计算机环境下的会计风险防范与治理

穆雪青

摘要：本文从计算机系统和财务工作人员两方面，对会计风险进行了分析，并提出了防范风险的有关措施。

关键词：计算机会计风险防范与治理

随着会计工作中计算机应用的越来越广泛。计算机环境下的会计工作逐渐呈现出不同于传统会计工作的特点。与这些特点相应的是，计算机环境下的会计也呈现出与传统会计风险不同的风险。

一、计算机环境下会计工作的特点

计算机环境下，会计工作环节发生了巨大的变化。这些变化导致了计算机环境下，会计工作呈现出不同以往的特点。

1、会计信息收集渠道更多、速度更快

相比于传统会计工作下的手工记账。在计算机环境下，会计信息可以直接由电子凭证输入计算机得到。同时，还可以通过自动输入装置输入会计信息。这样不但保证了会计工作的效率，也同时保证了会计信息的准确性。

2、核算更加快捷

在手工会计核算方式下。会计人员需要根据原始凭证登记记账凭证，然后根据账簿编制财务报表。而在计算机环境下。只要输入记账凭证数据，计算机可以自动生成财务报表，大大提高了会计人员的核算效率及正确度。

3、会计信息传输更加及时、方便

在传统会计工作中，财务报表的报送需要人工传递。在计算机环境下，财务报告的传输只需要各部门间建立网络连接即可。会计信息在不同部门之间传输会更加地快速、及时、方便。

4、内部控制制度的变迁

计算机环境下，内部控制的重点，将由会计人员和财务部门转移到会计数据处理部门，而财务人员对会计数据的监督则开始减少。因此。内部控制一方面要加强监督，另一方面要针对新环境采取新的方式。

二、计算机环境下的会计风险表现

计算机环境下，企业的会计风险主要呈现为以下几方面：

1、会计信息在传递、储存过程中容易失真或遗失

计算机环境下，会计信息是以电子符号来传递，以磁介质代替纸介质来保存，电子票据、电子凭证和电子账簿逐渐取代传统会计作业，这一过程中的签章及有关的重要签名等确认手段已不存在。同时数据信息在传递过程中，也可能会丢失数据或者使数据不准确、不完整。

2、内控难度增大，财务系统风险增加

计算机环境下，由于内部控制的如下弱点：职责分工不明确，不相容的职责没有适当的分工；接触控制不完善；无严格的操作权限控制；没有完整的控制日志，容易出现对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏。

3、计算机系统的被侵害

计算机环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使外部控制难度增加：网络是一个开放的环境，无论是IT还是在局域网、广域网，网络环境中的一切信息在理论上都是可以被访问的，除非他们在物理上被断开连接。因此，网络下的会计信息系统极易遭受非法访问，甚至黑客和病毒侵扰。

4、计算机业务操作的风险

计算机环境下，数据录入主要还是由会计人员操作，因此存在着篡改输入的风险，主要表现为：虚构业务数据；修改业务数据；删除业务数据等等。其次，计算机终究是由人来操作的，对于计算机的输出结果，可以利用人为因素进行修改，即修改计算机操作程序。

三、计算机环境下的会计风险防范与治理

针对上述存在的风险本文认为应从内部控制的角度，加强计算机环境下的会计工作内部控制，防范会计风险的产生，保证会计工作的良好运行。

1、计算机系统的内部控制

(1)加强计算机输入(出)控制

计算机环境下的会计工作。应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和错误操作的控制程序，为了从源头防止风险的发生，企业还要严格制定并落实有关会计数据输入、处理的操作制度和规程。对于输出的数据，由于也存在着篡改程序的风险。需要对会计数据的整个处理过程加强控制，通过网络监控，防止在会计数据处理过程中出现舞弊行为。

(2)加强系统安全性防护措施

由于计算机环境下。企业的会计操作系统经常会收到病毒或者黑客的攻击，一旦操作系统被破坏，企业的整个会计工作就会瘫痪。因此，企业应当：一坚持使用正版软件，从正规渠道获取满足国家相关规定的计算机软件；对于外来的会计信息存储介质应当预先进行病毒检测，方可在企业的计算机操作系统中使用；二是为了防止非法用户和黑客的入侵，企业可以通过采用身份识别系统、设置多重防火墙等防范措施，防止非法用户的入侵。

2、财务工作人员的控制

(1)加强组织控制。

在计算机环境下，会计人员的工作性质发生了改变，会计岗位设置也会相应地发生改变，因此，企业需要及时调整会计机构。新环境下的会计岗位会出现另一种岗位，即对计算机操作系统进行维护的人员，其必须同时掌握计算机和会计知识。所以，对于会计人员和操作系统维护人员之间不得兼任，还要明确如软件购置人员和软件操作人员不得兼任。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制。

(2)加强会计人员素质培训

计算机环境下控制会计风险的核心是提高会计人员的整体风险防范意识和业务操作能力。因此，要对会计人员进行相关工作技术的培训，通过全面提高会计人员的整体素质来抵御和控制会计风险。

(3)完善对会计信息储存介质的保护系统

新环境下会计信息的储存介质从纸质介质转变为磁性介质，由于磁性介质的特点，对其保护不但需要人员的看管，还要根据其特殊性采取特殊保护措施。由于磁性介质的安全性强、容量大。故备份盘要尽量使用光盘。备份盘保存时应远离磁场，注意“七防”，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

四、结论

在计算机环境下实施会计工作，已经成为未来企业财务处理的趋势。但是，计算机系统的复杂性导致在新环境下，会计工作也出现了不同于传统会计的风险。通过对计算机系统和财务人员的控制，企业可以有效地防范在计算机环境下出现的会计风险，从而使计算机真正成为帮助企业迅速发展的强有力工具。