业财融合下财务管理的转型策略

2024-05-12 23:59柳江波
中国集体经济 2024年13期
关键词:转型策略业财融合意义

柳江波

摘要:业财融合是将企业的业务与财务管理紧密结合的战略举措,其意义在于提升决策的精准性与实时性,优化资源配置与资金利用效率,加强内部协作与沟通,以及提高财务数据的透明度与可信度。财务管理作为企业的核心管理活动,对于企业的运营和发展至关重要。文章对业财融合下财务管理转型的重要意义进行了探讨,提出完善财务流程与信息系统、建立跨部门信息共享机制等策略,旨在帮助企业实现业财融合,为企业的持续发展带来积极影响。

关键词:业财融合;财务管理;转型策略;意义

一、引言

随着全球经济的不断发展和竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战和机遇。在这个变革的时代,业财融合成為企业发展的重要战略方向。业财融合是将企业的业务和财务管理紧密结合,通过有效沟通和合作,使财务管理与企业战略目标相一致,从而提高企业的绩效和效率。在环境变革背景下,传统的财务管理模式已经无法满足日益复杂和多变的市场需求,需要进行转型以适应新的挑战。

二、业财融合概述

业财融合是指将企业的业务和财务数据相互融合、整合和协调,以实现更高效的业务运作和财务管理。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门往往相对独立,业务数据和财务数据分别维护,导致信息孤岛和重复劳动的问题。业财融合的目标是消除业务和财务之间的隔阂,实现数据的共享和流程的优化。通过将业务流程和财务流程打通,企业可以更加高效地进行决策和资源配置。例如,当业务部门进行销售活动时,相关的财务数据可以实时反馈给业务部门,帮助其了解销售成本和盈利情况,从而优化销售策略。业财融合的实现依赖于信息技术的支持,如企业资源计划(ERP)系统和财务管理软件,技术系统可以帮助将不同部门的数据整合在一起,形成全面的企业数据视图。同时,业财融合也需要企业内部的组织文化和流程的变革,以促进不同部门之间的协作和信息共享。

三、业财融合下财务管理转型的重要意义

(一)提升决策的精准性与实时性

传统的财务管理模式通常涉及烦琐的数据整理和报表生成过程,从而导致决策者在获取企业财务信息和业务绩效数据时存在一定滞后性。由于市场中的机会和挑战可能在短时间内发生较大变化,决策者获取信息的滞后性对于高速变化的商业环境来说影响重大。在业财融合下,财务数据与业务数据的实时融合可以消除这种滞后。通过信息技术的支持,财务部门可以直接访问和分析实时业务数据,而无需等待数据收集和整理的过程。决策者能够在任何时候了解到企业的财务状况、盈利情况和业务绩效,甚至可以通过仪表盘和数据分析工具进行实时监控,实时性的信息获取使得决策者能够更加敏锐地把握市场动向,快速做出准确决策。提升决策的精准性依赖于财务数据与业务数据的综合分析,传统意义上,这两类数据往往由不同部门维护,导致信息孤岛问题。在业财融合的模式下,通过数据的整合,决策者能够获得更全面、准确的企业运营信息,从而更好地评估企业的财务风险和业务前景。例如,当业务部门进行新产品开发或市场拓展时,财务部门可以通过综合分析相关数据,提供对投资回报率、风险水平和预期盈利等方面的深入洞察,使决策者能够做出明智的决策。在竞争激烈且市场变化迅速的时代,提升决策的精准性和实时性对企业的成功至关重要。业财融合赋予企业实现这一目标的能力,使其能够更好地应对市场挑战、把握市场机遇,从而增强市场竞争力和可持续发展能力,为企业探索创新、实施战略转型提供了坚实的决策支持。

(二)优化资源配置与资金利用效率

在传统的企业管理中,由于业务部门和财务部门之间信息交流不畅,导致资源配置和资金利用存在着诸多不合理的情况。部分业务部门可能过度投入,而其余部门可能因为缺乏资金支持而无法充分发挥潜力。此外,部门之间可能存在重复投入和资源浪费,进一步降低了企业的整体效率。在业财融合的框架下,财务数据与业务数据的整合使得企业能够全面了解各个业务部门的绩效和需求,从而更加科学地进行资源配置。财务部门可以通过数据分析,了解到哪些业务部门表现优秀且有发展潜力,可以加大投入支持;对于表现不佳的业务部门,财务部门可以提供相应建议和优化方案,以改善其绩效。精确的资源配置有助于实现资源的最优化配置,最大限度地发挥企业各个部门的协同效应。通过综合分析财务数据和业务数据,财务部门可以更好地了解企业的资金流动情况,找到资金使用中的低效环节,并进行优化。例如,在供应链管理中,财务部门可以通过数据分析,准确把握采购和供应的时间节点,避免过多的库存和资金积压。财务部门还可以对企业的资金流入流出进行实时监控,及时发现资金短缺和风险,采取措施确保资金的稳健使用。合理的资源配置可以提高企业的生产效率和产品质量,降低成本,从而提高企业的竞争力和盈利能力。高效的资金利用有助于提高企业的资金回报率和偿债能力,增强企业的抗风险能力,为企业的长期发展提供稳固的财务支持。

