赚出你的第２５小时

Ｔｒｅｅ

策划：霍丁作者：Tree美编：徐佳媛模特：沈艾艾(星典模特)摄影师：徐城飞化妆师：Leo

人手减缩将“时间管理”重新写入职场女性的字典。如何战胜“超负荷工作”、“无效率office时光”和随之而来的压力?像意大利咖啡一样浓缩，提升效率，管好时间，享受工作。

金融海啸的头浪过去，各大公司的人力“瘦身”计划也进行得差不多了。眼见得还是那间采光很棒的办公室，人手少了，每个办公桌上堆放的文件夹却厚了不少。

自然了，人手要精简，目的就是提高工作效率，让办公室里面的每一个成员开足马力转起来。

从另一个角度看，这是一个好好反思自己工作效率、业务系统的机会。创造属于你的良性时间循环，把可以利用起来的周边环境利用起来，很好地管理日常工作，把自己的职场生活变成如意大利浓缩咖啡般的享受。

明明上帝很公平地给每个人一天24小时，有些人就一副“不加班就没办法做完工作”的状态，而有些人却可以像变魔术一样，让自己每一天完成海量工作，过得好像有多几倍的时间!

找到你的职场闹钟

到底谁是你的职场时间杀手呢?不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮：文件摆放位置不清楚，花许多时间寻找：自己做下层的工作；还有应付不速之客、做白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多……

为了不赖床，我们经常把上好的闹钟摆在床头柜上：而要让充满变数的工作任务，一个接一个按着流程快速行进，从哪里找到保证你“领先一步”的法宝呢?

你是不是只顾着不断写下行事备忘录，而忽略了可以作为你“提醒闹钟”的上司和下属呢?

摆脱不了无意义干扰?NO!

突如其来的访客和电话是否让你的思路无法持续，甚至打乱一天的时间表?让你的秘书好好发挥她的作用，为你过滤电话、过滤访客，拒绝不速之客的干扰。

每天至少要有1小时的“不被干扰”时间。假如你能有1小时完全不受任何人干扰，关在自己的空间里面思考和工作，这1小时可以抵过你一天的工作效率。

一到公司就检查邮箱，不断被自动接收邮件的软件信息干扰?早上11点之前的工作效率是最好的，所以绝不要在一大早检查E-mail。除了好好利用邮箱的自动回复功能外，只需每天中午12点前和下午4点左右收发邮件两次，足以保证你的沟通效率。此外，减少E-mail往返的次数也非常重要。

你喜欢一边浏览各大新闻网站，一边回复MSN消息，或是在茶水间流连，生怕自己错过什么信息?甩开这些“资讯焦虑”的症状!首先，养成问自己“对我而言，这些信息真的有重要的用途吗?”的习惯。其次，当你读到一篇不怎么样的文章时，不妨“有始无终”。最后，走出茶水间吧，偶尔八卦是一项有益身心的活动，但绝大多数时间，它们是时间杀手!

一声不响埋头苦干?NO!

没有多少老板还会认为恨不得在办公室里面扎营的员工是出色的员工，更别提管理者了!如果你早习惯了“不见天日”(上班的时候太阳还没有升起，下班的时候已经星斗漫天)的工作状态，你的老板很可能已经在心里重新考评你的效率和团队领导力了。毕竟，他需要的是一个高效领头羊，而不是兜底专家。

千万别以为老板看到你闷头加班的身影就会感到无比欣慰。事实上，很多老板对下属正在进行的工作并不了如指掌。汇报计划和进度是必要的，告诉老板你为什么加班(或者为什么不加班)的时候也可以同样理直气壮。

和所有人“抢”工作?NO!

好吧!你是个完美主义者，还有点“控制狂”的倾向一一也许你的成功某程度上也得益于此。但是对于有效的时间管理，它们的杀伤力却大得惊人!拥有更多时间的方法很简单：少做一点，只选择那些重要的事情来做。

“忙碌是偷懒的一种形式，你懒得思考和分辨自己的行动，结果你做的多半事情无关紧要。”一周只工作4小时、坐拥数百万美元的美国IT业新富提摩西·费里斯这样总结“我发现那些真正有成就的人都不是工作狂。”

