建立开放化实验室管理系统的必要性探究

何 瑾 刘 玲 吴晓宁

摘要 近年来,各高校逐渐增加对实验室的投入,因此实验室得到较快发展。但是也不可忽视实验室得以发展的另一项重要内容,那就是实验室及其实验设备的管理和运用。通过分析实验室信息管理各环节的现状,提出开放化管理实验室信息的必要性。

关键词 实验室管理系统;LIMS;实验教学

中图分类号:G482 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2009)30-0113-02

Research into Necessity for Open Laboratory Management System//He Jin; Liu Ling, Wu Xiaoning

Abstract Nowadays, with the increase for the university laboratory, lots of laboratories have developed rapidly. But we cant overlook another important element of laboratory development, which is management and use. In this paper, we analyze the status of experimental information for laboratory information management, and propose the necessity for open the laboratory information management.

Key words laboratory management system; LIMS; experimental teaching

Authors address College of Information Technical, Hebei Normal University, Shijiazhuang, 050016, China

1 前言

实验室是各个学校培养人才的重要场所,由于近年来各学校均认识到实验室的重要性,纷纷大力投建实验室,购置实验设备,但是也不可忽略一项重要内容,那就是实验室及实验设备的管理和运用。下面是笔者总结的大多数高校实验室管理现状。

1.1 实验设备配备基本完好现在多数高校各学院的实验室网络条件基本良好,实验设备较多,基本能满足目前的教学需求,但实验室管理手段主要依靠落后的手工管理。

1.2 实验室管理人员不足实验室管理员是实验室的重要组成部分,但很多实验室没有专门的实验管理员,由实验教师同时兼任,致使实验室使用效率低下。

1.3 实验教学质量低由于学校的实验教师配备严重不足,教师缺乏对学生的实验过程进行有效的引导和管理;学生上交的手工实验作业数量庞大,教师没有足够的时间对实验教学方法进行研究和改革,教学质量无法提高。

1.4 实验室管理和服务不完善由于受客观条件的制约,院级领导不能清晰地了解本学院设备的应用现状,也就不能及时地、更好地为实验教学提供管理和服务。

基于以上4点考虑,建立实验室信息管理系统,不仅可以实现实验室开放化管理,还能提高实验设备的使用效率,更重要的是因此带来的实验教学质量的提高。

2 建立开放化实验室管理系统的必要性

从上述实验室和实验设备的应用现状可以看出,建立实验室信息管理系统,实现实验室开放化管理势在必行。LIMS基于计算机技术和网络技术,利用网络管理平台,应用于实验室管理和实验教学中,不仅把实验室完全开放在全部师生面前,提高实验室的使用效率,增加学生实践机会,提高教学质量,更方便学校领导及时地、清晰地了解实验室的全部信息。

2.1 系统化管理实验设备由于实验室逐年增加投资,各个高校的实验设备数目逐渐庞大。以本学院影视节目制作实验室为例,实验设备多达46种,种类、型号繁杂,包含的规格、价格、购买日期、生产日期、保修期、生产厂家等信息非常庞杂。如果没有系统的管理手段,实验设备就不能很好地发挥它应有的作用。通过使用LIMS系统,可以为众多的实验设备及其信息建立数据库,管理员就可以轻松实现“数据一次性输入、快速查询和恢复数据、防止数据丢失、减少手工错误、方便生成并发送报告……有效管理实验文档、实现办公无纸化”,迅速提高实验室效率。

2.2 开放化管理实验室信息LIMS的建立把实验室的各种信息完全开放在教师和学生面前。教师可以通过LIMS系统上传实验信息、实验内容、实验评价等,供学生学习和实践;通过论坛等工具与学生进行交流,掌握学生的学习动态,及时调整教学进度、教学策略、教学内容等。学生则可以通过互联网登陆LIMS系统查询学院每一个实验室的使用情况,可以预约空闲实验室进行实验,使学生进实验室能够像进入图书馆和教室一样方便、有效。“学生独立自主地根据教学内容及自己所了解掌握的综合知识,合理安排实验时间,选择实验内容,根据实验内容独立地制订实验计划书,与指导教师和实验室管理人员协商后确定实验计划”,还可以在教师或实验室管理员的同步或异步指导下完成自己的实验。LIMS系统不仅加强学生与教师、实验室管理员的联系,提高实验室的使用效率,更激发学生勇于探索和勇于实践的热情,提高学生的综合实践能力和创新意识。

2.3 提高实验教学的教学质量LIMS可以提高实验教学质量,主要体现在3个方面。1)在实验课之前,教师向LIMS中上传本次要完成的实验相关内容,学生通过LIMS查看本次实验信息,在实验之前进行预习,确保进行有针对性的实验。2)实验教师通过本系统对学生进行同步或异步指导,及时掌握学生的实验情况,并据此调整教学,引导学生在完成基础性实验的基础上,逐步进行综合型实验和创造型实验,提高学生的实践能力和创新能力。3)LIMS系统中还设计了评价模块,通过系统自设的评价体系对学生上传的实验作业进行评价,不仅能对学生进行客观评价,还能对实验数据进行分析,完善实验管理体系。而“解放出来”的教师就可以抽出时间对实验教学进行研究和改革,从而能够全面提高教师的教学质量。

2.4 完善领导对实验室的管理LIMS系统的建立为学院领导提供一个深入了解本学院实验室各种实验信息的平台。通过此系统,学院领导可以清晰地了解本学院所有实验室的使用情况,其中包括实验室使用率、实验教师教学情况、良好设备数量、损坏设备数量、损坏时间、损坏原因、需淘汰设备明细等信息,并且还可以通过对这些信息的深入分析提出科学的决策。

3 结束语

由于各个实验室情况不同,LIMS系统的设计也可以各不相同,但是LIMS必须基于日常实验教学的需要,使LIMS系统更加具有针对性,这样才能够更好地为实验教学和实验信息管理服务。总之,建立LIMS系统平台,能够使实验设备、实验人员、实验教学及实验信息等各个模块管理开放化、信息化,有效地提高实验设备使用效率,减轻实验人员工作负担,提高实验教学水平和学生的实践创新能力。

参考文献

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