广播电影电视音像资料档案管理中存在的问题及对策

程巨僧

随着文化的大发展、大繁荣,尤其是广播电影电视的飞速发展,在广播电影电视的各类活动中形成了大量的音像资料档案。由于人员素质、管理方法等方面的原因,使音像资料在档案化管理存在着诸多问题,这些问题的存在,直接影响了档案的完整和利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、广播电影电视音像资料档案管理存在的问题及现状

据调查了解,全国大部分省广播电影电视音像资料收藏单位对库存音像资料的管理现状应该说是不尽人意的,作为文化资源大省,我省广播电影电视音像资料的现状也不容乐观。音像资料档案管理存在着:管理缺乏专业设备、大多单位未用专用的恒温、恒湿、防磁的箱柜存放音像资料;人员缺乏专业技能;对具有河北特色或有史料价值的资料缺乏收集和抢救。对音像资料的利用率偏低,利用现有音像资料进行再度创作就更困难,对将来集中后的音像资料的整理、开发及利用也极为不利。具体表现为:

1、单位间自行封闭管理音像节目档案资料,严重妨碍了单位之间节目资源的相互交流,资源无法实现共享,不能形成音像资料的整体优势,不利于音像资料信息的传播和运用。

2、单位间的节目资料各自为政,分散管理,造成了人力、财力、音像资料的浪费。据对全国音像资料系统调查,一个省级电视台年购节目音像资料重复率达10%,浪费资金数额惊人。

3、资料储存单位普遍存在重播出、轻管理,重使用、轻保管,重眼前、轻长远的问题。目前,存放音像资料的各单位库房容量均感不足,库房设施不健全,大都缺乏先进保管设备,资料库房的管理大都还处于原始的仓储阶段,如此现状,其音像资料的管理根本谈不上科学的分类、编目和标引。

4、单位间缺乏对音像节目资源信息、档案、史料价值的足够认识。有的单位为了节约资金,重复使用磁带,把一些耗费昂贵资金所拍摄的珍贵素材镜头和历史资料清洗掉;对年代久远的音像节目资料,也没有对其进行音频、视频的修复工作,致使其因音质、画质较差而无法继续发挥作用。

二、加强音像资料档案管理工作的对策及建议

(一)集中管理音像资料档案,发挥广播影视音像节目资源的整体优势

未来广播电视事业音像资料发展的方向要改变各自为政的分台、分频道或交叉管理、重复管理的局面,形成有机的集中管理。如果具有专业水平的管理单位对其进行集中管理,不仅使广播电视音像资料档案管理部门成为巨大的节目信息库,还可以使音像资料收集、整理、开发、利用、统计纳入规范化的管理轨道,通过集约化管理、专门化分工的模式,从根本上改变节目播出后的音像资料管理不善、或被束之高阁的落后状况;不仅可减少各台重复购买播出节目的费用和对音像资料修复保护设备的重复投入,提高效率,还可发挥广播影视音像节目资源的整体优势,使其形成本系统面向全国,走向世界的行业窗口。因此,笔者认为,广播电视系统的广播影视资料如果由具有资质和专业人才的省级音像资料馆(河北音像资料馆是国家设立的河北省唯一一家专业性音像资料馆)集中统一管理,就会形成高度分工的集约化,体现出信息资料的海量效应,实现广播影视业可持续发展的战略目标。

(二)加强和重视媒体资产管理建设,实现媒体资源固有价值的最大化

媒体资产管理,从“狭义”上来讲,即利用现代科学技术收集海量存储、整理科学分类、检索手段简明、使用方便快捷,以一库对众多媒体和个人的服务形式。据广播电视权威机构分析,在不长时间内,音像资料将会成为媒体发展的“瓶颈”,以长远眼光来看,谁拥有了丰富的音像资料源,谁就会占据媒体主动。而建设媒体资产管理,应用媒体资产管理,就能解决“海量”的储存和“快捷”的检索问题,无疑对于提高整个广播电视节目的制作质量有很大帮助。同时,还可以降低运行成本、提高工作效率,盘活库存资料,完善数字媒体的存档与访问功能,以实现资源的重新利用和分配,这可以使媒体的固有价值得到最大化。比如日、韩两国家就比较重视媒体资产管理,在韩国KBS的媒资部门入口处的显著位置写着“KBS的音像资料是韩国的文化遗产”,他们正是从保护文化遗产的高度来看待媒资管理工作的。在他们的年度总收入中,媒体资产管理收入带来的效益已经占到16%-17%(约合30多亿人民币),而我们目前仅占百分之零点几,作为音像资料档案管理工作者应从中受到一些启示。对这个问题,不只是广播电视业领导要能够从保护文化遗产的高度去认识媒体资产管理工作、支持媒体资产管理工作、投入媒体资产管理工作,下大力抓实媒体资产管理工作,而且,我们音像资料档案工作者也应该抓住机遇,努力实现对音像资料的统一管理与存储,进而实现业内大范围的音像资料整合和共享,使音像资料事业迈上良性循环的发展之路。

(三)改变音像资料工作重保管轻研发的倾向,提高媒体资源的“再生”价值

作为音像资料档案管理部门,我们掌握着大量“早已存在的东西”,蕴藏着海量“有声音的历史和会说话的资料”。现在我们注重的是对资料的收集、保管,而缺乏的是对资料的研究,创新和开发上就更加有待加强。我们音像资料档案管理者可以利用自己已有丰富多彩的馆藏历史资料,分专题、分系列、科学系统地进行分类,改变对资料由“收”和“管”方面大做文章的传统做法,逐步转向研究、开发之路。对资料进行编辑、加工、制作形成有价值的成就报道、地域和文化特色报道、领导同志活动及会议报道、先进人物报道、重要事件报道甚至是批评报道等,从中梳理出经验和教训,提出学习和改进之道。像奥运会在中国举行的报道和“5·12”四川汶川地震的报道,都发挥了强大的舆论宣传和动员作用,全国人民以良好形象向全世界展示作用以及万众一心、众志成城抗震救灾重建家园的合力作用。

(四)培养复合型音像资料专业人才队伍,以适应广播电视音像资料管理的现代化要求

从音像资料事业长远发展来讲,信息化、网络化、需求多样化,传统的服务模式、服务对象、服务内容、服务效率以及自身的生存空间均会受到前所未有的挑战,要让音像资料档案管理部门所拥有的资料能够及时、快捷、方便地提供给领导决策参考、提供广播电视一线采编报道、提供社会各界海量有用信息,就要求广播电视音像资料档案管理工作不断改革自身的管理体制,加强在文化体制大变革中的生存能力。特别是音像资料专业人才队伍需要具备较高的信息素质,即敏锐的信息意识,良好的信息能力,合理的知识结构,熟练应用信息技术的能力。这支队伍素质和能力的高低,直接决定着音像资料工作的品位高低。因此,通过对现有的从业人员进行在职培训、继续教育和脱产进修,拓宽专业人才的知识面,尽可能多地掌握和运用现代化技术和方法,更新知识储备,学习音像资料业已形成的成果,提高专业和服务技能,去面对着新的竞争和挑战,以适应广播电视音像资料管理的现代化要求。