路桥施工企业内部会计控制的现状与对策分析

2009-11-16 05:40徐小飞
财经界·下旬刊 2009年8期
关键词:内部会计路桥材料

徐小飞

摘要:本文通过对路桥施工企业内部会计控制现存问题的分析,结合其内部会计控制的特点,分析路桥施工企业内部会计控制的方法,加强路桥施工企业的内部会计控制,提升路桥施工企业的核心竞争力。

关键词:路桥施工企业内部会计控制难点方法

引言:

由于长期受到行政计划体制的影响,路桥施工的成本管理不能适应变化的复杂环境,经常造成施工成本失控。现在全国路桥施工项目有不少出现亏损的,这除了国家对公路建设行业宏观管理上的原因外,企业本身内部的会计控制工作不能适应现代工程项目管理的要求也是一个重要的原因。企业内部会计控制,是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性和有效性有关的控制,其本质是一种内部控制制度,是在一定的控制环境中,由内部控制人依据一定的理念和一定的程序对单位的重要经济活动和重要环节进行监督的过程。当前。许多路桥施工企业已经逐渐认识到建立和完善内部会计控制制度的重要性和必要性。必须结合施工企业生产经营特点,根据内部会计控制,原则,创新优化施工企业内部会计控制。

本文通过对路桥施工企业内部会计控制现存问题的分析,结合其内部会计控制的特点,分析路桥施工企业内部会计控制的方法,加强路桥施工企业的内部会计控制,提升路桥施工企业的核心竞争力。

一、路桥施工企业内部会计控制的现状

1、路桥施工企业内部会计控制工作难度大

路桥施工企业有其自身的行业特点:在项目施工中技术含量高,工艺复杂;新材料、新技术的推广迅速;各种工程材料的品种多,材料也因质量、规格的不同而价格差异大,定量分析和预算编制口径较难统一:很多材料无法从厂家直接采购,而且新品种的层出不穷也使价格不易控制,增加了施工成本,同时,路桥施工中施工管理层级的增多。不可预见情况的出现也使控制难度加大。

2、路桥施工企业内部会计控制执行力度不够

部分企业对内部会计控制不重视,有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。企业管理层存在重生产、轻经营、重开发、轻内部管理的思想,甚至把内部会计控制看作仅仅是财务管理部门的事情;有的高层领导者越权管理,使原本有效的内部会计控制制度不能发挥应有的作用;有的员工粗枝大叶,责任心不强造成人为失误,甚至联合起来舞弊,使内部会计控制失去了其基本功能;有的规章制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行,成了流于形式的一纸空文。如设备租赁未按制度贯彻内部牵制原则;有的财务付款手续不健全,不按合同规定付款;合同的签订、执行、付款都由一人来执行等。

二、路桥施工企业成本费用内部会计控制重点

1、人工费

重点是定额定员的控制,一方面要根据劳动定额、工时定额进行定员配备和劳动力安排,以提高劳动生产率;另一方面应对工人生产的工时进行控制,使实际消耗工时数不超过规定工时数。在奖金的发放上,认真按工人的实际工时计算,做到按劳取酬。根据施工进度、技术要求,合理搭配工种工人的数量,减少和避免无效劳动。

2、材料费

材料应在合理使用条件下,实行限额领料制度,凡超出定额用料的,必须查明原因,及时采取纠正措施。对于材料的采购,应遵循“质量择优而买,价格择廉而购,路途择近而运”的原则,在把好质量关的前提下减少采购成本。同时做好采购计划。防止大量材料的积压和库存资金的大量占用。在施工中还要做好现场管理,避免材料的二次倒运和损失浪费,加强材料的二次回收利用。

3、机械费

机械设备具有单价金额大的特点,因此对于企业那些不常用的机械设备可以采用租赁的方法来进行管理,以减少有关资金的占用。对于机械的使用应在内部合理调度,争取实现一机多用,同时严格持证上岗制度,避免不当操作造成的损失。定期进行设备的保养维修,将责任范围分工到人,以便及时发现问题,找出解决办法。

4、其他间接费用

路桥施工企业的管理机构要根据施工工程的规模大小和难易程度进行科学设置,实现机构精简,有效控制办公经费。同时编制合理的资金使用计划,减少贷款引起的财务费用的增加。严格相关费用支出,对于计划支出范围之外的费用,严格审批,对于不合规支出应及时纠正。

三、路桥施工企业成本费用内部会计控制的方法

1、账务系统控制

在账务处理流程中。许多业务处理结果都具有相互检验性,内部会计控制即可利用此特性实现系统内部的制约平衡。在账务处理的流程中,各有效单证都会有相应的编号,内部会计控制人员可据此判断完整性和准确性的控制;在账务处理中又有明细账与总账的区分,两者是相互印证的,同时在总账方向下可根据明细账提出的具体资料进行深入细致的分析,以细化出各详细影响因素。

2、实物资产控制

路桥施工中材料机械等实物资产是路桥施工成本的重要组成部分,对其定期进行盘点。实行差异的追踪控制是减少额外支出的有效方法。同时对实物资产实行永续记录,定期将其与实地盘点数核对,也可减少贪污、偷盗、毁损等现象的发生。对实物资产还可通过投保来保障意外事故发生后成本损失的最小化,减少相关风险。

3、人员素质控制

内部会计控制的主体是全体施工人员,因此全面提高其素质也是内部会计控制的一种方式。从人员的招录到使用,都要人尽其才,实现人力资源利用的高效率。平时加强施工人员的培训,不断提高其专业技能。同时制订科学合理的施工标准,不定期地在施工过程中开展“增产节约”“劳动竞赛”之类的活动,做到奖惩有据,提高广大施工人员的工作积极性。

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