也谈库存管理

2008-12-29 00:00:00刘翠芳
中国市场 2008年23期


  摘要:无论是生产型企业、流通型企业、还是服务型企业,都有一个永恒的话题:库存管理。尽管随着科学技术水平的不断提高,为管理提供了日益完善的各种应用软件,但从库存控制的角度来说,仅仅依靠软件管理是不够的,因为“仓储不是自动化业务,需要人工,因为仓储有太多的不确定因素”。
  关键词:库存管理;库存控制;作业;供应链;物流;成本优势
  中图分类号:F252 文献标识码:A
  
  库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。因此库存的持有具有二重性:一方面保障了供应链的正常运行;另一方面却又占用了大量资金,增加了供应链成本。
  
  一、库存管理的任务
  
  从系统的角度分析,一个最简单的库存系统至少由补货环节、仓储环节、市场环节所组成。库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。因而库存管理的首要任务应该是在不断降低库存成本的基础上保证生产的正常进行。
  库存系统中的一些因素会直接影响各项成本,其中有两个重要的因素,一是货物补充的时机,二是货物补充的批量。
  
  二、降低库存成本的方法
  
  1.合理进行库存品的分类
  ABC分类法是库存管理的经典方法,运用这一方法,可以使企业将尽量多的资源集中在对企业贡献更大的产品上去。
  2.二维度库存管理
  库存持有的二重性决定了库存管理主要有两个方面:一是库存精度,即帐面库存记录与实际库存吻合程度;二是库存鲜度,即库存商品的“新鲜”程度,也就是对存货周转率上的要求。
  (1)库存精度的管理
  要想提高库存精度,应该从两个方面入手:一个方面是想方设法保证帐面记录的准确性;另一方面是经常核对帐面与实际库存数,可以有两种核对方式,一是循环盘点法,一种是定期盘点法。
  (2)库存精度的确定
  各个行业要求的库存精度不一样,但基本原理大致相同之处,都会运用ABC分类原理。
  
  寻找一切可以改进的机会来提高库存的精度:
  第一步,可以将所有的作业关键点展开,把所有的作业过程复制到图纸上,判断是否存在可以简化、合并的作业,在作业层面上尽可能压缩库存误差发生的机率,然后,找到需要改进的地方,即要明确问题的所在,从而确定改进的方向。
   核查结果比对分析,可见库存精度在不