张晓兰
作为有着丰富办展经验的策划、组织者,赵海明带领中汽对外经济技术合作公司与合作伙伴成功地举办了十届北京国际汽车工业展览会,将中国的车展事业推向了国际的高度。然而他谦虚的表示,自己只是团队中的一员,只是带领团队在办展模式上进行了一些创新。他说办展不仅需要不断的创新,还应该随着行业的发展而发展——
重温会展人生
“关于展会,我做了一段时间,也做出了一定的影响,但我现在更多的从事国际外贸和管理工作,展会板块涉及的不多。”赵海明表示。
北京汽车展是赵海明亲手创立发展起来的。因此。对于北京汽车展,他有着太多的感情。1990年,北京汽车展问世。走出第一步总是很难,当时摆在赵海明面前的,有太多的问题需要自己摸索。比如:办展模式、观众组织、现场管理、门票发放等等。第一届北京车展,规模还比较小,展出面积只有2万平方米,参展的外国车只有22辆,而且都是日本车,来自丰田、日产、五十铃这3家,国内的参展车辆比较多,达220辆,参观人数10万人。全都是赠票。车展举办之后,赵海明带领大家出去观摩了国外的一些车展,通过比较也看到了一些差距。“那时我有一种感觉,就是觉得我们办的展览会和国外知名展览会之间的差距。就像我们国内的汽车工业和国外的汽车工业之间的差距一样,不论是在硬件的设施上,还是软件的服务上,都还有很大的距离。”赵海明说。
决定要举办北京汽车展,就应该尽全力把展会办好,本着这样的想法,赵海明在参加其他国外同类展会的基础上,结合中国的特点,努力办出自己展会的特点。此后,每举办一届展会,都花了很多心思。在展览会组织工作中大家不断创新,保证每年都推陈出新。除了各个厂家拿出新的产品、新的技术展示给观众以外,也尽量在组织工作中出台一些新的举措和新的改进。让观众既能看到赏心悦目的名车,也能享受到较好的服务。
功夫不负有心人,如今的北京汽车展,已经成为全球具有较大影响力的车展。展会不论从规模、质量、还是国际知名度上,都取得了较大的成功。有人把北京车展称为继法兰克福、底特律、巴黎、日内瓦等之后的全世界第六大展,对于这种说法,赵海明说,排名并不重要,因为展会中有很多没法估量也没法排名的因素,比如展会的规模、服务、新技术的推广,厂家合作等,最重要的是展会能否为行业服务,能否成为行业的盛会。
10多年来,赵海明对展会付出了不少心血。不断摸索如何把展会办好,把展会办成不仅仅是产品技术展示的平台。而且要充分挖掘展会背后的社会、文化的内涵,以及展会如何宣传、设计、是否需要附带其他活动,论坛。推出展会吉祥物等,在这方面,赵海明多年来不断的努力,比如在车展期间,举办摄影大赛、环保活动等,此外力争在汽车行业内寻找结合点,把车展举办成行业内的盛会。
低调是赵海明做人的一贯风格,当记者问他从事展会以来获得的成就时,他把更多的话题锁定在汽车展上,他说,92年、96年的汽车展,是较为成功的。“96年的汽车展,影响很大,达到了一个展示高峰,当时的国家领导人都参观了汽车展。”赵海明高兴地说。对于这段成功的经历,赵海明谦虚地表示。展会的成功,不是一个人的作用,而是一个团队的作用。只是团队中需要有一个主导作用,从思想、管理等方面,整体上对工作进程进行把控。
“在汽车展的引导上,也做过一些努力。95年期间,北京也有其他的汽车展,到了97年,大家走向了联合办展之路。”赵海明说,大家都在为行业的发展集结力量,大家共同举办。联合办展的模式,当时也是一件新事。目前的汽车展,一共有4家单位主办,大家在一起相互合作,合理分工,各自发挥所长。
眼中的中国会展业
赵海明认为,中国的会展业还处于发展阶段,还不够成熟。目前还存在一些问题需进一步解决。目前存在的问题主要表现在三个方面:从国家宏观角度上,会展业隶属于服务行业,还没有独立分工出来;还没有发挥行业协会的作用,目前会展业存在的问题,还需要行业组织进行协调,办展的组织单位,在实际操作过程中,还需要进一步提高组织、服务水平。
实践能力出真知,做了那么多年展会。赵海明总结说,展览会不是一个简单的规模问题。展览会成不成功,要看它有没有实质的东西,比如厂商满意、观众满意、主办者满意,最后能够繁荣中国的市场,促进行业的发展,这是最重要的。此外,展会作为团体性活动,需要很好的策划、设计人才,也需要有领导人进行有效的宏观把控。“展会的标准在哪里,大家谁都说不清楚,这需要办展组织者热爱展会事业,也需要专注、探索。需要在服务、配套设施、硬件条件等方面进行探索和学习。”赵海明说。
在办展中,创新很重要。对此,赵海明曾在车展上投入了很大的功夫,比如展会材料的制定,标准化问题,如何快速向厂家传递等,这些需要在借鉴国外优秀的展会的基础上,结合中国的特色,符合中国的审美欣赏行为。
赵海明说,必须看到和承认,现在我们和国际上一些知名的展会相比还存在一定的差距。除了硬件条外,软件条件也是必须解决的问题。一个展会如何做到国际化、现代化、规范化?这些在办展过程中得到体现是非常重要的,因此,展会的主办方还需要在这方面进一步探索。
目前由于经济危机的影响,很多国际买家缺席,这在赵海明看来,这是临时性的行为,不会对会展业的发展产生影响。行业发展不好的时候,企业更需要展会,现在很多品牌展会,不以交易为参与目的,而成为企业塑造形象的平台,甚至有些展会,还不允许现场进行销售活动,以防止同类展会现场的竞争。
赵海明认为,中国的会展业有着良好的发展前途,若干年后,中国的展会一定能形成若干个国际上有影响力的品牌展会,为行业的发展服务。