越是意识到自己是注重细节，越是应该不断提醒自己；放手给下属去做。越是急性子地想要越俎代庖，越是应该培养自己对下属的信任感。

TIPS：准时下班照样升职

人力资源部培训经理Eddie

你收拾好东西准备下班，却发现下属们都还埋头苦干，怎么好意思就这样离开?更何况，隔壁部门还在全体加班呢……

当以上的描述已经成为常态，那不如这样吧：与你的先生或好友相约共进晚餐，这样不但可以激励自己提高效率，还会减轻你离开岗位的尴尬。或者，在下班前找个时间对下属说你会提前离开，在你走的时候他们也就不会有什么心理压力了。另外，如果你事先买好了一场很想看的电影票，准时下班就更有充足的理由。

6招赚出你的职场新时空

那些一天拥有25小时的效率达人们，到底是怎么实现自己的时间魔法的呢?她们管理时间的法宝，肯定可以为你优化自己“职场时间表”提供一些不错的参考范本，学学吧!

招数1：一次做好一件事

养成一种好的习惯非常关键，在公司担任客户经理的Daisy传授经验说：“有些事情一旦决定就没办法改变，即使能够挽回，也必须花上数倍的精力。”跟客户打交道非常忌讳侥幸心理，每次出去见客户之前做好准备功课，还要给自己做好心理预设，争取每次出击都有成效，不要花2小时完成1小时就可以完成的沟通工作。这样既尊重了客户的时间，也是节省自己时间的好方法。

招数2：一日之计在于“夜”

别误会，咱们不准备和“一日之计在于晨”的经验之谈唱反调。担任杂志社主编助理的晓漾如此分享她的时间管理秘方“我的工作内容大多比较琐碎，为了避免这些琐碎的日常事务浪费时间，之前一晚做好计划。按照事情的重要程度排序，隔天一早，就可以按顺序一个目标一个目标地完成。”这样，每天早上的例行发愣时间也就消失了。

招数3：提早一小时进公司

自己创业开办贸易公司的Tera认为，每天第一个进公司并不是要给员工们压力，而是留给自己冷静、沉淀的时间最重要。“因为只有一个人，而且环境很安静，可以静下心来思考。关键的是，在办公室里更有工作的氛围。”日本管理学专家高井伸夫在自己的著作《早上10点以前搞定工作》中也提到这样的方法。

招数4：情绪管理赚时间

情绪和时间，看来是八竿子打不着。可是，“情绪管理其实也是一种时间管理!”销售顾问Wendy总结：“女性经常情绪化，

也就很容易感觉到当你情绪好的时候，完成一项任务后，会很有冲劲地投入下一项任务，但是情绪不好的时候，那种一鼓作气的状态就总是无影无踪。”实在难以控制情绪时，把自己放空一下，缩短无效发泄的时间，也就赚出了自己的有效时间。

招数5：留出时间预备金

对于工作时间相对灵活的职场人来说，时间的概念可以不是“块状”的(即分成“上午”、“下午”等等)，而是“化整为零”。借用理财的说法，就是给自己保留充足的时间储备金。“不可能所有事情都100％按照预计进行，如果不提前留下余裕的时间，就等于扼杀了自己的弹性!”在家做SOHO一族的Tin说，“每个环节的连接点保留富裕的空间，就能从中获得重整的机会。”

招数6：沟通时间观

团队作业中最浪费时间的往往不是某个环节上的失误，而是各个环节之间的衔接。“很可能你认为迫在眉睫的情况，对别人来说只是不痛不痒。没有一致的时间观，很难有畅通高效的流程!”销售部主任Linda对与下属和上司沟通时间观颇有心得，“与其为计划中的任务还没有完成烦躁，不如早点花时间统一整个团队的理念。”在拟定计划时就考虑到时间观念，可以有效避免“别人都跟你格格不入”的烦恼，就不要吝啬这一点时间了。

TIPS：选准日子赚时间

Mandy IT公司企划都经理

一周七天，天天都有不同属性，在适合交际的时候与客户联络感情，适合开会的时候沟通，自然事半功倍。

工作的安排方面，周一是每周的核心，适合安排与中高层部门领导的例行会议，进行总结和计划。经过梳理之后的周二，便是向CEO报告的最好时机，周三则呈现规划的结果。接下来，相关各级主管安排执行决议，并在周四、周五着手准备下周一的会议资料，让总经理先看过。一方面节省会议上描述细节的时间，一方面及早找出错误。

而在商务人士的交际安排方面，以周三为界。每周的前3天公务相对繁忙，时间成本也比较高，交际以中午时间为主。下午还要上班能够制造出自然的限制，时间运用十分经济。周四、周五两天，以经营长远的人际关系为考虑，不妨安排轻松的商务晚餐。