数字化时代公司财务创新与可持续经营

宋慧

摘要：在科技日新月异的今天，我国已全面跨入了数字化时代。信息技术、大数据、人工智能等前沿科技正在对各行各业的运营模式产生深远影响，其中自然也包括企业的财务管理。传统的财务管理方式已无法满足现代企业的需求，而信息技术的发展为财务管理带来了前所未有的便利。通过云计算、大数据等技术手段，企业能够实现财务管理的信息化和智能化，有效提高了财务管理的效率和精度。这意味着，财务人员能够更快地处理大量数据，为企业提供更为准确、全面的财务信息。基于此，文章阐述了数字化时代的特征及对公司财务的影响，在分析了公司财务创新方法和转型过程中存在问题的基础上，总结其转型对策。

关键词：数字化时代；公司财务创新；可持续经营

一、引言

随着数字化时代的到来，企业应不断创新财务管理方式，运用前沿科技手段提高财务管理效率和精度。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。而数字化时代的来临，更是为财务管理带来了革命性变革。数字化技术能自动完成烦琐的财务核算、报表编制等工作，可以有效提高工作效率和精度。同时，人工智能技术还能对财务数据进行智能分析，帮助企业更好地理解自身经营状况和财务状况，为企业决策提供更为智能化支持。

二、数字化时代的特征及对公司财务的影响

（一）数字化时代的主要特征

数字化时代的特征主要体现在以下几方面。

1. 数字化

数字技术（digital technology）是将数字信息以某种形式存储、处理和使用的技术。数字化的实质是从传统的模拟信号转换成数字信号，是一个动态过程，即把数字信息经过转化处理并存储在特定介质中，同时将其与其他信息进行交换。数字化技术和设备都具有存储和处理信息能力，能够通过网络传输信息并与其他设备进行交互。数字化技术已渗透到了生活的方方面面，从信息存储、传输、处理到接收都离不开数字化技术。

2. 智能化

智能化是指在机器中加入人的智能和知识，实现机器和人的协同工作，通过计算机技术实现数据采集、分析、处理，使机器在人类引导下完成各种任务，以最少的投入获得最大的产出。智能化是人工智能发展过程中形成的概念，以自然语言处理、机器学习等计算机技术为基础，通过模拟人的思维活动过程实现对信息数据的加工处理。随着人工智能技术的不断发展和进步，人工智能开始被应用于医疗、金融等领域，如图像识别、语音识别、自动驾驶等。

3.网络化

网络化是指在网络环境下以数据交换为基础实现各种资源在空间上和时间上的优化配置和高效利用。网络使人与人之间实现了互联互通，从而为实现信息共享提供了良好基础。网络化能使各种资源进行充分利用并优化配置，通过网络平台将分散在各个地方的资源进行整合、分析和处理，以满足用户需求，提高资源利用率。

（二）数字化对公司财务管理的影响

在数字化时代，财务管理是一项十分重要的工作，其既是企业管理的重要组成部分，又是企业发展的关键所在。传统的财务管理工作重点是进行核算和监督，而在数字化时代，财务管理工作更加注重对数据进行分析和应用。这就要求财务人员不但要熟悉相关法律法规、行业标准、技术规范等专业知识，而且要对相关软件的使用及操作能力进行培养。此外，由于数字化時代的到来，要求财务人员应具备良好的创新能力和应变能力，以便应对不同环境变化。传统财务管理工作是按照财务会计人员制定流程而执行的。然而在数字化时代，由于数字化技术能够实现自动化处理以及无纸化办公等特点，因此在这种背景下，企业财务管理必须进行相应转变。

三、公司财务创新方式

（一）数字化财务管理系统

企业要想在数字化时代下获得更好的发展，就要对财务管理进行创新，只有这样才能提高企业财务管理水平。数字化财务管理系统是通过计算机技术、网络技术、信息技术等构建起来的财务管理系统，能够对企业的财务进行统一管理和控制。在数字化时代下，企业要想实现可持续发展，就要在数字化财务管理系统的基础上实现财务共享，将各部门的业务进行统一处理，及时了解各个部门间的数据信息。同时，还要实现财务集中管理，将各个部门的数据统一存储在同一个数据库中，对数据进行分析和处理，为企业的决策提供依据。

（二）大数据及云计算应用

在大数据时代下，企业要想实现可持续发展，就需将数据信息转化为有价值的信息，以便对市场情况进行分析和预测，进而制定合理的发展战略。在这样的环境下，企业就要加强对大数据及云计算应用。首先，企业要积极探索和建立数据中心，以大数据技术为基础，建立企业财务数据中心，并将其应用到财务管理中，使其成为企业财务管理的重要组成部分。其次，企业要建立完善的数据信息安全保障机制，加强对数据信息安全的重视程度，确保信息系统可以在合理范围内运行。最后，企业要积极探索和建立云计算中心。云计算技术是一种新型的信息存储方式，可以对计算机硬件和软件进行高效配置和管理。在云计算技术下，可以实现资源共享和高效利用。因此，企业要积极探索云计算技术在财务管理中的应用，将其作为财务管理的重要组成部分。

