张 一
2007年,我受局领导委派,有幸成为北京2008奥运会开闭幕式运营中心的一名档案工作人员,负责奥运开闭幕式、残奥开闭幕式的档案收集整理工作。能够直接参与、零距离接触这场无与伦比的体育盛会让我倍感自豪,而其中的几件小事,又让我难以忘怀……
70个小时的连轴转
在录像带转录期间,由于时间紧、任务重,一种神圣使命感要求我必须发挥年轻人的艰苦奋斗精神。我加班加点,最长连续工作七十多个小时不停歇,困了就站起来走走,实在撑不住了就在椅子上趴会儿。这样的工作持续了近一个月。领导看见我憔悴的脸庞,命令我回家休息,但我还是委婉拒绝了。多转录一盘,不就为奥运档案工作多做一份贡献吗!在七、八月的大规模彩排期间,为了全面掌握档案收集情况,我逆向思维,亲临鸟巢、大兴、通州、延庆等各个仪式的排练现场,从音乐、服装、道具、舞美、视觉等各方面明确档案的移交内容。我冒着近40℃的酷暑,穿梭在各个排练场进行记录。脚上的泡磨成了茧子,防蚊虫防中暑的清凉油用了好几瓶。那时候真的是疼,真的是苦,但就是坚持多看一个道具,一件服装,多听一首音乐,多收一份档案的简单信念,让我把这些艰辛全部抛向脑后。
追着张艺谋收档案
奥运会开闭幕式总导演张艺谋手中有相当一部分珍贵的手稿、图纸、创意方案等,这些都是创意部门的核心资料,集中了导演组全体人员的智慧,真切反映了奥运会开幕式的创意过程。所以对于我们档案人员来说,必须将这部分档案资料收集齐全完整。由于导演总在召开创意会或观看彩排,很难直接见到他。于是我就先找他的助理,了解核心创意档案的内容及具体情况,帮助他将几千个杂乱无章的电子文件简单分类整理,以便解密后移交。张艺谋导演的工作时间很不规律,而且每天都有很多重要事情要处理,要和他详细沟通档案移交事宜实在太难了,所以我只能自己创造机会。我经常在导演办公室门口站两三个小时等他工作结束,在他从办公室走到单位门口的短暂时间里,我必须详细表述档案工作的重要意义。为了这宝贵的五六分钟,我经常加班几个小时做准备工作。功夫不负有心人,张艺谋导演很配合地将手中的档案资料全部移交,还很惬意地对我说:“将档案交给你我放心,可得给我保存好啊!”。此时,导演的信任是给予我最大的肯定,我深感自己代表的是档案馆,是全体为奥运努力和付出的档案人。
“丫头,你太执著了!”
在与导演组及各个工作室沟通的初期,多数艺术家认为自己工作中形成的档案应归己所属,再加上工作角度不同,经常得到的是敷衍和刻薄的言语。而且创意团队多是在夜晚工作,因此为了配合他们的时间,我经常白天工作,晚上去找他们沟通。记得一次我给一名负责人做了近两个小时的思想工作,他还不同意移交档案,竟然强硬地把我轰出办公室。自己委屈的眼泪忍不住顺颊而下,同样是为了奥运,为什么就不能相互理解和支持呢?但这些都没有让我放弃,第二天我做了更充足的准备继续做思想工作。他回避,我等,他不情愿,我拿出我们制定的整套规范性文件,他不解,我不厌其烦地详细阐述。最后是我的坚持和不懈努力,让他感受到我的诚心与责任心,给予了我很大的支持。记得在总结会上,他对我说:“丫头,你真的太执著了,让我不得不把这些档案交给你……”。顿时,泪水忍不住地流下来,过去的艰辛和委屈都已化为无法比拟的成就感,让我体会到一名兰台人对奥运情怀的完美释放。
在这一年多的工作中,一种神圣的奥运情怀,让我始终保有高度的责任感和历史使命感,全身心地投入到保存奥运历史文化遗产的工作中。我深刻体会到了艰苦奋斗的奉献精神、精益求精的敬业精神、团结协作的团队精神的重要性;让我重新审视“坚持”与“争取”的实际意义;使我的业务水平、处理问题的方式方法以及与人沟通的能力都有显著提高。我会谨记这些工作与人生的萃取精华,珍惜这段难忘的经历,做一名更加专业、优秀的兰台人!
作者单位:北京市朝阳区档案馆