浅析利用网络信息资源如何加强科技查新检索工作

李　杨　高　翔　杨德贵

关键词：Internet；查新检索；手工检索

查新检索工作是信息服务的一个重要组成部分，也是开发和利用信息资源的一种有效途径。查新检索不同于普通的信息检索。普通的信息检索只是用户在数据库中查找与某种情报有关的文献记录的过程。而查新检索则是从事查新工作专业人员以科技文献为依据，运用联机检索系统检索国内外及自建数据库或手工检索馆藏资料等手段索取文献，并运用综合分析和对比等手法，找出其技术创新点，给科研课题或成果一个公正的、客观的、科学的查新结论，从而避免重复研究，提高对科技成果评价的准确性。

一、Internet下的查新检索

随着因特网的迅速发展，网上信息资源如雨后春笋般涌现，由于它们具有更新快，检索方便，内容丰富，节省费用等优点，不少查新机构把网络资源作为查新过程中文献资源的重要补充。

1电子函件传递

电子函件传递是Internet的基本功能之一，主要用于信息交流。在电子函件服务站申请到电子通讯地址和电子信箱后，查新人员即可利用计算机和通讯网络传递多媒体信息，通过Internet进行电子函件的传递，直接向作者、编辑部或收藏单位索取原文，大大缩短了工作时间。

2数据库检索

据估计，Internet上的数据库总量大约有近万个。如此宏大的信息资源为查新工作提供了坚实的文献资源基础。通过数据库检索可扩大检索范围，满足查新需要。要使用数据库检索功能，只要有相应的帐号和口令，就能通过远程登录使用Internet网上对外开放的数据库资源。

3文件传输协议

通过文件传输服务，查新人员可以从服务中心订阅论文预印本的摘要或全文，掌握有关领域的研究动态或成果，从而解决了因检索刊物出版发行和数据库数据更新滞后，导致查新所需文献的时段空缺问题。另外，查新人员若想知道何处的文件传输协议服务器存有自己所要的信息资料，可利用检索工具ARCHIE，查新人员可通过关键词查找散布在世界各地的1000多个文件传输服务器上的信息资源，充分利用文件传输功能，有助于查新质量的提高。

4信息查新工具

为了帮助网上用户更方便地获取信息，Internet还提供了许多功能完善、使用方便的查阅工具，如考查访问服务站、广域信息服务站、环球网等。不仅方便、快捷、准确、价廉，而且有助于保证查新工作的质量。可以说，利用Internet查新将成为查新工作最现代化、最广泛的一种手段和途径。

二、Internet下的手工检索

国内外数据库都处在不断发展、完善时期，不同程度上存在与课题检索要求的年代差和更新周期时间差等问题。特别是国内数据库更是如此。因此，仅靠机检是不能完成课题检索要求的，还必须靠手工检索来弥补机检的空档，补充和完善课题的检索，只有将手工和机检有机地结合起来，才能确保课题查新的检索质量。

1手工检索缩短了数据库更新周期

手工检索虽然不像机检那么方便、快捷，但它是机检的必要补充，是不可缺少的查新检索手段。用户检索文件要求一般都在10年以上，而国内数据库建设都会因当时的特定环境和因素使数据库制作的起始年代受到限制。因此，要完成该项工作，就必须靠手工进行检索。所以说，手工检索是目前弥补和完善国内外数据库年代差和更新周期时间差的最好办法。

2手工检索弥补了数据库遗漏现象

在检索课题中，常会碰到因我们检索的数据库收录文献量有限，特别是专业文献收录不全，组配的主题词输入后显示为零。遇到这种情况，也要靠手工检索书本式各类相关文件进行补充检索。我们在检索课题中，都要根据该课题的内容要求进行书本式专业文摘的检索，起到对专业文献的弥补遗漏作用。

3手工检索填充了数据文摘的空档

国内数据库大都没有文摘，从文摘的提示内容中往往难以得出准确的判断，仍需打印题目后，再提原始文件进行鉴别。实践证明，手工检索与课题相关的专业及综合性文摘，是非常必要的。

4手工检索扩展了文献信息量

我们在检索成果及新产品时，经常要用中文联机检索系统(TRIP)中的STAC、CATAD、NDSTRTL三个成果库。在检索新产品时，还手工检索《中国产品信息年鉴》之类的工具书进行辅助检索，以提高查全率，降低漏检率。