（三）人工智能赋能

在人工智能时代，财务管理人员可以利用大数据、云计算、移动互联网等技术，将企业的各种数据进行整合和分析，将企业信息和财务数据进行结合，实现财务数据的实时更新。同时，通过对财务数据的分析，可以了解企业经营过程中存在的问题和不足，为企业发展提供有力支撑。在财务管理中运用人工智能技术可以有效提高财务管理人员的工作效率。企业财务管理人员在面对大量数据时，可以使用人工智能技术辅助，利用云计算技术对数据进行分析和处理，实现对数据资源的合理利用。在传统的财务管理中，需要大量的人力资源来完成一些基础性工作。但在人工智能时代下，很多工作都可以通过人工智能技术完成，财务管理人员可以根据不同岗位和不同需求将人工智能技术应用到工作中去，实现智能化和自动化工作。

（四）创新财务观念

关键是行动的引导与先驱，公司财务创新首先要进行观念上的创新。数字化时代，对公司的发展与公司的经营产生了巨大影响，不仅带来了更多的机遇，同时也带来了更多的挑战，并且数字化时代还改变了公司的资源结构。公司财务资源整体来讲可以分为硬财务资源与软财务资源两大类，前者是指客观存在的并且在相应的经济环境与技术条件下可以被企业利用的有形资源，如企业的资本以及相关自然资源等。创新财务观念需要创新财务硬资源的掌握与认知观念，为此应加强财务人员素质培训，丰富财务人员的财务底蕴，强化其财务运用能力，并促使其转变观念与认识。后者是指建立在智力、知识上的无形资源，如时间资源以及知识资源等。软财务资源没有具体的形态，同时也无法通过财务报表来体现其价值，但却是公司的重要资源，在公司的发展过程中发挥着至关重要的作用，不仅能够为公司创造巨大的价值，同时也能起到增强公司竞争力的重要作用。创新财务观念，应加强对软财务资源的重视，要充分认识到软财务资源的价值和重要性，并将其作为重要资源加以应用，在提升公司竞争力的同时助力公司的健康可持续发展。

（五）创新财务公关模式

以往在公司发展过程中，对维护公共关系缺乏重视，同时也不注重企业文化建设。在数字化时代背景下，经济全球化趋势愈发显著，我国积极参与国际化市场，参与国际竞争。在数字化时代，给公司的发展带来了新的机遇和新的挑战，公司一方面要积极迎接经济快速发展的新局面，另一方面也要做好应对各种新挑战的准备。在公司财务管理中，以往缺乏对人的管理的重视，导致财务部门与其他部门之间的联系不够紧密，进而引发财务公共关系问题，数字化时代需要积极探索新的思路与方法来解决这一问题，保障公司的健康发展。要加强财务部门与其他部门之间的联系与沟通，包括内部沟通与外部沟通，其中内部沟通是指公司员工之间的高效沟通，外部沟通是指与外部利益相关者的沟通。财务公关模式的创新，构建新型财务公关模式，有助于企业与各方之间的高效沟通协调，不仅可以为公司争取到更多的利益和便利，而且还有助于改善公司形象，提升公司品牌效应，争取到更多的舆论知识与投资者的信任，提升公司融资效果，助力公司快速发展。

四、公司财务数字化转型存在的问题

（一）数字化转型投入不足

数字化转型是一项长期而复杂的系统性工程，需要持续不断地投入，包括资金、人才、技术等。一些公司的财务管理人员在转型过程中缺乏相关知识和经验，没有意识到数字化转型的重要性和紧迫性。同时，公司财务管理人员对数字化转型缺乏全面认知，没有对数字化转型有清晰的认识和规划，没有明确具体目标，也没有明确转型路径和实施方案。在数字化转型过程中，部分公司由于缺乏相应资金和技术支持，导致数字化转型工作无法顺利开展，如一些公司不愿意投入资金购置软件、硬件设备，导致数据收集处理效率不高等。

