基于高校文库可持续发展要求的合作关系研究

罗 莹 （广东海洋大学图书馆 广东 湛江 524025）

高校文库是收录高校本校文献的专藏库（高校本校文献是指文献著作权的主体为属于或曾属于该校的个人或机构团体的正式或非正式出版物）。利用中国期刊网、维普数据库查找发现，最早研究高校文库建设的文章是谢俊贵于1982年发表的《高等学校图书馆应注意收藏本校的出版物和学术文献》[1]。在20多年的探讨中，部分高校文库（如“浙大文库”、“北大文库”等）已实现实体网络同步发展，成为所在学校的知名品牌，发挥了积极的作用[2]。但这类开发建设已进入良性发展的高校文库在国内高校中所占的比例较小，仍有相当部分的学校至今尚未建立自己的本校文库，或是虽已建立却闲置于书库一角，被动等待读者而没有进一步开发，形同虚设。国内高校文库建设总体发展缓慢，与读者需求不相符。高校文库作为新兴的与本校息息相关的特色馆藏，有着其他特色馆藏无法替代的作用，因此，探讨制约高校文库发展的因素、解决高校文库建设中的难点以促进高校文库可持续、健康发展有重要的意义。

1 建立合作关系的必要性

与普通馆藏不同，高校本校文献主要通过学校相关部门、师生员工个人的捐赠或呈缴及校友赠送获得。这种非资金购买的获得方式致使在文献采集过程中文献拥有者的协作与配合程度决定文献采集效果，而作为文献收集者的图书馆不能处于主导地位。文献采集渠道不畅通等因素，是致使目前许多高校文库开发“巧妇难为无米之炊”、建设停滞不前甚至难以为继的主要原因。此外，同样具有收集本校资源职责的相关部门（如图书馆、档案馆等）之间如果分工不明确、职责界定不清楚，则容易引起相关资源分流混乱，影响高校文库相关文献的收集。而文献收集工作是高校文库建设的基础，是进一步开发利用的前提，因此，图书馆有必要与学校相关部门建立良好的合作关系，促进高校文库的可持续发展。

2 与档案馆的关系

在与若干部门的关系中，高校文库与档案馆是目前最敏感且存在一定争议的关系。争议的焦点在于有人认为高校文库和档案馆都同时收藏本校文献，图书馆建立高校文库与档案馆职责有冲突，是重复建设且浪费资源。但笔者认为图书馆建立高校文库不但应该而且必需。理由有四：一是早在1981年，教育部颁布的《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》（以下简称《条例》）就规定：“要注意收藏本校的出版物和学术文献”[3]。《条例》至今虽经过两度修改并易名为《普通高等学校图书馆规程》，却仍保留此规定。可见图书馆建立高校文库是职责所在而非超出职责范围。二是从目前国内成功的案例来看，清华大学、中国人民大学、浙江大学等高校都有档案馆，但他们图书馆的高校文库已在历史性、资料性和激励性3个方面发挥了不可替代的作用。三是从历史角度来看，有研究者提出，我国高校文库起源于古代书院藏书，与高校图书馆历史一脉相传[4]。而在国外，早在20世纪上半叶，美国的哈佛、耶鲁等许多著名大学的图书馆便陆续开始系统收藏与本校历史有关的人物及事件资料，并把这些资料作为本校特藏加以开发研究。它们在促进学校教学、科研等方面发挥了重要作用。四是图书馆一直是学生大学生活中主要的课余学习场所，其到馆人流量、文献资源教育作用的全面性和广泛性都是大学教育体系中任何一个单一部门无法比拟的。综上理由，高校文库作为与学校息息相关的特色馆藏，由图书馆建设能更好地发挥资源的最大效应。

为了降低资源建设成本，高校文库建设的确需要与档案馆有明确的分工，笔者认为两个部门可以从以下几个方面明确双方的建设和服务方向：

（1）在藏用关系方面，高校文库以用为主，用大于藏；档案馆以藏为主，藏大于用。

（2）在收藏范围方面，高校文库收藏以研究成果、具有学术价值的文献为主；档案馆收藏以全面、系统记录学校真实历史的材料为主。

（3）在服务对象方面，高校文库面向的对象为全校师生员工；档案馆面向的对象则主要是学校各行政单位及校史研究人员。

3 与科研处的关系

高校文库可与科研处建立互助互利的关系，一方面，科研处作为负责学校科学研究、科技开发、学术交流的职能部门，掌握着全校科研动态，因此，高校文库的建设如果能得到科研处的支持，将会大大增加高校文库的收藏量，加快高校文库的建设进程。另一方面，高校文库可以为科研处了解科研动态、推动科研工作发展提供原始数据。笔者认为可以采用以下相关措施：

