【摘 要】 广西各高校的会计实验室建设历经20多年,取得了长足的进步,但在实验教材建设、立体综合演练、创新实验等方面仍然存在不尽如人意的地方。笔者认为,这些问题应该按照规范、系统、全面的要求,进一步完善实验教材建设,由经济管理实验中心通盘考虑、统筹安排经济管理类学生的实践教学,会计实验室引进相关企业数据库资料,让教师带着科研课题、带学生进会计实验室工作,进行科学研究的办法解决。同时,校内模拟实验不应取代校外毕业实习,学校和学生应该重视,认真组织好校外毕业实习。
【关键词】 会计实践教学; 会计实验室; 会计实验室建设
一、广西改革开放30年会计实践性教学的回顾
会计是一门技能性强和特别注重经验积累的学科,会计教育的一项重要手段就是进行实践性教学。会计实践性教学包括在课堂教学中的案例教学,也包括到企业进行会计实践和在校内的会计实验室进行的会计模拟实验。这一发展过程,可以通过会计实验室的建设阶段得到反映。
(一)无校内会计实验室的阶段
计划经济的上世纪70年代末80年代初,广西会计教育的校内实践教学是一片空白,实践教学都是由学校提出计划,再由自治区财政厅(当时叫自治区财政局)下发红头文件,指派各地市县财政部门和一些国有企业的财务部门给予安排落实的。应该说,当时各地市县财政部门和国有企业的财务部门对学校学生的实习是非常热心和高度重视的,都专门派出了业务熟练的干部担当指导教师,毫无保留地、手把手地指导学生实习,不但传技术,而且还教如何为人处事;而学生的学习积极性也是非常高的,不怕苦和累,事情抢着干。正因为老师教得欢,学生学得勤,学生都能够在短时间内掌握会计工作的要领,并且为今后的成长打下了坚实的基础。当时的学生很多都成为了单位的业务骨干或者走上了领导岗位。
(二)会计实验室建设的探索阶段
20世纪80年代中期,随着社会主义市场经济体制的发展,企业作为最重要的市场主体,作为以营利为目的而从事生产经营活动,向社会提供商品或服务的经济组织,有它的独立性,其正常的经营活动已经不再受政府行政部门的干预,会计专业学生的实习由学校提出计划,再由自治区财政厅下发红头文件,指派各地市县财政部门和一些国有企业的财务部门给予安排落实的做法已经行不通了。学生的实习只能由学校自己联系、自己安排。80年代中期起,由于三方面原因导致了会计专业的学生到企业实习越来越难:一是到企业实习不再是免费的了,一些企业收取不算少的实习费用,学校和学生都承受不了;二是市场经济下企业要讲求效益,财务部门不再有冗员,会计岗位一个萝卜一个坑,工作繁忙,生怕生手插入,使其忙中出错、忙中添忙、忙中添乱,不再乐意当实习生的指导老师;三是市场经济竞争激烈,企业的会计资料属于重要的商业秘密,会计部门已经被视为企业的机密部门,一般不再欢迎外人介入。因为有后面两种原因,致使实习生就是到了企业,安排到了财务部门实习,所能接触到的经济业务也极为有限,动手机会不多,甚至出现坐冷板凳,无事可做的情况,实习效果并不理想。面对会计实践教学的困境,当时广西会计教育工作者们开始思考建立会计模拟实验室,使学生不出校门,也可以进行会计实践教学。当时的广西财经学校、广西财政高等专科学校、广西商业高等专科学校组织了部分老师深入企业调研,搜集资料,整理加工,分别编制出了《会计学原理》、《工业会计》、《商业会计》模拟实习资料,于1988年建立了广西财经学校会计模拟实验室、广西财政高等专科学校会计实验室、广西商业高等专科学校会计实验室,开了文科经济管理类实验室建设的先河。当时的这些会计实验室都只是手工会计实验室,尽管设备简陋、资料粗放、项目单一,但是实验资料的仿真程度都比较高,基本上解决了会计实践教学的难题。需要说明的是,广西财政高等专科学校会计实验室还专门拍录制作了工业企业生产流程和会计业务处理的录像带,在会计实践教学中开始引用了现代化手段。
(三)会计实验健全和完善阶段
上世纪90年代至本世纪初几年间,是广西会计实验室进一步健全、完善的年代。主要体现在四个方面:一是手工会计实验室相继配置或更新了设备,有了专用的实验桌,配置了幻灯机,放像机、凭证装订机等等;二是随着企业会计准则的颁布和执行,实验资料都及时地得到了修订、补充和完善,实验资料不再粗放,实验项目也不再单一,不但有了学生毕业前必须进行的会计综合模拟实训,而且也有了一些主要会计课程理论教学结束后的课程实训以及随课进行的单项实训;三是开始建立了会计实验教学管理的相关制度;四是随着计算机的普及,会计电算化的推广,上世纪90年代中后期各校纷纷投资建立了会计电算化实验室,为会计电算化的教学和实训提供了条件。
