 南坪中心交通枢纽工程资料的管理

3.1 信息化管理

在以往的工程项目管理模式中，项目上各种信息的存储，主要是基于书面形式，信息的加工和整理基本上由资料员慢慢来完成；信息的交流，绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递；信息的检索，则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。从信息的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。

南坪中心交通枢纽工程是重庆市城市建设中最复杂的市政工程之一，施工技术的难度与质量的要求非常之高，因此，信息的交流与传递变得非常频繁，项目管理的复杂程度和难度也越来越突出。由此可见，以往的工程项目管理模式在速度、准确性等方面已不能满足项目管理的需要。

因此，在南坪中心交通枢纽工程的资料管理中，引入PW系统。PW是ProjectWise的缩写。ProjectWise软件是美国Bentley公司开发的一个通用的协同设计环境，它能把分布在世界上多个地方的同一个项目的信息汇总在一个单一的环境中，使工程项目团队中的每一个人都能够很方便地访问和维护它，并且能够确信团队所参考的是最新的信息，为用户创建信息提供了极大的方便。

PW的应用不仅对南坪中心交通枢纽工程管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，而且减少了部门之间对信息处理的重复工作；它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使工程项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高项目管理的水平。

3.2 管理系统规范化

因电子版文件的一些局限性，南坪中心交通枢纽工程免不了书面文件的存档管理。为了南坪中心交通枢纽工程的技术资料的整理、分类、发放、存档等事项合理并有章可循，并使其规范化，因此制定了一系列技术资料管理办法。

3.2.1 保管与保存

技术资料皆统一由项目秘书集中保管，采用闭架式管理，并建立计算机文件以便查索。技术资料保存期限：项目进行过程中由项目秘书保管，待项目结束后转送图书馆收存，并依图书管理规定办理。

3.2.2 资料发送

资料的发放分对内文档和对外文档，对内文档发放到个人，并且在文件资料发放清单上签字确认；对外文档经审查人签字确认后，由项目秘书统一发放，并存档。

3.2.3 资料流通及阅览

资料借阅时，在项目秘书处登记，填写资料借阅登记表；及时归还，以供其他项目组成员借阅。

责任编辑：余咏梅

Information Management in Nanping Transport Hub projec

Nanping Transport Hub project is a complex system project,a large municipal project under construction below the current road boundary lines,and one of Chongqing's complex municipal projects.Therefore,the Information management of Nanping Transport Hub project is of special importance.

PW;information management;standardized

附：相关表单目录

TU723

A

1671-9107（2010）09-0096-02

10.3969／j.issn.1671-9107.2010.9.096

2010-7-16

兰楠（1982-），女，助理工程师，主要从事景观设计工作。