朱奇伟 吕媛媛
由美国次贷危机引发的全球性金融危机已经向实体经济蔓延,我国对外贸易受到较大影响,2008年我国对外贸易进出口总值增长率比上年回落5.7个百分点。作为贸易主要载体的航运业,更是受到严重冲击。但从另一个角度来看,危机中也蕴藏机遇。这段低迷期给予相关行业自我审视的机会,这些行业可以总结管理经验,消除快速发展时期留下的隐患,探索可持续发展道路,积极等待经济危机过后的经济复苏和行业复兴。
1有效控制经营成本
在经济危机的大环境下,降低成本是抵抗内外压力、求得生存的主要手段。
1.1降低主营业务成本
大连港湾集装箱码头有限公司(以下简称DPCM)的主营业务成本包括人工费、运行费、维修费、外租费以及其他支出,其中运行费(主要为集装箱装卸设备消耗的电费和燃油费)约占40%。近年来,油价不断上涨,场桥、叉车、集卡等码头设备的运行成本也相应增加,对集装箱码头的发展产生较大影响。为保证公司的可持续发展,必须采取切实有效的措施,做好节能工作,力求装卸效率的提升和业务量的增长不以高能耗为代价。降低主营业务成本可从以下措施入手:
(1)加强制度保障,加大教育宣传力度。进一步完善节能管理制度,明确操作部门以及监督管理部门的权责,加大奖惩力度。宣传节能减排,大力推广节油驾驶经验,并安排相关操作人员参加操作培训。
(2)加强生产组织指挥,优化装卸工艺流程。操作部应以节能降耗为主要出发点,合理计划和安排装卸作业。根据堆场布局,利用现有机械,研究并启用更节能环保的工艺流程。
(3)建立目标责任考核制度。明确节能工作的责任和考核标准,对表现优秀的员工或集体给予一定奖励。
1.2降低管理成本要降低企业管理成本,首先要提高员工的节约意识。推行办公自动化系统和无纸化办公,降低后台人员和行政管理成本,采用内部培训和集中培训,降低人力资源管理成本。
2提高财务管理能力
财务管理能力是企业核心能力的重要组成部分。公司战略方向的确定以及大部分管理措施的出台都需要依靠财务部门的综合分析。提高企业财务管理能力的具体措施如下:(1)提高财务报告水平,确保向管理层发布的财务信息及时、准确;(2)充分发挥财务部门的控制能力,重点关注可控部分,根据企业实际经营状况,提出内部控制的有效措施;(3)利用预算管理有针对性地管控成本,并借此更准确地判断公司经营情况。采用滚动预算法,根据外部环境以及内部环境在一段时间内的变化,不断进行动态调整;(4)对实际情况与预算之间的差异进行事实分析,明确造成差异的原因,寻求缩小差异的方法;(5)要求管理人员必须具备一定的财务知识。
3确立标杆和业绩指标
相当一部分企业的成功归因于定标比超方法的实施,即选择同行的最佳实践作为标杆,与自身目前的业绩进行比较,从中发现潜在的收入来源和成本漏洞。这种做法对于提高工作效率尤为重要。虽然标杆的选择比较困难,但定标比超对于企业竞争求胜而言是行之有效的好方法。
4严格控制资本性支出
加强对资本性支出的管控,对所有资本性支出进行资本回报和回报期的测算。在市场前景不明的情况下,对这些支出进行重新评估,以决定是重新启动、继续等待还是取消该项支出。
5充分发挥员工才能
积极开展合理化建议活动,发挥员工的参与意识和主动性,在生产、采购、存货、安全、人力资源和行政后勤等方面,寻找并利用削减成本的机会。
6结束语
2009年是DPCM的发展中比较艰难的一年,在冷静对待严峻形势的同时,更应该看到经济危机带来的发展机遇。国家为应对经济危机采取的各项措施以及公司员工团结一致的决心,不但能帮助公司走出寒冬,更能促进将来的可持续发展。
(编辑:吴磊明 收稿日期:2009-05-26)