草无缺
笔者的硬盘里保存了涉及个人隐私的数据,比如QQ聊天记录、邮箱收取的邮件等。要保护这些文件,对它们进行加密是个不错的方法,笔者也尝试过多种,如使用Win R A R制作密码压缩包、使用第三方加密软件。
最近,微软推出了Microsoft Private Folder(以下简称MPF,下载地址http://down.pcshow.net)。它与系统的资源管理器无缝结合,使用简单,有其他加密软件不可比拟的优势。更重要的是它不与Windows账户捆绑,加密后的数据可以轻松恢复。
进驻资源管理器
MPF的安装文件是一个MSI包,安装过程与普通软件类似。重启后,双击桌面上的“我的密码箱”快捷方式开始使用软件,在弹出的“创建我的密码箱”向导窗口里设置新密码(图1)。
设置完成后再次双击“我的密码箱”快捷方式,在弹出的对话框中输入刚刚设置的密码,打开“我的密码箱”文件夹。系统托盘会显示相应图标,并提示你及时进行锁定保护加密数据。
一把开关锁
“我的密码箱”文件夹打开后,你会发现使用此文件夹与Windows的普通文件夹完全一样,你可以将涉及个人隐私的文件和程序“转移”到此文件夹里,比如将聊天软件QQ、邮箱客户端软件Foxmail剪切到这里。以后只有打开了密码箱才能使用这些程序。
当然要记得,使用这些程序后要记得对密码箱上锁。上锁的方法非常简单,右击桌面上的快捷图标或托盘的MPF图标,在弹出的菜单中选择“锁定(我的密码箱)”
很多朋友会怕自己忘记给密码箱上锁,别着急,右击托盘中的MPF图标,选择“选项”→“自动锁定设置”(图2),在弹出的对话框设置自动锁定“我的密码箱”之前的空闲等待时间即可。
给密码箱加上保险
密码箱对应的存储文件夹是在系统分区里,MPF并没有提供相应的设置选项。虽然密码箱不受系统状态限制,但是系统崩溃后,很多朋友会选择格式化系统分区,这样的话,密码箱里的文件就随之删除了。所以,备份加密文件应该是最好的解决方法。
右击托盘的MPF图标,选择弹出菜单“选项”→“导出加密文件”。在打开的导出窗口里点击“请选择目标路径”的“浏览”按钮指定导出加密文件的文件夹,点击“确定”按钮开始导出,完成后会显示处理结果(图3)
要注意的是,导出的文件都是已经加密的文件,虽然可以打开一些文件(比如文本),但是打开后显示的都是乱码(图4)。正确使用这些文件是通过MPF导入这些文件,右击右下角托盘中的MPF图标,选择菜单“选项”→“导入加密文件”,在打开的窗口指定备份加密文件的文件夹、输入加密密码,点击“确定”按钮完成操作。导入完成后,就可以再次在“我的密码箱”里使用这些文件了。
移除密码箱
不想使用密码箱,或者想删除密码箱的所有文件,这时也不用去卸载软件。我们只需右击托盘,选择菜单“选项”→“移除我的密码箱”,在弹出的对话框输入密码,点击“确定”按钮即可清空密码箱的文件。想再次使用密码箱,只需双击桌面上的快捷方式,重新设置密码即可。
MPF能与Windows结合得天衣无缝。如果你还没找到合适的加密软件,不妨用这个免费的MPF替自己管理下“机密”
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