〔编者按〕本栏目上期刊登了吴武典教授的《生涯发展能力的培养》上半部分,本期请继续关注。
(四)人际的能力
这是一个群众的时代,必须结合众人的力量才能成就自己的事业。过去是“十年寒窗苦读书,一旦成名天下知”,今日则是“独学而无友,则孤陋而寡闻”。互相切磋琢磨,学问才能精进;工作上也需要结合志同道合的朋友,才能创造事业。所以,如何交朋友及学习人际沟通与合作的技巧,便成了现代人很重要的课题。
就任职于机构或公司的人们而言,这种人际相处的艺术,从职业角色的观点,可分三方面来谈。
⒈怎样做部属
有人曾经以主管的立场,依其喜爱程度将部属划分为四种,很值得我们深思:
第一类是有能力又肯服从者,这种人最得上级喜爱,上级往往将其视为心腹。
第二类是有能力却不很驯服者,这种人也可以得到主管的赏识。
第三类是没有能力却肯听话,这种人生存应无问题。
第四类是既无能力又耍脾气者,这种人永远不受欢迎。
假定上司都值得服从,那么有五项原则是身为部属应该注意的:
(1)尊重他的权威。吩咐你做某件事或者审核你的工作成果是他的权利,也是他的义务,不要因此反对他。把你所拟的行事计划,在决定之前提出,与他讨论,不要事后批评;要知道他所须顾虑的范围比你所接触的更广泛,你所做的一切事情,他都得对别人负责。
(2)寻求他所喜欢的接见方式。有些主管1bbbd7f0646129c096648077d0bca585喜欢你随时有事去找他,有些则希望你打电话或者把问题写下来。注意配合时间,在他似乎最轻松而且可以接待你的时候去找他。
(3)就事论事。了解他也是“人”这个事实,他有喜怒哀乐,有虚荣心,也会犯错,和我们完全相同,不要让恐惧、神经过敏、英雄崇拜等因素影响你们的关系;非不得已,不要涉及私人问题。
(4)让他知道一切。主管必须拟计划、作决定,你务必让他得到充分、正确、迅速的消息。选择适当的时机把不好的事情告诉他,不要隐瞒或设法混过去;当然,使他听到好消息也是应该的。
(5)把你的工作做好。这是取悦主管的最好方法,因为你的成功就是他的成功!
⒉怎样领导部属
带人要带心,让部属口服心也服,不论你是自己当老板或者上头还有主管,这点认识应该是相同的。如何使你成为一位值得服从的上司呢?
(1)以身作则。具体做法如下:
崇法尚纪:单位的规定自己先遵守。
脚踏实地:不做不合理的要求,不唱高调,不打官腔。
虚怀若谷:气度宽厚,待人以诚,能接受部属的建议甚至指责。
(2)重视部属。具体做法如下:
接近部属:这有两种好处,一是联络情感,二是沟通意见。关于前者,必须视对方的个性决定与他接触的方式和态度,千万不要因接近而使他产生被监视的感觉,要让对方了解他是一位重要的人物。至于沟通意见,则是双方面的,接近他,给他陈述改革建议的机会;其次,如果部属需要纠正,这种私下的方式,也比较能为对方所接受。
适度授权:一个人的时间、精力毕竟有限,适度的授权既可提高效率,亦能使部属有被重视、信任的感觉。
赏罚分明:影响部属负责精神的一项重要因素是考绩制度,如果负责进取、努力工作的人不能受到奖励,而敷衍塞责、工作不力的人也没有得到惩罚,那么部属的责任感将会逐渐被腐蚀。因此,平常应多加观察,对部属的工作能力、服务态度、品格修养、合作精神、知识水准等项目进行考核,分出高低优劣,利用升迁、加薪、调职、奖金、表扬等方式给予适当的鼓励和提示,如此必能达成激发潜能、人尽其才的目的。
⒊同事之间
同事之间由于朝夕相处,彼此地位相等,只要性情不过分特殊,按理说,这是种比较容易保持平衡的人际关系。当然,为了升迁,同事间可能免不了有一番竞争。那么,一个人应该怎么做才能不因竞争而使双方情感破裂?
(1)亲爱尊敬。“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之”。刚刚走马上任,对职务的状况不了解,这时需要诚恳地向同事请教;就是相处有年,亦不可托熟而改变态度;对于新进的同仁,更应该表示主动的关怀和积极的照顾。
(2)宽以待人。同事中不乏性格比较古怪、思想较为偏激者,对这些人应该以宽大的胸怀去包容。事实上每个人都会有缺点,最好的方式就是尽量顾及对方的立场,找出他的优点,这样可以避免很多无谓的纷争。
(3)严以律己。如果同事中良莠不齐,有人吃喝嫖赌样样来,对他最好是敬而远之;假使他邀请你,就必须坚守原则。当然,回绝时态度要温和,言语要委婉,不要让他太难堪。其实与同事应酬是应该的,也是很自然的事,兴之所至,大家聚集一堂,聊聊天,小酌几杯,亦能增加交情;不过要懂得适可而止。
(五)适应的能力
怎样才是对环境的适当态度?一味地接纳或一味地抗争?当然都不是。人必须和环境相处并存,要顺应环境,利用时势。首先要了解环境,了解它的特质,以跟上时代的潮流,掌握时代的动脉。例如现代社会重视凡事靠自己、不依赖,就要养成个人的独立性。一方面自我肯定,表达自己;同时也尊重别人。这是民主社会个人应有的基本素养。其次,时代需要什么?应加以掌握与运用,如创业时要考虑社会的需要。适应有两个意义:同化与调适。同化是利用过去所学到的知能去面对问题,故过去学习的基础越坚实,装备越齐全,应付困难的能力就越强。然而,同化未必能解决所有的问题,尤其是新问题、新挑战。这时就要改变自己,顺应环境,这就是“调适”。调适并非成为环境的俘虏,而是进入圈内,了解环境,然后再带领出来,开创新境界。
“人生不如意事十有八九”,人生的困境是任何人都可能遇到的。有了困境,必然产生压力。每个人的压力来源不同,应对压力的方式也不一样。
这些压力的来源,根据瑞朱士与那威德(Rathus & Ne