如何让自己高效地度过一天

庞启帆

想准时下班。总是不容易：就在你准备离开办公室时，老板可能催着你去完成另一项新任务。根据最近的一项问卷调查显示，超过25％的人表示下班都会比期待的晚，而只有13％的人可以完全按时下班。这样，一天的时间很容易就流失于查邮件、开会这些事当中，以至往往到了下午五点、六点甚至七点时，猛然发现最重要的事还没有做。如果你不清楚哪件事是最该马上做的，那么，从走进办公室的那一刻起，你就有了一种不可能完成任务的可能。往往到了“尖峰时刻”(指一天的最后一或两个小时的时候)，你才会赶紧做那些你本计划着用八小时来做的事。这里，给那些不会安排时间的人出几个好主意。

先做好一件事

《决不要在早晨查电邮》的作者朱莉·摩根斯顿建议说：“不要把你上班的第一个小时用来查电子邮件。可以选一件具体的公务来做。即使是很小的。先做好一件事为你的一天奠定一个良好的基调，并保证无论给你安排了多少工作(不算你查阅邮件这件事)，你仍可以说自己完成了一些有价值的工作。一旦你“以公务开头”，并开始用心应付各种扑面而来的任务，就可以很容易地排除杂念专心工作。所以，为了你的一天有一个正确的开始，先把一件事做完。”说老实话，一开始我对朱莉的建议不以为然，因为我的工作和收件箱里的新邮件有着千丝万缕的关系。然而现在已经是早上九点半了，我还没查我的电邮。我不知道又收到了什么新邮件，但这篇明天必须完成的文章呢?我会写完。

选定你“最重要的事”

你每天都有很多事情需要做，但是只允许有一到两件是最优先的。即使你不能纵览全局，你仍可以确定出一天中最重要的一或两件事情来。所以，给自己下任务是个好主意。假设今天是星期五，在今天快要结束的时候，你就要为下个星期一早上选定最重要的事。确保那件事可行并且很重要。把它写下来然后贴到你能看到的地方，哪怕是一张贴在键盘上的小便笺也行。星期一早上当你来上班的时候，那就是你要完成的第一件事，无论它是什么。不少人都有这种感觉，尤其是工作刚开始的时候，总会感觉有很长的一天可以用，然而事实上你的时间是有限的。所以要确保你做的都是最重要的事情。

最近，我们Lifellacker网做出了一个决定。前几年，我们为能够由复每一封来信而感到骄傲，而现在，我们每天都收到数以百计的邮件，尽管我们用了书本上提到的所有技巧，但是应付邮件所花费的时间仍然越来越多。当我们的回信开始占用到发新帖的时间时，就必须有所舍弃。一个帖子，受益的是Lifehacker网的全部读者，然而一封邮件的受益人仅是那个收件人，所以，我们决定减少回复邮件，只回复那些与网站更新的内容最密切相关的邮件。这个决定虽然做得很难，但是发帖子比回邮件更重要。

如果你发现自己不能按时下班，或者总是在快下班时因为一些重要的事没做而紧张，那么，这时候就应该考虑重新规划你的时间了——找出最重要的那件事去做。有些事虽然被迫放弃了，但你不是更希望花更少的时间而收获更多吗?舍得“舍弃”，是你高效生活的开始。

设定“下班”倒计时

如果你的孩子需要在五点半接，或者你的朋友在保龄球馆等你，或者你等着和你的伴侣共进晚餐，那么按时下班就很重要。和朋友约好，或者就为自己规定六点整去健身、看电影或者回家吃饭，这会帮你准时离开办公室。最好的方法是来一个“准时离开办公室”的提醒：在早上就决定好什么时候离开，然后做一个“下班”倒计时。比如，爱人准备今晚为你俩做一顿丰盛的晚餐。你需要六点出门，那么把闹铃调到五点，五点半，五点四十五分，五点五十五分(或更晚些，如果有必要)，闹铃一响，就说一声：“嘿!该收拾东西回家了!”让自己从心理上提前离开，这样当六点半的时候，你的爱人就不会瞎猜你到哪儿去了。

编辑陈霖

[李坤图]