王建平
当下放眼全国,除少数几个省的新华书店外,几乎都成了发行(集团)公司。集团化建设的速度之快,令人刮目,但集团化建设后的管理和运行模式是否有了脱胎换骨的转变,就另当别论了。毫无疑问,集团化建设作为我国国有出版业发展的大趋势和改革的重要手段,其意义毋庸置疑。但快速的集团化建设后,体制、机制、管理跟不上的问题也日益突出。回顾我国企业的发展历程,大部分都是“先发展,后规范”。新华书店目前的情况也是如此。“集团”公司是成立了,但究其实质并没有根本的变化,而且“集团化”后的一些问题也显露出来。
集团建设应制度先行
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。“规矩”是保证企业得以有效运行的各项制度,而制度就是制约和规范全体员工行为的准则。新华书店“集团化”后,毫无疑问,其机构设置、管理方式、业务流程、赢利模式、宣传推广等工作都将发生相应的变化。而现在有些发行集团的情况却并非如此,一方面,集团公司虽然成立了,但各项制度的规划、建设和落实却相当滞后;另一方面,一些基层新华书店显然还没摒弃以前的行为方式。对集团公司而言,原本在以前公司的机构设置、人员安排和职能匹配上,都应该有一个严格的标准,决不能各行其事,这样才能维护集团公司的权威性。而现实的情况却是,一些书店借故科外设科、岗外设岗,让人感觉不到集团公司的存在,也给职工思想造成了新的混乱。“集团化”建设,说到底就是要发挥集约化经营的优势,要树立“全省一盘棋”的思想。
另外,长期的密闭式管理,养成了基层店领导事无巨细的行为方式和以自我为中心的管理方法。导致在一些基层书店,职工养成了领导怎么说就怎么做,领导说什么就做什么的习惯,从而造成领导的权威凸显,而制度约束作用不在的情况。
尽快完善技术平台建设
目前,大部分“集团”公司的框架已搭起,但现在的问题是以计算机技术为核心的信息技术平台,无法有效支撑集约化后,资产、人员、业务从个体向整体的转变。因此,新华书店的“集团化”建设必须要有与之相适应的计算机技术做支撑,以统一处理商流、物流、信息流、资金流。
现在,大多数发行集团内部还在沿用着旧的业务模式和管理方法,采用手工加电话的业务模式,缺乏科学的业绩测评体系,以及资金、信息、商品、物流分散在各个相对独立的部门,资源不能共享,不能适应“集团化”管理及业务发展的新要求。没有对业务数据进行跟踪处理的信息化技术和物流处理技术,集团的高效运转就不可能实现,集约化经营就是一句空话。
跨越人才建设的短板
集约化、专业化、大流通的发展正在成为今天出版发行界的新发展模式。新华书店在“集团化”的过程中,劳动者流动的频率肯定会比以往更加频繁。因此,如何加强对各层次新生劳动力的培训,使其能够适应新的形势,就成为集团公司紧迫的工作之一。尽管目前新生劳动力文化水平与以往相比都有了不同程度的提高,但毕竟新生劳动力对企业的文化、企业的经营理念、新华书店的传统以及发行业从业人员的必备素质还都知之甚少。许多地方的新华书店在“集团化”过程中未能很好地做到未雨绸缪,致使新旧劳动者在岗位交接上出现了断档。不少书店让未经任何培训的劳动者直接上岗,把职业水平降低到了只认识书价的地步,这不能不说是新华书店的悲哀。
从新华书店目前的集团化过程中所表现出来的问题上看,人力资源开发、特别是高层次的技术和管理人才建设无疑是一个短板。因此,培训营业一线的工作人员和挖掘、引进高层次的技术人员,是新华书店集团化建设中的又一重要工作。
文化是企业的灵魂
俗话说:“企业三年的发展靠领导,十年的发展靠制度,百年的发展靠文化。”现今,世界上凡是能做大做强的百年“老字号”企业,无一例外的都有自己与时俱进的企业文化。集团化之前,新华书店都是各自为政、单兵作战,长期形成的行为方式、工作方法和价值观念并非一朝一夕间就能在“集团化”建设中改变。因此,只有不断加强集团文化的建设,才能克服长期养成的以我为中心的小生产者的经济意识。文化是企业发展的深层次推动力,是企业“一只看不见的手”,它无时不在,无时不有,在潜移默化地发挥着巨大作用,甚至决定着企业的兴衰成败。因此,在集团化建设中,我们必须补上企业文化建设这一课。只有这样,企业才有发展的灵魂,才有持之以恒的凝聚力和核心竞争力。