陈宁:老板与秘书关系最微妙

2006-12-29 00:00:00
中国新时代 2006年7期


  “如果我跟老板彼此已经很信任了,我会挺开心的,因为如果他不是很信任你的话,就不会把这样的事情交给你。”
  
  在陈宁任职的公司里,员工“几乎没有闲暇时间”传阅“女秘书瑞贝卡”事件那样的新闻,更别说去群发邮件了。
  中企动力科技集团有限公司人事高级经理、前总经理助理陈宁对《中国新时代》记者如此评价自己的企业:“以求生的欲望求发展”。作为香港联交所上市公司中国数码集团旗下的一家高新技术企业,“每个人都不想干活少,最怕的就是自己没事做。”她说,当大家都专注于做业务的时候,内部的关系就比较简单。
  在陈宁调任人事经理之前,曾经担任过总经理助理、厦门及杭州分部总经理。经历了从助手到管理者的跨越,让陈宁体会到了不同的磨练。
  “助理跟秘书是不一样的。”陈宁最初的工作是帮助老板处理文件,而作为老板的秘书,“就是要特别贴心,为老板着想。”但在工作时间上,她感觉是没有清晰界限的,“我们做秘书和助理的时候一定要比老板来得早,一定是老板走了以后我们才能走。”
  有着近5年助理工作经验的陈宁,历经了老板身边多位秘书的离合,“老板和秘书不合适,只能说是不合适,比如说老板需要一个更勤奋的人,或者想问题更主动一点的人。”在她的公司里,老板有一个不成文的规定,就是不会直接“空降”秘书,“我们公司做秘书的人都是先做了别的岗位才来做秘书的。”
  “如果老板要求你去冒雨给他买饮料或者卖饭,你会这么办?”这是英国一个调查机构列出的问题,大多数人都认为这是很恶劣的行为。然而,陈宁给出的答案却与众不同,“如果我跟老板彼此已经很信任了,我会挺开心的,因为如果他不是很信任你的话,就不会把这样的事情交给你。”
  在陈宁看来,“人与人是很微妙的,有时候你不愿意老板跟你算得那么清,如果分得很清的话,你会觉得自己不够被信任。但是,如果你们关系不是很好的话,你就会把这个界限划得很清楚,你会在意他有没有给你邮件,他的指令够不够正式,这是不是你份内的工作?”
  两年前,陈宁在厦门担任分部总经理的时候,曾经有位行政助理对她非常好,帮忙解决生活中的各种问题,甚至从租房子到购置生活种用品,而且无论在工作还是生活中都随叫随到。
  “他成为你最信任的一个人,你会很多事情不信任别人去做,会让他去做,会给他更多更重的任务、更大的责任。”这让陈宁产生了依赖,误以为助手就像保姆一样。
  后来,陈宁调到杭州分部,新的助理似乎不善长察言观色,当陈宁需要什么帮助的时候,只能自己主动去要求。可能是习惯了第一个助理为自己做所有事情,她开始对这个新助理不信任,觉得她工作不尽心,在经过了一段时间的调整之后,才慢慢转变了自己的成见。
  经历了助手和管理者角色转换的陈宁,表示心目中最理想的老板,应该是“某一领域的专家,同时他又有战略眼光”,此外,“他的个人品质,为人处事,能给我们一些让人特别激动的东西。”
  陈宁笑着说,只有跟着这样的领头人才会很放心,“不会担心自己会失业,给你一种踏实的感觉”。