ASP网络财务模式发展对策探讨

李秋霞

摘 要:网络财务作为实现电子商务的基础,企业对其提出了更高的要求。本文先对ASP网络财务模式作简要介绍,然后总结制约因素并提出相应发展对策。

关键词:财务 ASP模式 发展对策 应用

中图分类号:F235 99文献标识码:A

一、财务ASP模式简介

随着市场竞争愈演愈烈,财务管理在企业管理中的作用日益凸显。新型网络服务模式ASP可帮助企业克服财务管理中的不足,为实现专业化、高水准的企业管理提供了一条便捷的途径。

(一) 财务ASP模式含义。

财务ASP模式是指由提供财务应用服务的ASP公司,通过互联网平台有偿向客户企业提供企业财务管理系统性应用服务的电子商务模式。其中,ASP公司除承担一切软硬件、网络及存放的财务数据的管理和维护工作外,还要配备财务专家负责系统升级并为客户的财务管理提供指导 。

可见,ASP财务公司实际就是一个客户需要付费的企业远程“电算服务中心”和“业务指导服务中心”,此模式实现了企业内部财务工作外部专业化管理的新途径。

(二) 财务ASP模式的优点。

ASP是伴随互联网的发展而诞生的全新的计算机应用模式, 它的出现为网络财务的全面普及展现了光明前景,主要源于其以下几方面的优越性:

第一,速度快。只需通过登录到ASP的站点体验业务流程并进行必要的个性化处理,满足要求后即可签订合同,交付租金。

第二,成本低。此模式减少了软硬件等基础平台建设和使用维护管理等诸多投入。

第三,易使用。用户企业可享受专业性的财务服务,只需进行基本的“录入”和“输出”操作即可完成财务工作,方便又容易。

第四,效率高。可接受先进且不断“升级”的财务服务,同时享受高效率的“计算速度”及“技术进步”。

第五,安全性好。采用先进的多位加密系统及全面的安全解决方案,彻底免除数据库安全方面的后顾之忧。

二、财务ASP模式制约因素

财务ASP虽具有上述优越性,但我国财务ASP发展仍存在诸多制约因素:

1.网络安全难以保证。网络信息本身具有的脆弱性及较高的网上公开化程度都将给网络财务系统带来巨大损失,从而网络安全成为财务ASP考虑的首要问题 。

2.政府监管和法律法规不到位。目前ASP在我国尚属新生事物,缺乏政府监管及相关法律保障,弱势企业采用财务ASP尚无可靠保障。

3.数据处理速度慢。业务的实时性要求有高速、高质的网络运行环境,而我国目前尚未具备。当期末数家企业都急需在同一时间访问时,只能以损害弱势小企业的利益为代价。

4.信息披露的风险。财务ASP信息披露不及时、不完整或不恰当均会使公司面临风险。

5.ASP服务质量问题。ASP供应服务商在激烈的市场竞争中出于成本效益的考虑,极可能损害会计信息使用者的利益来扩大自己的业务范围。

三、财务ASP模式发展对策

(一)加强网络安全防范措施。

1、在网络安全方面,可采用国际主流且国家认证的防火墙产品及先进的入侵检测技术和设备,有效防范黑客的攻击。

2、在数据安全方面,可通过采用集群技术、冗余备件等措施建立高性能的多服务器的热备份系统,以保证意外故障发生时数据库可及时恢复,将客户损失降到最低。

3、在通讯安全方面,可采用国际通用的基于PKI的安全体系和SSL 1024/128位安全协议,并建立财务ASP自己的企业认证中心CA,以充分保证通讯数据的保密性和完整性。

(二)按地域组建区域性、客户数量有限的财务ASP服务机构。

1、地域范围要求。以城域网网域为限,一般不宜超过50km,有效缓解或避免因网速过慢对会计工作效率的影响。

2、客户数量要求。以采用的应用系统所能创建的账套数量为限,保证在线进行数据交换时的网速及满足企业核算的个性化需求等 。

(三)建立健全相关法律法规。

1、财政部应在《会计法》的基础上,结合国家统一的会计制度,制定网络财务法规,以规范网络会计核算。

2、财政部需从软件、硬件、人员等各方面建立科学严格的网络财务内部控制制度,以保证网络财务系统的安全运行。

3、加快制定财务ASP 审计制度,由专家对安全性做出相应评价,使网络审计工作有章可循,保证财务ASP 的服务质量。

4、制定财务ASP 数据安全管理制度,明确各方在数据安全保障方面的权利和义务,有效遏制网络财务犯罪 。

(四)加强对财务ASP 的监管。

1、加强各地会计主管部门对财务ASP的监管,促使企业财务ASP健康有序地发展。

2、发挥会计电算化行业协会对财务ASP的定期审计作用,加强对财务ASP的监管、检查的力度。

3、财务ASP相关机构应加强沟通、密切合作,为企业会计电算化发展创造和谐的社会环境。

4、充分发挥会计师事务所等中介机构的审验职能,并对发现的问题及时提出解决意见,以指导财务ASP 的核算工作。

四、结束语

财务ASP模式是现代信息技术与财务专业领域相结合而形成的新型财务服务模式,它为我们寻求跨跃式发展提供了新的机遇。应大力推行,以期早日步入企业财务管理和信息化发展的“高速公路”。

(作者:山东经济学院硕士研究生)

注释:

徐晓红,路遥.谈财务ASP模式及其应用.林业财务与会计,2001(8).

戎桦,余建军.我国财务ASP的起步与发展.财会月刊,2001(8).

孙莲香,财务软件实用教程.清华大学出版社,2004.

聂里宁.网络犯罪的法律研究.中国会计电算化,2004(11).