“办公效率是企业的核心竞争力!”除了要解决流程、制度、人员等软性因素外,硬件办公设备的更新与升级也是一个关键。作为重要外设的打印机,也逐渐成为支撑企业核心业务发展和创新的战略工具,逐步开始基于业务流程的全面渗透和融合。彩色激光打印机在快速普及的同时,正逐渐摆脱最初作为简单输出工具的边缘地位,成为提升企业办公效率和推动企业核心业务创新的战略工具。
模式创新提升效率
彩色商务给企业的业务运作模式带来了重大变革,制作彩色文档来提升企业竞争力越来越成为日常工作的需要。绝大多数企业都将彩色打印的工作外包给打印输出中心,但是外包一是有基本量的限制、二是一旦成品颜色与设计颜色出现色差不得不再次校准色彩印刷,将会增加大力量的人力与时间成本。因此,大量外包打印带来的各方面成本的增加就反而和企业降低成本的初衷背道而驰了。
“自从更新了打印系统后,公司的打印效率确实得到了长足的提高,现在外包打印出图已经变成我们自己出图了,而且一些数量少的印刷项目我们自己就能打印,光这两项每年节省的费用就有好几万元。” 某公司负责人对惠普彩色激光打印机带来的办公效率提升颇有见地。
此外,公司有的产品由于生产数量少,往往只有几百件,如果还是采用传统的印刷,单件成本会非常高,现在可以采用自主打印,在费用上有高达70%的节省。
日臻成熟的技术和强劲的市场需求的双轮驱动,实现了彩色激光打印机的规模化生产和运作,进一步拉动成本和价格下降,使其逐渐从少数顶级大企业独享的专利飞入寻常中小企业。
现在,彩色激光打印机帮助企业实现自主打印,以其可接受的价格以及优异的性能,使企业以较低的成本,获得高速、优质的彩色打印梦想得以实现,不愧是企业驰骋商界的有力武器。
技术创新提升效率
除了输出模式的变化,相关制造厂商在彩色激光打印机技术上研发出了“0秒预热”、双面打印、网络打印、智能色彩控制等技术,为提升企业办公效率开辟了新空间,有力地支撑了企业核心业务发展。一些相对高端的打印技术也融入彩色激光打印机中,为用户的日常办公打印带来更便捷的使用体验。
而将打印技术与网络紧密结合,为酒店、金融、电信等打印需求量大的企业的核心业务发展创造了铺平了道路,提升了企业整体运营效率,有效降低了总体拥有成本。同时,借助色彩管理软件,IT管理员能方便地管理各楼层、各部门的打印机,大大节约了设备运行和维护的成本,并能有效地对打印成本进行管理控制。此外,由于网络打印机已成为不再依赖于电脑存在的独立网络结点,打印应用不再局限于局域网内,跨区域的远程打印成为可能。
彩色激光打印机的快速普及,颠覆了人类传统商务办公模式,它在快速普及的同时,不断帮助企业的办公效率得到快速的提高,其以丰富的色彩改善传统业务操作模式,对企业整体运营效率的提升、总体拥有成本的下降方面功不可没,有效提升了企业的核心竞争力。而伴随着彩色激光打印机逐渐成为支撑企业核心业务发展和创新的战略工具,也将实现其从边缘设备到核心的地位提升。
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