（二）数字化人才短缺

数字化转型中，人才是关键。财务数字化转型需要专业的人才队伍，但在实际工作中，由于企业缺乏数字化人才，导致公司财务数字化转型工作无法顺利开展。在信息化时代背景下，企业想要实现数字化转型，就要充分重视数字化人才的培养和引进。但是在实际工作中，很多公司都没有意识到培养数字化人才的重要性，导致在数字化转型过程中人才短缺。另外，很多企业在招聘时没有明确要求应聘者具备专业知识和技能，导致部分人员能力不达标、素质不高，难以适应新时代下的财务工作要求。此外，随着传统财务管理模式向信息化、智能化的转变，对财务管理人员的能力提出了更高要求。但当前企业培养的财务管理人员大多为传统财务管理人员，缺少复合型财务管理人才，对数字化转型认识不足、不够全面细致、缺乏专业知识储备。

（三）法规政策不完善

近年来，随着我国数字化进程的加速，相关法律法规也在逐步完善，对于推动公司财务的数字化转型具有重要作用。然而，许多公司的财务人员对这些法律法规的了解并不全面，这在实际工作中导致他们无法有效地利用法律法规来进行管理，从而对财务数字化转型的进展产生了负面影响。特别是在数据资源的利用方面，尽管相关法律法规已经明确要求对数据进行保密处理，但由于缺乏法律意识和责任意识，很多企业并未将数据安全放在足够重要的位置。此外，对于新兴的数字技术和网络环境，现有的法律法规可能还存在一定的滞后，不能完全涵盖所有新出现的问题和情况。例如，云计算、大数据分析等新技术在财务管理中的应用日益增多，但相关的法规可能还未能完全跟上其发展的步伐。这种法规滞后现象不仅限制了技术的创新应用，也给企业带来了合规性风险。

（四）技术与业务脱节

在公司财务数字化转型的过程中，一个常见的问题是技术与业务之间的脱节。首先，技术实施与业务需求不匹配。在一些企业中，数字化转型是由技术推动的，而不是业务需求。这导致实施的数字化解决方案可能并不符合企业实际的业务需求，或者超出了业务部门的理解和应用能力。结果是尽管投入了大量的技术资源，但这些技术并未能有效地服务于企业的财务管理和业务发展。其次，财务人员对新技术的接受和应用能力有限。在财务数字化转型过程中，财务团队往往需要学习和掌握大量新的技术工具。但由于传统财务人员的培训和经验主要集中在传统的财务管理上，他们可能缺乏足够的技术背景和学习能力来适应这些新工具。这导致了技术应用的低效率和转型的难度增加。再次，技术部门与财务部门之间沟通不畅。在很多企业中，技术部门与财务部门是两个相对独立的单位，它们之间的溝通和协作可能并不顺畅。这意味着技术解决方案的设计和实施可能缺乏对财务业务需求的深入理解，而财务部门对技术的具体实施和潜在价值也缺乏清晰的认识。最后，技术更新迭代速度快于业务适应速度。在数字化时代，技术的发展非常迅速，新工具和新平台层出不穷。然而，企业的业务流程和员工的技能发展往往无法与这种快速的技术变化保持同步。这导致了企业在采用新技术时可能会遇到业务流程不适应、员工抗拒变革，以及技术应用效果不佳等问题。

五、推进公司财务数字化转型的主要举措

（一）加大投入，优化数字化基础设施

为提高企业财务管理效率和数据质量，企业需从以下几方面入手。

1. 企业应搭建信息系统平台，加强数据集成

需要建立完善的数字化基础设施，实现各业务系统与财务系统的全面对接，确保各业务系统的数据能自动同步到财务系统，以提高财务数据质量，减少数据孤岛现象，为企业决策提供更准确的数据支持。

2. 企业应积极建设财务共享中心，推动业财深度融合

财务共享中心是一种先进的财务管理理念，能够实现全业务流程的覆盖，并对业财融合提供全面支撑。通过财务共享中心的建设，企业可以实现业务流程的规范化、标准化和自动化，进一步提高财务管理效率和企业的竞争力。

3. 企业还需构建统一的数据标准，提升数据质量

统一的数据标准可以确保数据的准确性和一致性，使数据更好地服务于企业决策和业务运营。企业应根据自身业务特点，构建标准体系框架，将标准化建设作为信息化建设的重要工作内容之一，通过标准化实现数据的集中、系统集成和信息共享。为实现以上目标，企业需投入足够的人力和物力资源，同时还需制定详细的实施计划和时间表。在实施过程中，企业需注重数据的保密和安全问题，确保数据的安全可靠，为企业的可持续发展提供坚实保障。

（二）建立数字化人才队伍

在数字化时代，企业若想快速并有效地进行数字化转型，需具备较强的数字化能力。这种能力的提升，离不开一支专业、高水平的数字化人才队伍。因此，企业在建设数字化人才队伍时，需加大投入，全方位地培养员工的数字化能力。

