帮你轻松解决知识管理

陈宗枝　韦丽娟

教师如何根据自身的需要获取和利用知识与信息，并对其进行相应的管理以提升自己的专业发展能力呢?教师个人知识管理是指教师个体主动利用信息技术，对其显性知识和隐性知识进行识别、挖掘、创造、存储、传播、应用，以便将个人知识系统化，提高个人应变能力，发展个人的综合能力，促进教师专业成长的过程。其内涵就是教师个体将隐藏于自己脑海中的学科教学知识、学习者特征知识、教学环境知识等隐性知识显性化，以丰富个人的知识库。包括下面三方面内容：第一，对自己拥有的显性知识进行整理，使之条理化、有序化；第二，对自己的知识结构进行评估，开展建构性学习；第三，加强个人隐性知识的管理与开发，及时转化为显性知识，从而激发个人知识的创新。个人知识管理工具可以使知识得以编码化，能帮助人们存储、组织、标记、注解及共享知识资源，从而大大提高人们利用知识的能力而且可以激发个人知识创新。

下面介绍几种个人知识管理工具可以帮助你轻松的解决知识管理问题，并提升你的专业知识和能力。

PKM2

PKM2是基于内容的个人知识管理系统，它可以将看到的所有文字、图片信息全部转储为HTML格式文档保存到数据库中。它是一款极小的绿色免费软件，它的大小仅有4M，教师可以将它放在U盘或移动硬盘中，作为便携式个人知识库。它的主要功能均通过拖放操作。教师极易上手使用。

PKM2的设计思想包括6个步骤：

(1)信息收集

教师进行个人知识管理，首先要进行信息收集。PKM2是以拖放的方式采集网页内容，以导入文件的方式采集本地文件内容，以笔记的方式记录思想片断和知识点。教师可以轻松的把知识信息(可以是教案，课程信息，撰写的论文，网络文章等等)收集到PKM2中进行管理。

(2)信息组织

信息的组织即建立自己的知识系统架构，PKM2中知识结构由树状目录表示，知识点由列表目录表示，结构异常清晰，教师可以很方便的管理和组织自己的知识库。

(3)信息编辑

PKM2带有一个HTML所见即所得编辑器，界面和功能上与Word编辑器相差无几，可以实现对表格、图片、文字、段落等对象的复杂排版。

(4)信息储存

PKM2的数据存储采用开放的通用数据格式：HTML文件和Access数据库，保证了存储的快捷性和数据的安全性。教师还可以备份和恢复数据。

(5)信息检索

PKM2提供了精确的查找功能，教师不必为了查找以前的信息而浪费时间，有效提高了工作效率。

(6)信息共享

PKM2可以导出为chm电子书便于网络传阅，也可以生成exe光盘数据库提供单机查阅，还可以直接发布为web文章系统，在互联网上共享。

Microsoft OneNots

Microsoft OneNote是Microsoft Office system中集成的一部分，它是一种数字笔记本，提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能可以迅速找到所需内容，共享笔记本可以更加有效地管理信息超载和协同工作。它的功能强大，界面一流，是教师日常知识管理的好助手，如果配合Office系列软件一起使用效果更佳。它的界面如图1所示。

Microsoft OneNote包括以下功能：

(1)捕获创意，收集信息

教师在日常办公时会遇到各种类型的信息，可能包括教学信息科研信息，作为班主任的教师应该还会遇到班级管理信息，这些信息都可以分门别类的记录在OneNote中。在记录时，不需要点保存按钮，OneNote会自动保存所有的笔记，确保不会丢失任何重要的信息。

当教师参加会议、研讨活动或培训时，在OneNote中使用键盘、笔或录音功能，可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、创意和想法、培训课录音等。

通过与Web浏览器以及Office系统的方便集成，教师还可以收集来自网站的剪辑，收集电子邮件，与项目、课程相关的各种材料，以及文件和图片等。

(2)便于组织

教师可以在OneNote中可以根据个人需要创建“工作”笔记本和“个人”笔记本等，每个笔记本都可以根据主题或项目等创建分区，这样所有信息都分类归放在一个地方，这不仅便于组织和集中，也便于搜索和查找。OneNote自带的强大搜索功能，可以快速查找键人文本和手写笔记(如果是在Tablet PC中写入的)，甚至还可以搜索图片和录音录像中的词语文本。教师可以很方便的找到自己需要的信息，节省了不必要的时间，提高了工作效率。

(3)团队协作

教师的团队协作能力是教师专业发展的重要能力之一，在OneNote中教师可以和整个小组协作，可以多人同时编辑笔记本，自动合并更改笔记本中的信息，每个人都可脱机使用笔记本。

Evernote

Evernote(http：//www.evernote.com/)是一款与互联网密切联系的个人知识管理工具，它优雅的界面给人一种美好的体验。它功能强大，不仅提供了客户端软件，同时也支持浏览器插件搜集和在线发布，而且本地的数据也可以很方便的同步到Evernote的网站上，每个用户账号还提供了5G的免费空间。Evemote界面如图2所示。

