百年奥运 圆梦青史

2009-03-16 04:00张轶群
北京档案 2009年2期
关键词:声像领导工作

张轶群

2001年,萨马兰奇那一声清晰的“北京”,使7月13日成为中国具有划时代意义的重要日子,从此,13亿中国人民为之沸腾欢呼,为之马不停蹄。当鸟巢、水立方、空气质量、交通网络等与奥运密切相连的方方面面日益频繁地出现在中国与世界面前时,我们知道:中国人期盼百年的奥运,真的来了,近了!

2007年8月的一天,局馆领导郑重地通知我,将作为市委组织部第一批选派干部到奥组委挂职。那一刹那,我感到热血上涌,怀疑自己在做白日梦,又怀疑自己听错了——怀揣着无数梦想,我迈出学校大门便一头扎进局馆,15年光阴一蹴而过。期间,看着许多同事借调、挂职、交流锻炼在不同的岗位,带回新鲜的见识和收获,心里十分羡慕,梦想着有一天也能派我出去开阔视野,增长才干。未曾想,属于我的第一个外派锻炼的机会就这样从天而降!北京奥组委,中国与世界的目光在那里聚焦、碰撞、融合、超越至共享,我们的工作与服务在那里接受洗礼、检验、修正、拓展至提升,而我小小的梦想,将在这个平台上接轨奥运、接轨世界,汇入百年中华圆梦。

短暂的激动过去,心慢慢静下来。此时的我,就像一只海绵,盼着将15年的积累服务奥运、服务局馆,盼着在服务中学习吸纳不断充实,盼着我们国家真正成就一届“有特色,高水平”的奥运会,盼着我们局馆全面收获奥运遗产。就这样,我悄悄下了决心。

我参与

最初的日子,竟有些难过。

偌大的空间,摆布了新闻宣传部所有的工作人员,近百人。每天,部领导走马灯似的开着大小会议,每个人都在自己的办公格里忙碌着,电话声此起彼伏,南腔北调的国语、流利得让人目瞪口呆的英语交杂其间,传真机、打印机在不停地吐出各样的纸张文字,好忙啊!

大家暂且还顾不上新加入的这几个人,电脑等工作条件暂时也没有配备,没关系,正好为我熟悉工作创造了条件。利用几天时间把奥组委和新闻宣传部有关规章制度、工作报告等重要文件全部学习一遍。同时,有意识地了解处室产生档案的种类和归档状况。没想到,大家的回答不约而同、惊人一致,“档案?哦,不就是文件么,文件都在综合处那儿了,我们没有什么要归档了!”当我“随意”问到声像资料时,大家一脸迷惑,“啊?那也要归啊?!从来没归过。这么多年了,上哪儿找去,怎么个归法儿啊!”摇摇头,那挑起的眉毛和微微睁圆的眼睛,无可置否、略表怀疑的表情也惊人一致,至今历历在目。再多问一句,“不知道”,“不清楚”,仿佛约好了一样异口同声。压力,就这样爬上肩头,压到了心里。

一周之后,部长约见了我们,分配我承担综合处文件、人事、保密、领导活动协调等任务,“我是档案局来的,档案工作归我!”我举手请缨,部长微微颔首,给了我一个信任的微笑,“欢迎大家加入我们!此后,我们将共同战斗!”是啊,奥运来了,我们也来了,今后的日子,不管遇到什么,我们将与奥运同在!而我,将与奥运档案紧密相连。

我争取

在办公室工作多年,文件、督查、领导活动协调等综合服务工作很快上手,我不嫌烦不怕累,从方便大家的角度做了不少努力,领导和同志们慢慢接纳了我,在感情上、工作上很快融入新的团队中,成为大家需要的一员。

