会计电算化培训之浅见

　　【摘要】各单位在实行会计电算化有关人员培训中存在一些问题，为此文章提出了独到的解决策略，以期使各单位会计人员的素质得到进一步提升。
　　随着计算机在会计领域应用的深入，越来越多的单位甩掉了手工账簿，实现了会计电算化，会计电算化已是会计工作现代化的大趋势。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程，不仅包括前期的软硬件选用、会计人员上岗培训、财务制度重新设计，还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和会计人员的素质紧密相连。但目前大部分会计人员计算机应用能力较弱，会计电算化培训还不能满足会计人员实际工作的需求，因此改进会计电算化人员培训工作，进一步提高会计人员素质势在必行。
　　一、会计电算化人员培训的现状
　　(一)重实施会计电算化前的培训，轻后续培训
　　许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成、勿需反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化合格证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统一两年就会升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等变化。这都要求不断适应形势变化的需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
　　(二)培训方式单一，效果欠佳
　　目前，会计电算化培训主要是财政部门组织的一般性培训，以及企业所选财务软件的开发商或经销商在单位实施会计电算化前进行的针对性培训。培训基本上采用授课和上机相结合的方式，但由于受授课时间较短，强度较大的限制，往往大部分会计人员不能真正掌握、消化所学知识，吃夹生饭，似懂非懂，近通非通。
　　根据对已实施会计电算化的单位进行调查，大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段，即主要运用会计核算和报表处理模块，实现手工会计处理的电算化，而对财务软件的其他功能运用较少。笔者认为，这与我国会计人员知识结构偏低、电算化培训效果不好不无关系。
　　二、实施会计电算化对会计电算化人员的要求
　　(一)要求会计人员树立会计信息化的观念
　　会计电算化的实施促进了会计工作职能的转变——从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员要充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。
　　(二)要求会计人员掌握丰富的会计电算化及相关知识
　　网络时代的到来引发企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的工作方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识是对会计人员的必然要求。
　　(三)要求会计人员及时更新知识
　　计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持，同时电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。这些变化一方面要求会计人员知识更新速度要加快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化；另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。
　　三、对会计电算化人员培训的几点建议
　　(一)不断更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系
　　具体地说就是在原来注重实际操作的基础上，一方面加强会计信息系统和会计电算化的理论知识培训，要求会计人员能够掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要根据不断发展的网络技术及财务领域新分支、新要求、新制度的出现，更新培训内容，使会计人员能适应新的商务模式（如电子商务），新的会计分支（如人力资源会计）等对会计电算化的要求。
　　(二)充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式
　　知识经济时代网络技术发展迅速。在保持传统的面授方式的同时，补充以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化相关知识，又可以解决面授相对滞后的问题，官方网站与软件供应商网站可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
　　(三)建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果
　　从宏观来看，财政部门可改革现有的会计电算化人员培训制度，使会计电算化培训成为会计人员后续教育的一个组成部分，及时更新培训内容并将现有教材细化，把短期培训变成长期培训；从企业微观来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。
　　(四)培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高
　　在几年的会计电算化培训工作中，发现短时间内要普遍提高会计人员素质是很不现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应对日常会计电算化实施过程中遇到的问题，为缓解技术压力，降低咨询维护费用，建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资。培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，这样既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
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