我国会计电算化的现状及对策

　　【摘要】会计电算化是现代企业发展一个不可阻挡的趋势，文章从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等方面分析了目前我国会计电算化存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施。
　　
　　随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的深度和广度发展，即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响，提高了企业的运营管理效率。 但是，由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展，会计信息系统的应用也存在着许多问题。
　　
　　一、我国会计电算化进程中存在的主要问题
　　（一） 目标不明确
　　许多企业领导对会计电算化存在片面认识，有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看，主要有两类偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段。
　　（二） 财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差
　　由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
　　（三）缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够
　　手工模式下的突出弱点是管理效率低下，信息不能及时处理，流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行分析，这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
　　（四）会计电算化系统存在安全隐患
　　财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。
　　（五） 缺乏综合性的财会专业人才
　　一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求，但会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。
　　（六）会计电算化管理制度不健全
　　会计电算化对会计核算、 管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。
　　
　　二、解决会计电算化进程中相关问题的对策
　　会计电算化是一个企业走向成熟的标志， 而会计电算化系统则是它的依托。 世界上凡是经营管理成果出众的企业，一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国，会计电算化系统尚处于初级阶段，加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。 本文针对以上分析的会计电算化存在的问题，提出如下对策：
　　（一）企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作
　　企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它对企业发展产生的积极影响；企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组， 领导整个会计电算化的实施；结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。
　　（二） 建立统一、通用的财务软件协议，使会计电算化系统有一个标准的对内对外接口
　　 这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。
　　（三）在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析
　　将手工与电算化结合起来， 找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，又需增加哪些环节。
　　（四）加强会计信息系统的安全性和保密性工作
　　会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手，着重考虑内部控制的安全性问题。 建立健全内部控制，建立数据保护机构，由专门的工作人员来管理数据， 而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。 同时，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施，来增强网络安全防范的能力。
　　（五）培养复合型的会计人才
　　会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的，应是这三者的结合。现代的管理软件特别强调服务， 这里的服务更多的是咨询、 二次开发和客户化工作。 因此，企业要真正做到会计电算化，就要造就一大批既精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的“会计——计算机——管理”型的复合型人才，促进会计电算化的顺利发展。
　　（六）建立健全完善的会计电算化管理制度
　　完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，内容主要包括：
　　1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。
　　2.操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。
　　3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
　　4.系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。
　　5.岗位责任制度。 主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。
　　总之，要使我国的会计电算化工作能够健康发展，还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。二十一世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。应该抓紧对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
　　本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。