如果说,上世纪80年代末,是市场经济逼出了各校的会计实验室。那么,2005年后,人们便开始了对会计实验室规范建设的理性思考。2004年,广西财政高等专科学校和广西商业高等专科学校合并组建广西财经学院,由原财专会计模拟实验室和原商专会计模拟实验室合并整合建立了广西财经学院会计实验室。如何建设本科院校的会计实验室引起了人们的思考。一些专家、教授先后主持课题对会计实践教学和会计实验室建设开展了研究,先后提出了“双体系、双平台、多模块”的会计本科人才培养模式、会计模拟实验的运作方式在专业配合上,设置军团组合式,在时间安排上采用波浪式,在选择上采用菜单式以及会计实践教学应采用立体实战演练的模式等设想。2006年6月,广西财经学院召开了实验教学工作大会,作出了《广西财经学院关于加强实验教学工作的决定》,充分认识了实验教学工作的重要意义,提出了主动适应经济社会发展要求,构建与高素质应用型人才培养目标相适应的实验教学体系的要求,对会计实验室的建设给予了巨大的推动,会计实验室建设翻开了崭新的一页。
1.制度建设。会计实验室隶属于学院经济管理实验中心,为了保障会计实验室实验教学的正常运行,实验室先后建立了实验教学管理办法,实验教学工作实施细则,实验室工作人员守则,实验室各岗位工作责任制,实验室开放管理办法、实验室安全、卫生管理办法等等一系列的规章制度。如此完善而且科学规范的实验室管理制度,应该是前所未有的。
2.会计实验室硬件建设。经过整合,广西财经学院会计实验室现有手工实验室三间、电算化实验室四间,使用面积共计700平方米,可以同时容纳640名学生进行实习实验。会计手工实验室均安装有多媒体设备,方便直观教学。会计电算化实验室安装有用友财务软件、金碟财务软件、博科审计电算化软件、“无纸化手工会计模拟实验”软件(CS模式和BS模式两种)。
3.实验范围和实验项目的拓展。现在的会计实验室不再是单纯的会计实验,已经拓展到了会计、审计、财务管理的实验,而且各种实验都已经具体细化为许多的实验项目。
4.健全和规范实验教材的建设。目前广西财经学院会计系已经建设完成可供使用的实验教材有会计学基础综合实验教程、会计学基础单项实验教程、工业企业会计综合实验教程、岗位会计核算实验教程、商品流通企业会计实验教程、交通运输企业会计实验教程、网络会计分步实验案例、会计信息化仿真实验案例、会计电算化实验教程、财务管理综合实验教程、财务管理课程实验教程、企业财务审计综合实验教程、审计电算化实验教程、成本会计实验教程、预算会计实验教程等15种。实验教材品种不仅达到了空前的齐全,为实现学生进行“菜单式”实习实验选择提供了可能,而且新编和修订的这些实验教材基本上达到了实验教材的规范要求,改变了过去那种以大练习代替实验教材的做法。由刘蓉等老师编写的《企业财务审计综合实验教程》所附的自主研发的一套带有“审计陷阱”的审计资料,目前在全国尚属首创。
5.实验形式多样化。实验形式包括手工模拟实验、无纸化手工模拟实验、电算化实验和网络实验。手工模拟实验有会计核算手工模拟实验、审计手工模拟实验和财务管理手工模拟实验;无纸化手工模拟实验是利用计算机实现会计核算无纸化手工模拟实验和审计业务无纸化手工模拟实验;电算化实验是利用计算机、会计电算化系统软件和审计电算化系统软件以及ERP财务管理系统软件实现会计电算化模拟实验、审计电算化模拟实验和财务管理模拟实验,财务管理实验还可以在学院的ERP实验室模拟进行实战演练;网络实验是指利用网络服务器,将“无纸化手工会计模拟实验”软件和资料(BS模式)挂到网上,学生在任何时间、任何地点通过网络登陆服务器便可进行无纸化手工会计模拟实验。