1. 企业应鼓励员工积极参与数字化转型项目的建设

这不仅为员工提供了宝贵的实践机会，还有助于员工在实践中提升技能，增加对数字化转型的理解。同时，这也意味着企业需要为员工提供更多的晋升空间，以激发员工的工作热情 和创新精神。

2. 企业应为员工提供更多的培训机会

数字化转型是一个持续不断的过程，对人才的需求也在不断变化。企业只有持续地为员工提供培训和学习机会，才能确保员工能够跟上数字化转型的步伐，满足企业发展的需求。例如，定期开展数字技能培训、邀请行业专家举办讲座、鼓励员工参加外部培训课程等。通过这些措施的实施，企业不仅能够提升员工的数字化能力，还能打造一支专业化、高水平、复合型、创新型的人才队伍。这支队伍将为企业的发展提供强大的支持，帮助企业在数字化时代取得更大的成功。

（三）完善法规政策，营造良好环境

随着科技的飞速发展，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。尽管我国已制定了一些关于财务数字化的法律法规，但随着技术的不断更新换代，一些规定已无法满足当前需求。因此，政府应加强对财务数字化领域的监管，及时更新法律法规，确保其适应数字化发展步伐。

1. 政府应对现有法律法规进行全面梳理，找出其中存在的问题和不足

针对这些问题，政府应广泛征求企业、行业协会等各方面的意见，制定更加科学、合理、有效的法律法规。同时，政府还应加强对财务数字化领域的监管力度，确保企业能够按照法律法规要求进行规范操作。

2. 政府应鼓励企业积极参与制定相关标准，推动行业标准的完善和统一

这不仅可以提高企业的竞争力，还可以促进整个行业的健康发展。政府可以通过制定优惠政策、提供技术支持等方式，鼓励企业积极参与标准的制定和推广。同时，政府还应加强对标准执行情况的监督检查，确保标准的有效执行。

3. 财务数字化转型不仅是技术层面的变革，更是企业管理理念和运营模式的转变

公司领导应充分认识到财务数字化转型的重要性，将其纳入企业战略规划中，并给予足够的支持和投入。同时，领导还需要加强与各部门之间的沟通与协调，确保各部门能够积极配合企业财务数字化转型的进程。

（四）整合技术与业务的协同策略

面对公司财务数字化转型中技术与业务脱节的问题，企业需要制定一套综合性的策略来促进二者的有效整合。这一策略应基于深入理解企业的业务需求和技术潜力，旨在创造一个环境，其中技术和业务不仅相互支持，而且能够共同发展和进步。第一，企业需要从高层管理层开始，确立技术与业务整合的战略重要性。高层管理者应该明确地将技术与业务整合作为企业战略的一个核心组成部分，并在整个组织中推广这一理念。这意味着，在制定企业战略时，技术应被视为实现业务目标的关键工具，而不仅仅是支持功能。第二，加强技术部门与财务部门之间的沟通与协作至关重要。企业可以通过建立跨部门的项目团队、定期举办联合会议和研讨会，以及创建内部沟通平台等方式，促进两个部门的信息共享和相互理解。这种跨部门的合作将有助于技术团队更好地理解财务业务的需求，同时也使财务团队能够更有效地利用技术资源。第三，企业需要在技术选择和实施方面采取更加审慎和针对性的策略。这意味着在引入新技术之前，企业应当充分考虑技术是否与现有的业务流程和目标相匹配。技术的选择应以其对业务价值的增强为依据，而非仅仅追求最新或最流行的技术。在技术实施过程中，企业应设定清晰的里程碑和性能指标，以监测技术应用的效果并及时调整策略。第四，企业还应当鼓励创新思维和试验文化，以便不断探索和实验技术与业务整合的新方法。这包括鼓励员工提出创新的解决方案，为实验性项目提供资金和资源支持，以及对于失败的尝试采取宽容的态度。这种文化将激励员工积极探索新技术的应用可能性，同时也有助于发现和解决在技术与业务整合过程中可能出现的问题。第五，企业应重视数据驱动决策的重要性。通过收集和分析相关数据，企业可以更准确地理解技术对业务流程和绩效的具体影响。数据分析结果可以为企业提供关于如何改进技术应用、优化业务流程以及提高整体绩效的宝贵见解。

六、结语

综上所述，数字化时代为企业的财务管理带来了巨大变革，企业应不断创新财务管理模式以应对挑战和机遇。因此企业需跟上时代的步伐，及时了解最新的数字化技术并将其应用到财务管理中，如云计算、大数据和人工智能等技术的发展，为企业提供更高效、智能的财务管理方式。通过运用这些技术，企业可以更好地进行数据分析、预测和决策，提高财务管理的效率和准确性。只有不断创新财务管理模式，跟上时代的步伐，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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（作者单位：北京翠微大厦股份有限公司）