民营企业加强财务管理信息化建设的策略

周维维

随着信息技术的快速发展和企业环境的不断变化，民营企业的财务管理面临着越来越多新的挑战。信息化建设为民营企业提供了更高效、准确和可靠的财务管理手段，有助于优化企业的财务决策，提高经济效益。在新时代信息化浪潮来临之际，民营企业应积极拥抱变革，加强财务管理信息化建设，以应对新经济时代的挑战和机遇。然而，当前民营企业在财务管理信息化建设中遇到诸多问题和困难，面对这些问题民营企业财务管理者如何应对是关键。因此本文分析了民营企业推进财务管理信息化建设中存在的问题并提出相应的策略。

近年来，随着信息技术的快速发展和互联网的普及，财务管理信息化建设已成为民营企业提高财务管理水平和竞争力的重要途径。信息化建设对于民营企业来说，不仅仅是技术工具的引入，更是一种战略选择和管理方式的转变。民营企业应当借助信息化技术的优势，推动财务管理向精细化、智能化和数字化方向发展，以提升财务管理工作的质量和效率。

民营企业加强财务管理信息化建设的优势

信息化手段的运用正在深刻改变和重塑企业的经营管理模式。相比国有企业，民营企业在推行信息化管理中具有更大的主体性和灵活性。

具体来说，民营企业财务管理信息化建设具有以下主要优势：一是更高的资源配置效率：通过信息化手段整合资源，民营企业可以降低协作成本，提升决策效率，实现资源的优化配置。这不仅可以提高企业的整体运营效率，还可以帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战。

二是更丰富的管理分析支持：借助多源数据和BI可视化分析等工具，民营企业可以更好地进行投资风险评估、市场趋势分析等，从而做出更加科学、合理的决策。这些分析支持可以帮助企业更好地了解自身业务和市场环境，为未来的发展提供有力的数据支持。

三是更灵活的系统扩展空间：民营企业可以根据自身需求，对系统接口和模块进行二次开发，延伸更多的管理功能。这种灵活性不仅可以满足企业现有的需求，还可以为未来的发展提供更多的可能性。

四是更低的实施难度：由于民营企业规模较小，组织架构相对扁平化，这有利于信息化系统在全企业范围内快速推广。与大型企业相比，民营企业的组织结构更加灵活，更容易适应信息化系统的实施，从而降低了实施的难度和成本。通过财务管理信息化建设，民营企业可以更好地整合资源、优化配置、提高决策效率、降低风险、拓展业务领域等。这些优势不仅可以使企业在当前的市场竞争中占据优势，还可以为未来的发展奠定坚实的基础。

民营企业加强财务管理信息化建设的问题分析

财务信息化建设管理理念滞后 部分民营企业管理层和财务部门对信息化管理意识较弱，未能意识到信息化建设在提升财务管理水平和企业竞争优势中的重要作用，仍习惯于传统的人工处理模式，信息化投入不足。这主要因为企业战略规划中未将财务信息化纳入发展战略体系，相关部门未对信息化是提质增效的关键达成共识，导致财务管理观念和认知局限于手工处理账务。由于缺乏高管层的推动和部门之间的协同，财务信息化建设缺乏动力。这些问题制约了企业财务信息化水平的提升。

财务信息化建设制度不健全 部分民营企业在推行财务信息化时，相关管理制度不完善，规章制度不健全。具体来看，没有建立信息化项目评估与立项制度，项目建设缺乏前期论证。未明确信息化系统需求分析、供应商甄选、系统测试等相关流程规定，缺乏用户管理、资料归档、安全访问、故障应急等配套制度。同时，也未建立信息化项目实施监督与考核机制，无法对项目进度、成效进行跟踪评估。这些问题导致信息化建设与实施过程中监管不到位，推进无序。

財务信息系统不完善 部分企业财务信息系统存在集成度差、功能缺失和用户体验度差等问题。核心业务系统与辅助系统之间信息孤岛问题明显，无法实现无缝集成共享财务数据。系统集成程度不高，也加大了报表编制的重复工作量与出错风险。系统功能上，无法满足内部控制、成本核算和决策支持等管理需要。用户体验方面，界面设计不友好，操作复杂，系统操作培训不全面也制约了信息化整体效能的发挥，系统灵活性和扩展性也有限。这些问题反映企业信息化建设未与业务发展深度融合，亟待持续完善。

财务信息化建设风险预警、应对不到位 首先，部分民营企业管理层对信息安全重视不够，缺乏对数据安全隐患的重视。许多企业未能建立完善的信息安全等级分类和访问控制机制，无法明确数据和系统的安全分类及访问范围，由此对信息安全构成隐患。此外，企业对内部员工信息安全方面的培训不充分，部分员工较难养成良好的信息安全习惯，易造成数据外泄的风险。其次，企业财务信息系统防御手段不够全面。许多企业在系统架构和运行监测等方面投入不足，未采取必要的防火墙、入侵检测、日志分析等技术手段，难以有效监测和阻断各类网络攻击。部分企业对重要应用系统和数据中心的备份恢复也未执行到位，一旦发生故障难以迅速恢复，存在系统数据丢失风险，对企业数据安全造成威胁。

