团干部处理日常事务的艺术

一、明确责任，在其位谋其政。1、明确职权范围，不干预下属工作；2、把握重点，不颠倒工作主次。

二、周密安排，务求实效。1、计划要周密；2、办事有顺序。一般把工作程序分为四类：正事，必须办；急事，马上办；普通事，抽空办；重点事，优先办。3、落实讲效率。能当天办的事坚决当天办，对看准的事情坚决办，已经着手办的事情抓紧办。

三、统盘运筹，主次协调。1、分清工作的主次。2、实现主次的协调。一是要以主要工作鼓动次要工作，积极为次要工作的开展创造良好的前提和条件。二是要用次要工作促进主要工作的开展。无论什么时候都要使次要工作的开展始终服从和服务于主要工作。

四、加工处理，化繁为简。1、抓纲带

常。把主要精力用于抓主要工作，以此带动其他问题的解决。2、合并同类。把同一类型的事情合并在一起，集中解决。3、精减。去掉无关紧要的环节，加快处理问题的速度。

五、利用时间，提高效率。1、善于利用“集中时间”。最适用于“集中时间”处理的问题有两类：一类是重要性较强的问题；另一类是复杂性较大的问题。2、善于集中利用时间。把“分散”的时间连贯利用。3、善于利用“零散时间”。利用工作之余、饭前饭后的时间，积少成多。4、善于利用“关键时间”。有效地利用关键性时间，不仅可以“牵一发而动全身”，促进工作全面开展，而且还会以较小的代价换取较大的成果。

（摘自《北京青年工作研究》）