用友ＥＲＰ－Ｕ８６１薪资管理系统操作常见问题解析

　　【摘要】 随着我国会计信息化进程的加快，用友ERP-U8软件已成为国内众多企事业单位之首选。除使用总账系统、报表系统外，应用薪资管理等模块的单位也在不断增加。本文根据多年应用与讲授用友ERP软件的经验，以用友ERP-U861薪资管理系统操作为例，从薪资管理系统操作的主要知识点出发，针对薪资管理系统操作时经常出现的错误现象予以解析与探讨。
　　【关键词】 用友ERP-U861；薪资管理；常见问题；解析
　　
　　随着我国企业信息化进程的加快，用友ERP-U8软件不仅已成为国内诸多企事业单位之首选，而且除使用总账系统、报表系统外，应用薪资管理等模块的企业也在成倍地增长。薪资管理系统的功能可概括为以职工个人薪资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资并进行其他相关处理。具体内容包括：工资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、账薄管理和薪资报表管理。其操作又分为薪资系统初始化、日常业务处理和月末处理三个阶段。当然，在学习和使用用友ERP-U8薪资管理系统的过程中，常会出现一些令人费解的问题。
　　
　　一、薪资系统初始化常见错误
　　
　　假设XXX单位工资分为管理人员和生产人员（计件工资）两个工资类别，进行扣零处理、所得税处理，在中国工商银行代发工资。
　　现象1：建立工资账套后，没有工资类别菜单，无法新建工资类别，如图1所示。
　　
　　[主要原因] 建工资账套时，将工资类别错选为单个。
　　[分析] 本单位只有一个工资类别时，根本不需要再进行分类，故不出现工资类别。
　　[解决方案] 重建工资账套，注意将工资类别选为多个即可。
　　现象2：进行工资项目设置时，名称参照为空，如图2所示。
　　 [主要原因] 打开具体工资类别前没有进行所有类别工资项目的设置。
　　[分析] 具体类别工资项目来源于关闭工资类别时所设的工资项目，若直接打开某类工资类别进行工资项目设置，可供选择的工资项目“源”是空的。
　　
　　[解决方案] 分为三个步骤：首先，关闭工资类别；其次，将各类工资所涉及到的所有不同的工资项目设置完毕；最后，再打开具体工资类别进行工资项目设置。
　　现象3：工资项目设置后，无法进行公式设置。
　　[主要原因] 当前打开的工资类别中尚无人员档案。
　　[分析] 公式主要用于工资表中项目的计算，无人员档案时无法进行公式计算。
　　[解决方案] 先增加该类工资中的“人员档案”，再进行该类工资的“工资项目设置”。
　　现象4：增加某类工资的人员档案时，无法添加基础设置中已有