6.走产学研相结合的道路,开放式地建设会计实验室。目前广西财经学院已经与15家企业、会计师事务所签订了实习基地协议,与100多家企业、会计师事务所建立了密切联系,学生可以到这些单位实习,老师也可以到这些单位进行业务实践和科学研究。老师们可以通过对企业的调研,获取第一手资料对实验教材和实验资料进行更新、修订和补充。广西财经学院与上海博科资讯股份有限公司联合开发可以穿透原始凭证的“审计之星”教育版教学软件,拥有部分产权,是实验室走产学研结合成功的一个例子。目前该软件已开始向全国大专院校转让,也实现了实验研究成果向社会生产力的转化。2007年1月广西财经学院制定了《广西财经学院实验室流动编制管理办法(试行)》,为走产学研结合的道路,开放式地建设会计实验室给予了制度保障。按照该办法,实验室根据其实际工作需要设置流动编制,有关人员带着建设实验室的任务或有关科研项目,经申请批准后以流动编制形式进入实验室工作,其原人事关系不变,期满后再回到原工作岗位。进入实验室流动编制的老师可以到企业调研,结合实际地编写、修订实验教材和实验资料、完成科研项目。一年多的实践证明,该办法确实有效地推动了会计实验室的建设。
(四)会计实验室尚待解决的问题
经过20多年的建设,广西的会计实验室建设虽然取得了长足的进步,但是在许多方面仍然存在着不尽如人意的地方,主要表现在:
1.实验教材的建设尚不够全面,尚不能开出足够多的实验项目供学生选择,因此,会计模拟实验的运作方式在选择上,采用菜单式的设想目前尚无法实现。
2.会计业务不是独立发生的,对会计专业学生的训练也不能孤立地进行,但是,现在的会计实验室对于如何将会计专业的模拟实验置于全院财经类各专业(包括金融证券、财政税务等)的综合实验之中,实现融资、申报纳税、供、产、销全过程的,计划、组织、协调各职能部门,通过生产经营的运作,与假设对手竞争的全仿真环境下的综合实验还没有一个成熟的方案,因此会计模拟实验的运作方式在专业配合上,设置军团组合式的设想以及会计实践教学应采用立体实战演练模式的设想也暂时未能实现。
3.与其他文科经济管理类实验室一样,现在的会计实验室所能开出的实验项目中,基础操作性实验居多,综合应用性实验较少,创新设计性实验几乎为零。
会计实验室存在的以上三方面的不足,应该是今后会计实验室建设努力改进的方向。
二、对未来会计实践性教学的思考
纵观会计实践性教学的发展演变过程和会计实验室建设的情况,要进一步改进会计实践性教学,完善会计实验室建设,必须从以下四方面进行思考和努力:
(一)进一步完善实验教材建设
会计实验教材应该符合以下要求:
1.规范性。会计实验教材既不能是会计理论教材的翻版,也不能以大练习代替,应该严格按照实验的要求规范地编写。要认真地分析各门专业课程的知识点、技术技巧点,设计相应的实验项目,提出每个实验项目的实验目的、实验要求,提供实验材料(资料)、实验步骤(或者实验路径)。
2.仿真性。会计各门专业课程的实验教材所提供的业务资料都应该取材于企业实际,应该置于企业的实际环境之中,符合实际情况,符合实际逻辑;所用的账、表、凭证都应该是当前企业所实际使用的格式。
3.典型性。企业每天发生的经济业务非常繁杂,许多业务是重复发生的,会计各门专业课程的实验教材所提供的业务资料不能简单地照搬企业实际,应该经过认真加工整理,撷取有代表性、典型性的经济业务即可。
4.系统性。从会计某一门专业课程的实验教材来说,它本身就是一个系统。它的内容、体例、应该开设哪些实验项目统筹安排;从会计实验室来说,会计各门专业课程的实验教材构成了一个大系统,会计、财务、审计、金融、税务等等相关的实验教材如何有机地联系应该通盘考虑。
5.全面性。从会计某一门专业课程的实验教材来说,它所设计的实验项目应该包括这门专业课程的教学大纲要求学生掌握的所有知识点、技术技巧点,不能有所遗漏;从会计实验室来说,应该建设的会计、财务、审计、金融、税务等等相关的实验教材都应该建设起来,而且各行业的会计、财务管理的实验教材和各种审计的实验教材都应该建设起来。如能这样,会计模拟实验的运作方式在选择上,采用菜单式的设想就可以实现了。
6.形象性。会计实验教材不但应该是纸质的和电子文档的,相当多的一些实验场景、实验对象的环境,一些具体的实验操作需要形象地展示给学生。因此,会计实验教材应该具有形象性,应该附以相应的音像资料。
(二)经济管理类学生的实践教学应该通盘考虑、统筹安排
财经院校一般除了设置有会计专业、财务管理专业、审计专业以外,还有金融专业、财政税务专业、工商管理专业等等。在这些不同专业就读的学生今天是同学,毕业后就是所从事职业的职业环境中的合作伙伴或者博弈竞争对手。他们所学的专业知识是互相交融,紧密联系的。因此他们的实践教学理所当然都应该联系起来,通盘考虑、统筹安排、同时进行。这样就能够使得他们在学习期间体会到自己今后所从事的职业环境情况,如何应对自己职业环境中的合作伙伴或者博弈竞争对手。这就是会计模拟实验的运作方式在专业配合上所采取的军团组合式或者会计实践教学所采用的立体实战演练的模式的设想。
