虽然在Word中有稿纸功能,但是这个稿纸功能是受限的。比如说不能在一个文件中制作空白稿纸,因为只要使用了稿纸功能,那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中,即使Word 2003也实现不了。那么我们如何来做呢?下面我们通过自定义表格实现空白稿纸的功能。
具体操作步骤如下:单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“3”,行数中输入可根据需要来填上一个数字,如“4”,在“宽度”项选择“固定宽度”。其中中间一列的宽度较小,比如数值为6.0,用来分割中英文的。其余两单元格宽度可以相等,单击“确定”按钮。再鼠标右击。在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项,再单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐,至于行数的多与少,可根据内容来决定增加行或删除行。
1.插入一个两行的表格
单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“20”,行数中输入“2”,在“宽度”项选择“固定宽度”,数值为6.0,单击“确定”按钮,即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择“合并单元格”,即可将第二行所有单元格合并。选中第一行,鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,选中“行”选项卡。将“行”的高度设置为6.0。行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行,按照上面的操作将第二行设置行高为4.0,单击“确定”退出。
2.复制、粘贴表格
单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格,按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下“Ctrl+v”进行粘贴,连续按下“Ctrl+v”。即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了。