（1）建立高校文库文献呈缴制度 文献呈缴是指学校通过行政手段要求本校教职工或下属机构向高校文库呈缴自身研究成果文献样本的制度。许多学校都建立了科研成果奖励制度，每年给予论文、专著、专利等研究成果的著者一定数额的奖金，鼓励教职工多出成果。而奖励制度一般由科研处负责审核执行。如果高校文库的呈缴制度能成为奖励制度落实的前提条件，要求所有获奖者必须首先向高校文库呈缴其2-3份作品样本才能获得奖励，将能改变高校文库采集仅靠著者自愿捐赠的被动局面，从而提高收全率，加快高校文库建设的进程，增强文库建设的后劲。

（2）互换科研动态信息 高校文库可以从科研处获取文献源的信息，以便及时收集相关文献。同时高校文库也可以定期为科研处提供全校人员研究成果的各类分析统计数据，包括发文情况、发文的动态变化，人员年龄、职称、专业结构等。科研处根据这些分析数据了解全校科研状况，及时调整指导策略，推动科研工作的发展。

4 与教学单位的关系

高校文库与学校下属教学单位的合作关系中需要重点联络的对象是教学单位的办公室主任和各学科带头人。

与普通馆藏不同，高校文库文献的著者与本校关系密切，排架要突出著者的主体性，也就是以“人”列类为主，而不是普通馆藏常用的以内容列类。因此，著者的年龄、职称、专业等个人信息常常作为排架的依据之一，而教学单位的办公室主任可以为高校文库提供本部门人员个人信息的动态变化（包括人员的出入变动），为及时更新高校文库著者科研成果档案提供最新的原始数据[5]。

学科带头人是学校学术研究成果的主要生产者，其学术研究成果是高校文库的重要文献源。与学科带头人建立良好的关系，争取他们对高校文库建设的理解和支持，不仅可以收集到学科带头人呈缴制度以外的作品，提高高校文库的收藏量，而且这种榜样的作用能够以点带面，带动其他研究者主动向高校文库捐赠自己的作品，从而营造良好的高校文库建设氛围，促进高校文库建设的发展[6]。

5 与行政单位关系

高校文库与行政单位联系的重点对象是负责或组织编辑出版学校连续出版物（包括正式和非正式出版物）的部门。常见的有学报编辑部、宣传部、教务处、团委、招生处等。这些部门常常定期或不定期地编辑出版反映学校教学、科研、校园文化、大学管理等情况的刊物，如学报编辑部的学报、宣传部的校报、教务处的教学管理刊物、招生处的招生材料、团委的学生社团刊物，等等。由于这些刊物多为不定期出版，高校文库工作者必须经常不间断地与这些部门联系，确保连续出版物收集的齐全。

6 结 语

高校文库特殊的文献采集方式决定其建设部门在文献资源建设中必须以积极的态度处理与相关部门的合作关系。文献资源收集工作是资源进一步开发利用的基础，自然也是可持续发展的根本。在众多的相关关系中，争取科研处的支持以建立呈缴制度是维护高校文库可持续发展的根本性保障措施；与学科带头人建立良好的协作关系，可以为高校文库特色建设提供原始材料的来源基础；加强连续出版物的定期跟踪收集是提高高校文库收藏率的有效途径。

[1]谢俊贵. 高等学校图书馆应注意收藏本校的出版物和学术文献[J].高校图书馆工作, 1982(2):15-17.

[2]周家珍. 高校文库建设之路的探讨——北京大学文库15年历程的回顾[J]. 大学图书馆学报, 2004(3):25-29.

[3]中华人民共和国高等学校图书馆工作条例[J]. 中国图书馆学报,1981(4):13-16.

[4]陆汉荣, 钱万里, 贾丽君, 等.高校文库之起源——书院藏书[J]. 图书情报工作, 2003(10):41-43.

[5]崔敬云. 我们怎样建立系科研成果档案[J]. 图书馆杂志, 1992(5):31-32.

[6]李晓娟. 高等学校文库建设回顾与展望——“京师文库”建设回顾及发展设想[J]. 图书馆建设, 2003(5):34-37.