财务人员信息素养有待提升 民营企业财务人员信息技术素养需要提升的主要问题及影响可以概括如下：第一，部分财务人员对信息技术在财务管理中的应用价值理解不深，难以清晰认识到各类信息技术工具在数据采集、财务分析、信息共享、决策支持等环节的优势，由此限制了信息系统建设的方向性和财务管理工作的效率。第二，财务人员操作信息技术的能力相对较弱。例如，各类财务软件操作不熟练，未能充分运用其功能，不擅长运用数据库技术建设财务数据库，缺乏利用网络和移动终端进行数据分析和交流的能力，由此降低了财务管理工作的效率。第三，财务人员对信息安全的重要性认识不足，难以养成良好的信息安全防范意识和行为规范意识。例如，对采取多级登录验证措施不熟悉，在移动设备和网络上传输数据时也难进行管控和加密，信息共享时忽视了其他用户的权限设置等，这些可能会增加信息泄露的风险。

民营企业加强财务管理信息化建设的策略

更新信息化建设思想理念 为了推动财务管理信息化建设，民营企业需要更新其信息化建设思想理念，提高对财务信息化的重视和认知，具体策略如下。

管理层重视：管理层应将财务信息化作为企业战略决策和发展的重要支撑，加强对信息化建设的理解和认可。

培养创新意识：鼓励财务部门增强创新意识，主动探索和应用新技术，提高财务信息化的应用水平。

及时学习更新：财务人员应及时学习和更新财务信息化的相关知识，关注行业的最新趋势和技术发展。

完善财务信息化建设制度 为了保障财务信息化建设的顺利进行，民营企业需要建立健全财务信息化管理制度，具体策略如下。

制定、规范管理制度：建立明确的财务信息化建设目标、规划和实施方案，明确各级负责人的职责和权限，确保信息化建设工作的规范性和有序性。

加强信息安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括数据备份与恢复、权限管理、网络安全等，保障财务信息的安全和稳定。

建立流程与规范：制定财务信息化项目管理的流程与规范，确保项目的顺利推进和落地实施。

健全财务信息系统 财务信息系统是财务管理信息化建设的核心工具，民营企业应该注重系统的完善和优化，具体策略如下。

统一整合系统：整合现有的财务信息系统，避免信息孤岛和数据冗余，提升数据的集成性和一致性。

强化功能与性能：根据企业需求和业务特点，优化财务信息系统的功能，确保系统能够满足企业的实际需求，提高用户体验。

强化系统安全：加强系统的安全性，包括数据的加密与保护、权限管理、防止信息泄露等，确保财务信息的机密性和完整性。

做好财务信息化建设风险预警和应对 在进行财务信息化建设的过程中，民营企业需要充分认识到信息化建设所带来的风险，并采取相应的预警和应对措施，具体策略如下。

风险评估与管理：建立完善的风险评估机制，对财务信息化建设过程中的潜在风险进行全面分析和评估。

制定相应的风险管理策略：包括风险防控、风险监测和风险应对等，确保风险可控。

信息安全管理：加强对信息安全的管理，包括建立数据备份与恢复机制、加强网络安全防护、设立权限管理制度等，保障财务信息的安全和稳定。

应急预案和恢复机制：制定应急预案，明确各种风险事件的应对措施和责任分工。建立系统故障恢复机制，确保在系统发生故障时能够快速恢复正常运行。

提升财务人员信息素养 财务人员在财务信息化建设中扮演着重要的角色，需要具备一定的信息技术素养和应用能力，具体策略如下。

学习与培训：民营企业应定期组织财务人员进行系统操作方面的培训，对财务信息化技术课程进行学习，提升其信息化建设的理论知识和实践能力。培养财务人员的数据分析、报表编制、系统操作等技术应用能力。

强化信息安全意识：增强财务人员的信息安全意识，对财务人员强调遵守信息安全规范，注意数据信息保护和风险防范，防止信息泄露和不当操作。

推动协同合作：促进财务人员与信息技术人员之间的协同合作，建立良好的沟通机制和业财融合背景下的工作流程，共同推动财务信息化建设的顺利进行。

通过以上策略的实施，民营企业可以提升财务管理信息化建设的效果和成效。同时，这也需要得到企业管理层的高度重视和支持，为财务信息化建设提供必要的资源和保障，确保策略的有效实施和落地。此外，企业还应密切关注新技术的发展和行业的最新动态，不断优化和升级财务信息化建设策略，以适应快速变化的商业环境和市场需求。

在新经济环境下，财务管理信息化建设是民营企业实现高质量发展、提升核心竞争力的必由之路。民营企业应顺应信息技术发展趋势，更新信息化建设理念，健全相关制度，完善财务信息系统，提升人员素质，做好风险管理。同时，还需管理层高度重视，持续跟进新技术与行业发展动态，不断优化完善财务信息化建设策略，以充分利用信息化带来的效率与效益优势，助力企业在激烈竞争中立于不败之地。通过财务信息化建设，民营企业可以全面提升決策、执行、控制和服务的能力，有效整合内外部资源，为企业快速发展提供坚实的数字化基础。

（作者单位：北京佳美世纪文化传媒有限公司）