网络领域高校图书馆编目资源共建共享再认识

2010-02-16 22:44万淑叶
中国现代教育装备 2010年11期
关键词:联机编目文献

万淑叶

陇南师范高等专科学校 甘肃陇南 742500

网络领域高校图书馆编目资源共建共享再认识

万淑叶

陇南师范高等专科学校 甘肃陇南 742500

本文就网络领域高校图书馆文献编目资源共建共享的优势和发展空间进行探析,阐述了如何更好地开发、利用、延续和传承中华民族的优秀文化。以及如何提高编目人员的业务素质、文化修养和采用现代化的技术手段,来推进现代文化信息的利用与传播。

高校图书馆;文献编目;资源共建共享;前瞻性

进入20世纪,全球文献总量已超过了以往200年的总和,自20世纪70年代以来,全世界每年出版的图书总量约在50万种以上。目前我国每年出版图书也达10万种之多,步入了世界出版大国的行列。在知识信息几何级数增长的境况下,作为社会文献信息藏储的图书馆,如何使其发挥吸纳文献信息最优化、编目流通快捷化、资源潜能利用最大化等功能,则是时代赋予的光荣使命。一个图书馆要成为时代文献信息的储备者和导航者,首要任务就是对社会文献信息流进行全方位的整序,通过分类编目,著录标引,对文献信息进行描述,揭示和综合分析,并充分利用现代化科学手段,实现馆藏资源的共建共享,是当今任何一个图书馆所追求的目标,这首先也是文献编目标引的规范性、科学性及全方位整合所面临的最大课题。

一、编目资源的共建共享是建设现代化图书馆的重要标志

早在1971年,美国俄亥俄大学奥尔顿图书馆进行了联机编目。1994年,上海地区高校、科研、情报和公共图书馆共同签署《上海地区文献信息资源协作网工作条例》等文件,正式成立上海地区信息资源协作网,在计算机网络、数据库建设、网上资源共享等方面都取得了可喜的成就。1996年,中科院开始建立网上文献信息共享系统,实现了联机编目。1999年,在教育部的领导下,我国高校启动了中国高等教育文献保障系统项目(CALLS),建立联合书目数据等,开发了联机合作编目系统。1999年,国家图书馆等122家单位在北京召开文献信息资源共建共享协作会议,签订《全国文献信息资源共建共享倡议书》,随后成立了中国编目中心,至2000年7月,成员馆已达98家,使用馆超过400家。中关村书目文献共享系统,由中科院文献情报中心、北京大学图书馆、清华大学图书馆共同研制,成功实现了三馆的联机编目。由此可见,我国自20世纪90年代开始,在图书馆文献编目方面发生了质的飞跃,从传统的手工编目方式,经历了集中编目、联合编目的逐步转型,发展到今天的网络联机共享编目。使文献编目更加科学、全面准确与快捷。随着计算机技术的广泛应用和网络技术的高速发展,图书馆在编目、管理、资源利用等方面都有了长足的发展。这也对图书馆的各个工作环节提出了新的或更高的要求。特别是编目领域内对获取信息源的全面与快捷、掌控检索馆藏文献的准确与理性遴选补充,科学快捷地对文献整序,使最新的文献信息在最短的时间内和读者见面等核心工作,更能体现出现代化图书馆的特色和要求。面对这样的时代需求,图书馆的编目工作必须走入网络编目的现代化格局,编目资源共建共享是其中重要部分,对于建设现代化图书馆,具有十分重要的现实意义。由于书刊数量的急剧增长与图书馆收藏力相对低下之间存在着矛盾;图书馆全方位文献信息与利用者在选择、辨识、阅读等需求之间存在的区域局限性矛盾等,统一筹划、多方位、多渠道、立体化合理共建共享信息资源正是解决这些矛盾的最有效手段和重要途径。了解研究并掌握网络化资源共建共享的科学技术是当前图书馆编目工作急需完成的新任务。

二、编目领域资源共建共享的现代优势

在现代科学技术不断发展的今天,网络为图书馆提供了一个全新的信息环境。特别是互联网、中国教育科研网以及中国信息网的开通与互联,为图书馆信息资源共建共享提供了良好的条件。互联网为编目主体拓宽了编目数据源渠道,为编目领域提供了丰富广阔、内容全面、类型完整、形式多样以及来源广泛的信息数据选择空间与机会。网络联机编目的推广,使其参加单位,在最快最短的时间内,以经济有效的方法,获得大量的书目数据和联机实施服务。成员馆不但可以从编目中心数据库实施套录数据和复制记录,而且可以访问外部数据资源库,完成数据下载。如此事半功倍,大大提高了图书馆的文献数据采选、编目和检索等工作效率,真正实现了文献资源共建、共知、共享,有力发挥了资源的最大效益,开启了文献信息的最大效能,彻底改变了传统的文献分散编目方式和编目规则互不统一的落后状态。由于文献载体呈多元化趋势发展,促使编目方式必须与时俱进,实现真正意义上的编目领域内资源的共建共享。

