红头文件联合发，表格合并搞定它

裴亚杰

唐僧最近比较烦，比较烦……

因为有两个员工在互联网上乱发言，给公司带来了很大的负面影响。虽然两人洗心革面，但公司仍然想借此净化一下公司网络环境，规范员工的上网行为。所以，唐僧指派办公室主任太上老君，联合三个分公司下发一个内部红头文件《关于加强公司网络安全管理的通知》。

太上老君接到任务后，有点挠头：如此重要的文件，必须做得有模有样呀！以前只发过两个部门的联合文件，文件头要把两个部门名称合并起来，这次四个部门（总公司办公室和三个分公司）联合下发文件，那文件头该怎么做呢？

太上老君苦想了半天也没头绪，突然想到当初到八戒的公司去搞机构重组时，红孩儿对Office技巧很是了解，并因此拿下分公司信息主管一职，不如请教一下他。

红孩儿听了老君的要求，沉吟片刻后说：“您以前发两个部门联合文件时，文件头是怎么做的呢？麻烦您老先演示一下吧！”

两行合并

太上老君打开Word 2007，选择“开始”，并在“段落”功能区中单击“中文版式”，从中选择“双行合一”（图1），在弹出窗口中的“文字”框中输入两个部门名称“办公室”和“销售部”，内容不用手动分行，可以利用空格来调整文字的位置，并通过下方的“预览”查看合并后的情况（图2）。

“确定”之后，返回Word编辑页面，把相关文字补充完整，一个漂亮的两部门联合发文的文件头就做好了。

Tips：Word 2003可以通过选择菜单“格式”→“中文版式”→“双行合一”，来实现。

看完太上老君的演示，红孩儿觉得两行合并用这个方法，又快又方便，是绝佳的选择，但对于多行合并就无能为力了，看来还是得动用表格功能。

多行合并

红孩儿在空白文档中插入一个4行2列的表格，在第1列的4个单元格中分别输入“总公司办公室”、“花果山旅游公司”、“高老庄餐饮公司”和“通天河船运公司”，并将第2列4个单元格合并，在其中输入“文件”二字。然后，将整个表格的单元格设置为居中对齐，将单元格边框设置为“无“，并调整行高使得第1列中四个部门名称之间的距离更紧凑。

接下来，将文件其余内容输入完成，预览一下，很漂亮的文件头就做好了（图3）。

“哎呀，原来是这样啊！我以前怎么没想到这样用呢！这可比‘双行合一方便多了！”看了红孩儿的演示，太上老君不禁大发感慨。送走了红孩儿，关上办公室门，老君一阵暗爽：“哈哈，以后不管多少部门联合下发文件，都难不倒我啦！