广西财经学院已经成立了经济管理实验教学中心,统管了学院的八大经济管理类实验室,从形式上看已经为通盘考虑、统筹安排经济管理类学生的实践教学奠定了基础和条件。现在缺乏的是能够进行这方面考虑、安排的人才和经验以及适合于通盘考虑、统筹安排、同时进行经济管理类学生的实践教学的系列实验教材。万事开头难,只要经济管理实验中心的领导和同志们牵头,各系配合,积极探索,大胆试验,如何组织立体实战演练模式的经济管理类学生的联合(综合)实践教学终会形成一个成熟的方案的。
(三)进一步完善和认真贯彻实验室流动编制制度,使会计实验室成为师生进行创新设计性实验和其他研究性实验的阵地
2007年1月,广西财经学院制定了《广西财经学院实验室流动编制管理办法(试行)》,规定教师带着科研课题进专业实验室工作,是一个很好的尝试。经过一年多的实践证明,这个办法对促进实验室建设取得了显著的成效。如果会计实验室能够引进相关企业数据库资料,如果教师带着科研课题进会计实验室工作,进行科学研究(比如实证研究)的同时,能够带着一些比较优秀的学生一起进行研究,那么,会计实验室就将成为师生进行创新设计性实验和其他研究性实验的阵地,创新设计性实验几乎为零的现状必将改变。
(四)重视校外毕业实习,认真组织好校外毕业实习
校外毕业实习是学生走上社会,走上工作岗位前的一次实战演练,是检验学生在校所学财会理论知识是否扎实,是否能够运用于实际,同时也是了解社会,熟悉职业环境,学习为人处事,进一步增长才干的一次极好机会。通过校外毕业实习,可以为正式毕业后走上工作岗位时缩短不适应期,尽快拿起工作打下坚实的基础。应该说,校外毕业实习是会计实践教学的一个重要内容,是培养合格会计人才的一个不可或缺的重要环节,不应该以校内会计模拟实验取代。对于校外毕业实习,学生应该重视,学校更应该重视。
学生重视校外毕业实习,就应该按照学校教学计划的安排,在毕业实习期间,好好地到一个企业、事业单位的财务部门去虚心地拜在职会计为师,真正地进入会计角色,虚心地向师傅学习,学习他们认真细致的工作作风,诚恳热情的服务态度,把师傅要你记的账全部记好,把要你办的事全部都办好,实习结束时,让师傅给你写一个好的实习评语,让实习单位给你写一个好的实习鉴定。
学校重视校外毕业实习,就应该对每一届的毕业生都要制定完整周密的毕业实习计划;详细地将学生自己落实的实习单位名称、地址、联系人、联系电话记录在案,动用学校的实训基地单位、关系单位为不能自己落实实习单位的学生落实实习单位,不让一个毕业生毕业实习落空。在毕业实习期间,学校应该派专业教师对学生的毕业实习进行巡回检查指导,以便及时发现问题,及时解决,使毕业实习能够严格按照计划进行,不至于流于形式。
学生要把找工作与毕业实习结合起来,处理好两者的关系。如果已经落实了就业单位的,而且现在又能够接收你在那里实习,那就最好,实习阶段就应该在那里好好地干,好好地表现。如果实习单位已经落实,但并非你已经落实的今后的就业单位,那就更应该安心地在实习单位好好实习。如果实习单位已经落实,但是就业单位没有落实,为了找工作经常要外出跑一跑,要跟实习单位提前打招呼,请个假,不要不辞而别,随便缺勤,影响实习单位的正常工作。把实习搞好,是为找工作打下好的基础,而工作就业是学习、实习的目的。处理好二者的关系其实也是毕业实习的一个重要内容。
学校要像向用人单位推介毕业生一样向实习单位隆重推介毕业实习生。自从有了会计实验室,有了校内会计模拟实验以后,会计专业的毕业生已经既具备了会计理论知识,同时也有了一定的会计技能技巧。实践证明,现在的会计专业毕业实习生到实习单位不但不是累赘和包袱,不但不会给实习单位添忙、添乱,而且成为了实习单位业务工作的生力军,可以帮助实习单位做很多事情。因此,不少曾经接收过会计专业毕业生实习的单位,现在每年都主动要求学校派毕业生去实习,有些单位不但不收取实习费用,而且还主动给实习生发放实习补助。因此,要使会计专业的毕业实习生能够受到更多的实习单位欢迎,需要学校向更多的业务单位隆重推介。
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