慢慢地,大家开始了解了我的需求:把奥运资料尽可能齐全完整系统地移交档案馆永久保存!慢慢的,大家开始帮助我、支持我:先后安排做档案工作的小同志,都特别认真尽心,确保了部内文书档案的齐全完整;教育处的处长,专题召开处内归档工作会,赛后在自己的工作职位尚未落实的情况下,仍坚持亲自做奥林匹克教育材料归档具体工作,在奥组委仅此一人,我开玩笑说他比档案人还有档案情结;而我总能在第一时间得到有关声像资料的消息,领导和同志们都纷纷帮助出主意想办法,千方百计移交到我馆来。就这样,在新闻宣传部领导、局馆领导和有关处室同志们无私的支持、帮助与通力合作下,奥林匹克转播有限公司动用大量人力物力摄录的4000多盘赛时声像资料刚刚运回奥组委不到一个月,就利用不到一天的时间迅速移送我馆。这批素材是北京奥运会、残奥会赛时全程影像记录,真实、完整地再现和反映了北京奥运会、残奥会赛时情况,是最重要的奥运声像遗产之一,具有极其珍贵的历史价值。我国作为主办国,第一次主办奥运会就成为世界上第一个拥有全部赛时视频素材的国家,我馆因此成为世界上第一个拥有这批特殊馆藏的档案机构。同时,1900多盘重要会议和活动的视频素材以及700盘国内外火炬接力的视频素材均经复制后移交我馆永久保存。

在部里,大家常常开玩笑叫我档案馆的“大卧底”,新闻宣传部的“大硕鼠”、“小内奸”,在艰难的跋涉中,在全力以赴的投入中,与好多媒体界的领导和记者、制片人等都成了朋友,局馆收获了丰厚的视频资料,馆藏声像档案的结构得以优化,数量得以翻升,我也收获了工作的成绩和珍贵的情意。沉沉地压在心头一年多的石头终于烟消云散了!

我奉献

2007年10月,母亲没有留下一句话就永远走了。那段日子,我仿佛游荡在另一个世界,不知如何告慰在天之灵和还活着的人。从8月到10月,一直没能请假多陪伴陪伴母亲成为心中永久的伤痛。

奥组委很远,正常下班到家也近8点了。领导活动的服务性质使我每周日都要加班。从2008年6月开始直到9月,密集的值班更使我三天两头不能回家。放学后,因接得晚,孩子常常在托管班玩儿得不亦乐乎,学校的家长会几乎没有出席,老师评价我们是“最不上心的家长”,“拖后腿儿的家长”,这让我非常难过。

服务奥运,百年机遇;档案留存,天职所在。自己的事、家里的事就让路了,只有咬牙挺过来。好在挂职,就一年,有零有整有盼头,现在终于可以松口气了。

我快乐

有人说,意识决定一切。是自寻烦恼还是苦中有乐,完全取决于你的思维方式和思维境界。在奥组委一年,我想,不论怎样的经历都是值得珍藏的。

在这一年遇到的很多人,都以她(他)的令人称奇的独特给我留下了深刻的、美好的印象。也许是临时机构的缘故,大家更多宽容,更多理解,更少约束,个性表达充分。有位同志,说话语速非常快,还带着很浓的南方口音,走路速度也非常快,常常,他作个指示,叽里咕噜在嘴里转几句,没等人反应过来几句话、什么意思,他已经走出门儿啦,留下我们面面相觑。不承想,他讲英文语速更快,感觉比中文还顺溜——至少没口音啊。很多人看着那样普通,却个个“身怀绝技”,国际国内知名,荣誉满怀。给我印象最深的,还是那位从电视上走下来的部长——王惠,一年来,她的优雅、美丽、她的气质、风度、能力和为人像一个充满魔力的磁场,深深吸引并震撼了我。作为2008年度时尚媒体和十大公关人物,她的美丽格言耐人寻味:永远不要忘记自己是个女人;每天Control一下自己;多看别人的优点。这样,你每天都能有所调整,变得更加美好、快乐、自信,别人也会因你而快乐。

这也是一份缘,一份额外的收获吧!

作者单位:北京市档案局

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