企业物资管理中的经济价值因素分析

米爱民

摘要：文章提出对宣钢物资管理进行有效的动态组织，借助经济核算手段和贯标作业程式，强化协作与沟通。以期降低企业生产成本，加速资金流转，减少机会成本产生，进而提升企业市场竞争能力，并扩大国内和国际钢材市场细分额度。

关键词：物资管理；经济核算；价值分析

中图分类号：F426文献标识码：A

文章编号：1674-1145(2009)09-0038-02

现代企业生产和扩大再生产的一个重要环节就是物资供应与日常动态管理。宣钢维持生产经营，每天消耗大量的物料。导致原燃材料费用在产品成本中居于首位。因此，企业要提高经济效益，在降低产品成本中压缩材料成本是关键。降低材料成本除了降低材料采购成本之外，更要眼睛向内，努力提高材料的利用率、降低单位产品的物资消耗量。物资管理过程中要切实搞好经济核算工作，而这一工作开展的优劣将直接影响企业经营效益的高低。

所谓经济核算，是为提高企业生产经营业绩而进行的多项经济活动及其评价办法，它以获得最佳经济效益为目标，运用会计核算、统计核算和业务考评等手段，对生产经营过程中劳动力和物料消耗以及取得的成果，以价值分析的形式进行记录、计算、对比和分析，通过挖潜增效和修旧利废措施，谋求企业综合效益最大化。

为保证经济核算工作独立正常运行，必须做好企业内部的原始台账记录、定额管理、计量工作、清产核资和宣钢ERP物料计划价格等基础性工作。核算的内容包括以下几个方面：

1．原材料采购的核算，注重使用科学的采购询价手段，规避暗箱操作。

2．管理费用核算，在费用核算中应强调对可变性费用的管理和核算。

3．物资部门的资金核算，主要是将企业核定的储备资金归口使用，合理储备，防止盲目采购。实践经验表明，为加速资金周转，提高资金利用率，应大力实行零库存管理和供应商包线等先进方式。

4．储备资金的核算，以节约或降低库房储备资金的占用为目的。

5．原材料消耗的核算，通过实行“消耗控制”，减少物资常规消耗和意外损失项，是降低产品成本重要的有效途径。

物资管理的经济效益化，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备、调剂等行为进行规划、组织和控制。如炉料的定额供料，就是宣钢物资供应部门和炼铁厂材料计划部门按一定时期内的生产计划和材料消耗定额核算应供应的材料数量对作业车间进行供料，将材料消耗定额作为消耗的标准和原料供应的依据组织实施，以实现对生产成本的控制。物资供应单位应核定必要的周转库存，根据生产消耗和生产计划及临时用料计划的作业安排，通过连续不断的订货、采购进行必要的资源补给，确保生产维修、工程技改所需物资的供应。依照核定定额指标进行宏观调控，将费用指标予以分解，分别下达至相关职能科室、仓库、二级厂矿使用单位计划编制部门和领用个人，按计划控制使用，节约不必要的开支，努力降低费用水平。

此外，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流成为企业宏观战略目标。实际生产报批计划中，辅助材料消耗量在生产和工程建设中也占据较大比例，要认真执行先进先出和限额供料制度，以满足物料的质量储备时效和控制单位消耗总量。

控制物料消耗的实际要求，也体现了建立经济核算体系的必要性。在实行分级分口经济核算时，必须建立完备的经济核算体系。首先，设立经济核算的组织体系，设置专职的核算组织机构和人员，从具体核算到综合平衡形成纵横交错、分级归口式的核算组织体系。其次，核算指标体系要精细化。为了实现预期的经济效果，理应从多方面提供核算数据。区别指标所反映的对象和内容，责任至其各自核算的主体，主要以资金、成本、费用为主。再次，核算方法体系要公正。从下到上采用统一的核算方法，遵循可比性原则，力求及时、准确地反映客观事物的真实情况，如凭证的登记、传递、分类、汇总等方法、成本利润考核方法、经济活动综合效益分析方法等。在企业经营实体内部形成一个完整的信息交互和网络核算平台，保证适时反馈，决断迅速，进一步提高经营核算的价值功能水平。现代企业管理是对企业的生产经营活动进行有效组织、科学计划、合理指挥、全程监督和总量调节等职能的总称。其中，树立员工是最活跃最重要的经营资源思想，坚持以人为本，鼓励班组和个人提合理化建议，且倾向于长期激励，如丰田公司汽车生产线上70％改进措施来自于此。有这样的经营思想做理论支撑，企业可以实现长期繁荣。强化物资质量管理意识。打破传统质量检验的僵化模式，在对质量的理解上强调从静态质量走向动态质量，勇于承认对质量的持续改善比质量本身更重要，也更具有生命活力。

现代企业管理以人本管理和人性管理为主流，有效沟通成为平衡和调节员工心理素质的有力杠杆，是企业管理中重要的能动手段。无障碍沟通使公司决策得到准确理解，并在厂矿中迅速得以实施。在现实有效沟通运作过程，决策的描述要精确、清晰、简洁，决策的表述应该充满激情和活力，能够引起职员的注意力和共鸣。在实际工作中，有效沟通往往考虑到下属的理解能力和接受程度，以及对他们现有工作状态的潜在影响等。事实如此，只有经过这样一个有效的沟通环节，公司的新决策才能得到准确和有效的实施。有效沟通是协调个体与部门、个体与个体、部门与部门之间的融通渠道，也是形成良好企业文化的有力途径。

沟通的功能从现代企业管理的角度看主要有控制、协调、激励、交流等相互作用。有效沟通不仅仅能传递决策意识，还对其加以多层面的理解并让各方达成共识，最终推进物资管理的进程。在企业的实际经营管理中，有效的沟通所起的作用是显而易见的，及时消除误解，密切合作，既关乎同事间的融合，凝聚团队精神，也关系到宣钢中心任务的顺利贯彻和炼铁厂与物资供应处之间提报物料计划的衔接。沟通的有效性促进了部门间的团结和合作，保持工作的高效性，避免不必要的损失发生，也保证了从物料申请、采购计划编制、计划执行、物料入库、生产领用等整个过程的圆满完成。另外，一个企业要提高整体形象，就要提升可持续发展的能力，保障全体员工全身心地投入工作状态。物资职能部门要认清目标，明确各自责任、义务和权利。物资管理者通过高效的沟通方式让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和落实，并且不断深化这一主题，积极倡导“员工以企业为本，企业以人才为本”的双效双赢理念，创造良好企业文化氛围，使其真正成为一种极具价值意义的软约束和软激励机制。

另者，现实物资管理中，可以借助企业贯标工作的有序开展提升物料管理的基础水平，将日常材料管理与企业贯标内容相结合。从综合经济效益出发，按照物资管理中的源点化要求，必须分层次、分重点地做好物资部门贯标的培训工作，注重培训成效，强调过程监控和验收整改，确保培训的成果。同时，要有意识地轮训年轻专业骨干，为宣钢培养并储备从事物资管理质量、环境和安全的专门人才。

综上所述，加强宣钢物资管理的经济核算工作，促进各协作单位间的有效沟通，对于保证企业生产和发展，提高产品质量，减少物资消耗，大幅度提升钢铁产能比例，拓展市场外部空间，都将会产生积极的推动作用。