浅谈会计报表和统计报表之间的比较与联系

陈晓芳

恩格斯曾经这样说过:“当我们深思熟虑地考查自然界与人类历史或我们自己的精神活动的时候,首先呈现在我们眼前的是一幅由种种联系和相互作用无穷无尽地交织起来的画面。”世界上任何事物都不会孤立地存在,都同其他要素联系着,人类的全部实践和现代科学的发展证明事物是普遍联系的。会计与统计不是两种孤立存在的活动,在它们各自理论体系独自发展、完善的同时,存在着内在联系。

由于会计工作与统计工作的侧重点不同,会计报表与统计报表在形式、数据来源、计量单位、表式、结构等很多方面都存在一定差异,但会计指标与统计指标有着天然的联系,而作为指标载体的报表自然紧密联系着。

一、会计报表与统计报表简单的比较

会计报表是企业、单位会计部门在日常会计核算的基础上定期编制的,综合反映财务状况和经营成果的书面文件。会计工作的成果最终体现在会计报表上,企业会计准则规定,会计报表应当至少包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和附注。统计报表是按照国家统一规定的表式、指标项目、报送时间,自上而下追级定期提供基本统计资料的调查方式。统计报表按照报送单位分为综合表和基层表,其中基层表是由企业填报的统计报表。

从形式上看,会计报表是封闭式;统计报表为封闭式(上下封闭,左右敞开)。从计量单位上看,会计报表以货币(人民币:元)为单位;统计报表的计量单位大多使用“千元”,除了货币单位外,还以实物单位等其他单位计量,如营业面积、从业人员数量等。从数据来源看,会计报表的数据来源于企业日常核算的凭证、账薄,会计报表的编制方向可以说是自下而上,数据始于经济业务的发生,经过加工,从而完成报表的编制;统计数据来源于企业生产经营的方方面面,相关经济指标则直接或间接来源于会计报表和会计资料,统计报表的编制要求可以说是自上而下,个别统计报表追级上报,汇总成为某一总体的统计数据。从编制时间上看,会计报表分为年度会计报表和中期会计报表,中期会计报表包括半年度、季度和月度会计报表。虽然年度会计报表揭示的财务信息比中期会计报表全面,但是中期会计报表反映的会计指标要和年度会计报表一样全面。统计报表分为定期报表和年报两部分,定期报表包括月报、季报和半年报,其特点是,统计指标少,统计范围较小,分类目录比较粗,时间要求比较快;而年度报表的统计指标比较多,统计范围比较全,分类目录比较细,准确程度要求高。

二、报表使用者的比较

作为企业经济业务活动中的两大类重要报表,会计报表和统计报表共同履行着对内为企业管理者提供决策有用的信息,对外为上级主管部门以及其他使用者提供相关信息的职能。然而,对于不同的使用者来说,两类报表提供信息的价值和重要性却各具特色。

会计报表按照使用对象的不同分为对外报表和内部报表,从这个角度看,其使用者自然包括企业经营管理者和外部信息使用者,外部信息使用者包括上级主管部门和其他利益相关者。统计报表按照使用对象的不同也分为对外报表(通常意义上的统计报表)和内部报表。据了解,内部报表大致分为两类:一是向单位领导提供资料而编创的;二是为填报上级规定的统计报表而布置的。可见统计报表的使用者包括企业的经营管理和上级主管部门。

对于企业的经营管理者来说,会计报表可以全面地反映出企业的经营情况和经营成果,检查财务成本计划的执行情况,掌握企业经济活动、财务收支和财务成果的整体面貌。及时发现经营中存在的问题,可以通过会计报表指标分析寻找企业在生产经营活动中存在的差距和原因,以便采取有效措施来改善经营管理,并进一步发掘提高经济效益的可能性。然而,会计报表并不能提供企业生产经营活动的全部信息,比如某类机器设备的产值、利用率、维修情况等。统计报表指标除了包含主要财务指标外,还提供了企业生产经营情况的其他信息,这些信息反映了企业基本生产经营情况,同会计报表一样,为企业管理者提供管理有用的信息。

对于上级主管部门和国家宏观经济管理部门来说,会计报表提供的信息有利于这些部门对企业的经营情况进行监督,检查和指导,通过这两类报表,税务部门可以了解企业税收的执行情况,促使企业单位及时足额地上交税款。通过对所属单位报表数据的逐级汇总,为该地区及整个国家创定计划,做出决策,满足宏观经济管理的需要。

除了企业管理者和上级主管部门,会计报表比统计报表得到更多使用者的关注,他们包括股东、投资者、债权人、雇员、客户、消费者、商业伙伴等其他利益相关者。通过会计报表,他们可以了解和评价企业的经营业绩和受托责任履行情况,完整、全面地认识和掌握会计主体的财务状况和经营成果,获得对其决策有用的会计信息。股东关注企业的持续发展能力和股利支付能力;投资者关注其投资风险和回报;债权人关注企业的偿债能力和财务风险;雇员关注企业的稳定性和提供报酬、福利的能力……

三、对改善报表体系的建议

会计报表和统计报表作为企业生产经营情况信息的载体,在企业生产经营活动中发挥着重要的作用,不同的使用者利用报表中的相关资料获得各自需要的信息。简单地说,报表的作用就是使用者提供决策有用的信息。因此,本文站在使用者的角度,对改善会计报表和统计报表体系提出两点建议。

第一,现有会计报表虽然全面、系统、连续地反映了企业在报告期的财务状况、经营成果和现金流量,但是并不能提供企业生产经营活动的全部情况,企业管理者在进行决策时,往往需要用到统计报表中所包含的信息,例如,做固定资产更新决策时,需要用到与该项或者该类固定资产有关的统计信息,这些统计信息有的可以从月度或年度统计报表中直接得到,有的需要汇总分析统计台账中的数据,因此,建议仔细分析台账和统计报表,将其中有利于企业管理者进行决策的统计指标增加到会计报表附注中。这样会计报表体系便能更加完整地反映企业生产经营活动的信息,对管理者来说具有更大的价值。同时,以广大投资者和债权人为主的其他利益相关者可以很容易地读取企业定期公布的会计报表,而很难得到统计报表。因此,增加部分与企业生产经营活动重要相关的统计信息到会计报表中,对其他利益相关者来说也意义重大。

第二,大型企业集团的母子公司之间以及子公司之间在日常经济活动中往往涉及大量的关联与交易,以达到转移资源、劳务或义务的目的。关联方交易通常包括购买或销售商品;购买或销售商品以外的资产;提供或接受劳务;担保;提供资金(贷款或股权投资);租凭;代理;研究与开发项目的转移;许可协议;代表企业或由企业代表另一方进行债务结算;以及关键管理人员、薪酬等。这些交易价格的公用性难以控制。对于企业集团来讲,这些交易属于集团公司内部交易,对外披漏相关信息时应当剔出关联方交易的因素。企业会计准则对合并会计报表作了明确规定,偏离集团公司合并会计报表时通过抵消分录抵减掉内部交易。因此建议统计报表的编制原则,识别出属于内部交易的经济活动,将其影响剔除。简单加总得到的统计数据不能够真实反映企业的生产经营情况,有些数据由于内部交易被虚增了,对于大型的企业集团来讲,虚增的数额巨大,这样无法满足国家统计的需要。

会计报表与统计报表在报表体系、信息纰漏和保证真实性的法律责任规定方面均存在着一定的差异,在这些差异进行分析,目的在于提出完善会计报表体系与统计报表体系的管理建议,使会计、统计工作更好的服务于经济社会。

(作者单位:忻州窑矿劳动人事科)