版权工作更需要做个有心人

沈 琪

不知不觉我负责版权贸易工作已经8年了。从一开始的懵懵苾懂，到如今形成自己的工作方式和流程，一点一滴的经验都是在工作中不断学习和积累出来的。

我从事版权工作以来，一直和国外各大出版社和代理公司保持良好密切的合作关系。遇到比较冷辟的或从未接触过的联系方，我也从不轻易放弃，通过各种渠道尝试联系。联系过程中，走弯路是家常便饭。记得在我联系过的中文翻译版权书中，最多的一本前后共转了7家出版社及版权代理公司才找到真正的版权持有者。这并不是最困难的，费时费神本就是版权贸易工作的一大特点，最无奈的就是对方杳无音讯。由于版权状况纷繁复杂，代理关系也经常变动，加上隔着千山万水的距离，这些无形中都会为版权工作增加难度。针对版权工作变动性大的特点，平时我特别注意搜集有用的联系信息。为了方便日常工作，我自己编制联系方式参照表，一有变动及时更新。同时，我花费了大量业余时间，针对我社引进及输出的图书，建立了一个全面的流程信息表，以方便合作方各种信息的查询。

有时合作双方沟通上出现了问题，出现了矛盾，或者是进入了讨价还价阶段，而双方未达成一致意见时，能否多坚持一下，能否细心解释一下，就是成败的关键。

比如说我社早年从台湾辗转引进的一本书，因合约到期，2008年我直接向原权利人申请续约。未料到，对方因为没有同我社签订直接合约而质疑我们旧版的合法性，更对于我社出于必要的编辑加工而删减了一章的做法表示了不满。作者甚至在该书的最新修订版中，就此事发表了不利于我社声誉的言论。眼见双方进入了剑拔弩张的局面，为了缓解不利合作的气氛，更为了澄清我社的声誉，我翻出了早先的合同，就相关程序据理力争，同时，表达了我方诚意合作的态度，首先争取到了原出版社的谅解。为了进一步让作者消除敌意，接纳我们的诚意，在之后几轮联系中可谓是颇费唇舌。最终，在原出版社版权经理的协助下，我们不仅取得了最新版本的中文简体版权，更在双方互让的基础上，保留了我们进行必要编辑加工的权利，同时作者也对原书中不妥的言论重新进行了修改，最终达成了一致的合作意向。

又如《中国经济的长期表现》这本书，早在2003年就开始了版权联系的工作，合作方是经济合作与发展组织(OECD)。2004年双方正式签订了合约。可是没有预料到的问题随后却出现了。起先，双方就约定中文译稿完成后需得到权利方的认可后才能正式出版，所以订立合约之时我方欣然接受了由作者指定的译者来完成。不料，作者方和译者方在随后的2年中就译稿问题发生了争执，互不妥协，作者明确表示不认可，导致我方迟迟不能出版此书，不得不和OECD重新签订新合约，由作者方重新安排人选、直接提供译稿。然而交稿后，我方又发现所供译稿质量达不到正式出版的要求。就这样，在每年的书展会面现场，如何促使双方达成共识、推动中文版顺利出版，成了我和OECD版权经理必谈的议题。最终，在一个双方都信服的独立第三方的校译者的协助下，中文版终于在2008年面世，不过我的工作并没有就此结束。适逢2008年OECD秘书长来中国访问，双方想利用此机会一并举办一个新书发布会，隆重推出中文版。而出于双方的信任，我继续协助该项工作，直至发布会成功在北京举办，而我们的中文版得益于此，有了良好的销售前景。通过此例，让我明白，版权工作的服务性是贯彻始终的，是有延展性的，需要耐心、细心和用心。

版权工作绝不是签订了合同，支付了预付款就结束了，相反，恰恰是开始。持续并维护与合作方的关系也是版权工作的重心和日后工作的基点。正是依托了信息表的详尽细致，我也在客户管理方面形成了自己的一套体系。给每位客户都设有自己的合作清单，跟踪出版状况、定期核寄样书、结算版税。虽然整个操作只有一个人完成，不比外方还分几个部门进行，但同样确保有条不紊。对于外方的询问也能及时做出回应，为日后再次合作打下了良好的基础，合作条件的磋商也更趋于双赢。

就我个人情况来看，每日扮演着不同的角色，开始联系时，是信使；磋商条件时，是谈判家；出现矛盾，双方僵持不下时，是协调员；与编辑交流时，是建议方；签订合同至完成各项手续时，又是传递员……正是由于这些角色的限定，版权工作也必然是平平凡凡地进行着。出版社里常说做编辑要甘当绿叶，在我看来，要成为一名优秀的版权人，也更要有这种认知。在每天的工作中，总是能发现还有没想到的，没做到的。