三、编目领域资源共建共享的发展空间

当今世界的文献信息如海洋般愈加广阔与深邃,这为网络资源的共建与共享提供了无限开阔的空间。随着各类编目主体的不断开发与完善,成员馆的不断加入,联网覆盖面的持续扩展,网络资源共建共享在优势突显的同时,还有更多的未知空间有待开发。

1.使沉睡多年的珍贵历史文献,大放异彩

网络联机编目后,信息的加工,文献资源的公开与互通,使得各图书馆发挥最大效能,以最大限度提高文献资源的公开面与利用率。更值得一提的是,能使沉睡多年的珍贵文献走出单独区域信息的局限,来自全社会的关注和多方位的需求,使其不再沉默不闻,使灿烂的中华文献为世人所用,大放异彩,实现其最大价值,真正发挥图书馆主导文化思想的时代功能,也使民族的文献资源信息链更加系统和完整。

2.可获得文献资源社会需求信息反馈的准确性

通过网络联机整合了解图书馆各个工作环节的运行信息,从而获得第一手文献资源的社会需求反馈数据,使文献出版业能理性地对文献信息的产源、产量及类别做出宏观的引导与调控,使有限的载体资源发挥最大的信息效益和经济效益。

四、与现代编目技术相匹配的从业人员培养路径

网络环境下进行信息资源的共建与共享必须要有一支素质较高的行业队伍与之相适应。图书编目是图书馆的基础工作,有着十分重要的地位和作用。编目工作中常常会出现许多新问题,要求编目人员利用自身的知识去解决以及适应发展运行的新需求,就必须提高自身的素质。资源共享中图书馆的电子化、网络化、国际化对编目工作人员的知识结构提出了更高要求。在资源共享中不仅要求编目人员要有一定的图书情报知识、外语能力以及相关的专业知识,还要求掌握现代技术应用知识和能力。据资料载,目前,我国图书馆界既有厚实的专业知识,又擅长计算机知识和网络通讯技能以及外语能力的人才不多,而联机编目工作正是需要这种复合型人才。在编目过程中,从一些图书馆提供的原始编目数据看,有很大一部分没有主题标引数据,这就说明绝大多数编目人员缺乏主题标引方面的知识。因此人才是自动化建设和信息服务的关键,培养编目领域里的高层次人才也是实施文献编目资源共建共享的重要一环。如有计划地争取将图书馆专业、计算机应用和其它专业的外语水平较好的大学毕业生充实图书馆队伍,同时对现有的图书馆人员应从重视学历教育向重视综合素质教育发展转型,可以根据不同专业、不同学历、制定相应的专业培训计划,进行系统的、相对连续的、有针对性的学习。通过多途径对工作人员进行全面培训和提高,不断提高图书馆工作人员素质,以推动编目工作的开展,大力普及图书馆自动化知识和技能。只有提高了编目人员自身的业务素质和修养,才能为图书馆信息资源共建共享提供良好的技术保障,才能搞好我国的文献编目工作,从而为读者提供优质、高效、快捷和便利的文献信息服务,以适应图书馆自动化建设的要求。

五、结束语

资源共建共享将随着时代的发展、网络技术的进步而不断的成熟并推广,要使图书馆事业更好地发展并驶入现代化轨道,全面开发建设和加入网络一体化,是图书馆人更是文献编目人员面对的一个艰巨任务。完善和健全具有高素质、高能力的优秀图书馆从业队伍,亦是发展趋势所需。期望各图书馆能顺应时代发展,在硬件、软件的建设完善方面走向崭新的局面。

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[6]刘小玲,仲岩.试析中国联合编目事业的发展路径[J].图书馆工作与研究,2007,2

Networking university library cataloging resources sharing recognition

Wan Shuye
Longnan teachers college, Longnan, 742500, China

In this paper, the field of academic library cataloging internet resources sharing strengths and analysis of the development of space, and explained how to better develop, use and continuation of the excellent cultural heritage of the Chinese nation. And how to improve the operational quality of the cataloging staff and culture of cultivation and the use of modern technical means to promote the use of modern culture and dissemination of information.

university library; literature cataloging; resources sharing; forward-looking

2010-01-20

万淑叶,专科,馆员。

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