Evernote可以在上网时很方便的抓取和保存网页内容，并使用标签进行标注，让教师随时随地的储存所需要的信息并随时标注自己的创意想法。Evernote笔记本所有笔记采用了整页显示和右侧的时间条配合，使其看上去更像一个Blog，这使得使用过博客的教师更易上手和使用。

Evernote的即时搜索和手写自动识别(暂不支持中文)、屏幕截图、文本加密也是它的典型亮点，而且evemote3.0版本更是支持对OnteNote的导人和便携版的生成。这使得教师更方便的把办公信息移植到网上，摆脱了空间的限制，实现了随时随地都可以获取办公信息的功能。

Cyberarticle(网文快捕)

Cyberarticle(http：//www.wizissoft.com/)是一款优秀的国外知识管理工具，它的主要特色是树形结构，层次清晰，它主要是帮助个人或中小型企业管理他们的知识数据库。它的主要功能是保存和管理网页，它内嵌浏览器，可以在一个可视化的编辑器里编辑网页，它把网页里面的所有元素保存在一个单一文件里面(*.book)，可以保持磁盘清洁；而且支持书签和标签。教师可以对网页进行有效整理和组织。除此之外，它还具有导人功能，可以导入一般常用的文件，比如Office文件(包

括Word，Excel，PowerPoint等)、PDF、Email、TXT、任何格式的图片、源代码和flash等；也可以将cyberarticle资料导出成文件，教师可以复制这些文件到PDA(掌上电脑)上面进行阅读，实现随时随地的知识收集和管理。

Cyberarticle还是个非常实用的电子书制作工具，可以把.book文件转换成可执行文件(*.exe)或CHM,EclipseHelp。它还支持书籍文件的全文检索，可以快速的找到需要的资料；而且具有文件保密功能，只需用给书籍文件或者节点设置密码就可以很好的保护资料。

●Mybase

Mybase是一款广泛被应用的个人知识库。它是存储诸如RTF、GIF/JPEG/PNG、HTML，甚至是二进制等类型的零散信息的理想方案，并且允许创建相关主题与文章之间的链接，甚至可以不用其它软件就能查看大部分常用的文件格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高级全文搜索能力可以帮助你快速的找到你要找的东西。

Mybase的附件箱是存储Web页和相连的图象的理想场所。内镶的Web浏览器允许你在不装载外部Web浏览器的情况下浏览存储的Web页。它的组件WebCollect能和IE集成，允许你直接从IE4/5/6中捕捉Web页和相连的图象，你不用必须首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。在上网的时候捕捉web页，仅仅在IE中选择右键菜单“Save to Mybase”就可以，非常的简单和实用，教师容易E手使用。

Mybase还可以作为一个很好的演示工具。教师可以很方便的以树形大纲的形式来制作演示文档，Mybase浏览器允许在任何的32位视窗系统上观看。如果需要，还可以将这个文档转换成一个可独立运行的可执行文件，这样就可以让别人在不预先安装Mybase和任何第三方软件的情况下观看它，教师可以很方便的与他人分享与交流。

MindManager

MindManager是一个创造、管理和交流思想的通用标准，其可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能，这可以帮助教师有序地组织思维、资源和项目进程。

MindManager也是一个易于使用的项目管理软件。它能很好提高项目组的工作效率，协调小组成员之间的合作。

MindManager软件改变了研讨过程，教师只需要通过以下两个步骤就可以在同一页中显示出每个人的观点，从而避免了不必要的重复性的工作。

①迅速的以可视化形式获取和组织思想，促进团队内的协作和个体积极性。

②能够直接分发会议记录，比以往更快的落实各种设想。

点击“输出”(export)，可以得到PDF、Word、PowerPoint、HTML和图片格式文件。

MindManager工具可以使教师激发个人创意，提高教师的协助合作能力。相类似的客户端软件有Mindmapper，其功能与MindManager相似，这里就不再赘述。

MindPin

MindPin(http：//www.mindpin.com/)是一款在线思维导图工具，作为某些单机软件的有效补充，并更有利于信息交互与共享。其界面如图3所示。

教师只要免费注册一个用户，就可以在线创建和编辑思维导图，该网站上还有很多公开的优秀思维导图，可以免费观看，有利于激发个人创新。

MindPin还提供导入功能，当教师已经使用其他常用的思维导图工具创建思维导图时，教师可以方便地把已有的导图导入到MindPin中，它支持MindManagerNFreemind两种格式文件的导入。

360doc

360doc个人图书馆(http：//www.360doc.com/)是一个免费的在线知识管理的网站，是知识管理和协助平台。其界面如图4所示。

用户经过简单的注册后，即可在360doc上拥有自己的网上图书馆，进行网页文章收藏、管理、分享等操作。360doc还有RSS订阅功能，可以订阅自己感兴趣的文章，时刻了解发展动态。