(三)加强内部协作与沟通,促进企业发展

在传统的企业管理中,由于业务部门和财务部门之间信息孤岛的存在,导致各部门之间缺乏有效沟通和合作。业务部门往往更关注市场营销和销售等业务方面的工作,而财务部门则更专注于资金管理和财务数据分析,部门之间的割裂阻碍了企业内部信息的共享和流动,影响了企业整体运营的协同性和高效性。在业财融合的模式下,财务数据和业务数据的融合打破了部门之间的信息壁垒,使得各个部门能够共享实时的财务信息和业务运营数据。通过信息技术的支持,企业可以建立跨部门的数据共享平台,使得不同部门的员工能够便捷地获取所需信息。财务部门与业务部门之间的紧密联系促进了更深入地合作与沟通,有助于发现和解决问题,共同制定有效的解决方案。加强内部协作与沟通可以促进资源的合理配置和优化利用,不同部门之间信息共享和沟通,使得资源能够在企业内部流动,有助于优化资源配置,提高资源利用效率。协作有助于形成全员参与的团队合作氛围,凝聚员工的共识和动力,激发创新和创造力。当所有部门共同合作,共同追求企业的发展目标时,企业将更具凝聚力和战斗力,能够更好地应对市场挑战。财务部门作为企业数据的重要保管者和分析者,能够为其他部门提供准确的财务数据和经济指标,使得其他部门在制定战略和计划时能够更加科学和全面地考虑企业的财务状况和盈利能力,从而做出更为明智的决策。

四、业财融合下财务管理转型现存不足

(一)企业业财融合工作重视不足

业财融合需要建立跨部门的数据共享平台和信息技术系统,以实现业务数据与财务数据的融合和整合,在这一工作过程中涉及一定的投资和技术支持,但部分企业由于对业财融合工作缺乏重视,在资源分配上存在优先级较低的情况。由于缺乏足够的资金和技术支持,业财融合的推进会受到一定的限制,无法充分发挥其潜在的优势。就企业内部而言,部分企业内部对于业财融合的认知和重视程度仍存在不一致现象,财务部门和业务部门之间仍然存在信息孤岛和隔阂,缺乏共识和沟通。财务部门可能更关注财务数据的整理和报表生成,而业务部门则更专注于实际的业务运营。由于双方对于业财融合的重要性认识不同,可能导致推进业财融合的进程缓慢,甚至出现阻力。推进业财融合需要企业内部的组织文化和流程的变革,以打破部门之间的壁垒和促进信息共享。然而,组织文化的变革通常需要时间和坚定的决心,会面临一定的阻力和困难。综上所述,企业业财融合工作重视不足导致企业推进业财融合的缓慢、缺乏充分的投入和支持以及组织文化和人才方面的挑战。其中,推进业财融合的缓慢可能导致企业无法及时获得准确的财务数据和业务信息,从而影响决策的及时性和准确性;缺乏充分的投入和支持可能导致业财融合的成果受限,无法充分发挥其在提高决策精准性和资源利用效率方面的优势;组织文化和人才方面的挑战可能影响业财融合的推进和落地,使得企业在实现财务管理转型过程中面临一定的困难。

(二)财务流程转型工作不够完善

虽然业财融合有助于提升财务管理的效率和精准性,但在实际操作中,财务流程转型所涉及的重要性和复杂性经常被低估,导致转型工作不够全面、深入和细致,影响了财务管理的全面提升。财务流程转型往往需要对现有的财务流程进行彻底梳理和优化,然而在部分企业中,由于财务流程的复杂性和历史原因,可能存在着许多烦琐的流程和手续,导致财务流程的效率较低。繁复的流程不仅浪费了企业的时间和资源,还容易引发错误和问题。财务流程转型需要对这些问题进行全面的分析和改进,但需要大量的人力、时间和精力投入,从而导致财务流程的效率和质量没有得到全面的提升。财务流程转型涉及多个部门和岗位之间的协调与合作,在传统的财务管理模式下,各个部门可能各自为战,缺乏有效的沟通和协作。在财务流程转型中,需要确保财务数据与业务数据的融合,并协调好各部门之间的业务流程和数据交换。然而,由于组织架构和部门之间的分工不同,协调和合作往往面临一定的挑战,影响了财务流程的整体效率和顺畅性。由于烦琐的流程和不充分地协调可能仍然存在,可能导致财务管理的效率不及预期。业财融合需要依赖先进的信息技术系统来实现数据的共享、融合和分析,在部分企业中,由于信息技术的滞后或不足,无法满足业财融合所需的数据处理和分析需求,从而导致财务数据和业务数据的融合难以实现,影响了财务管理转型的效果。

(三)企业内部信息共享程度较低

业财融合的目标是实现财务数据与业务数据的融合和共享,但在实际落地中,很多企业面临着部门之间信息壁垒和共享不足的问题,影响了财务管理转型的全面推进。传统的企业管理模式中,财务部门和业务部门往往相对独立运作,各自维护着自己的数据和信息系统。财务数据和业务数据分别存储在不同的系统中,导致数据无法实时共享和融合,使得部门之间在进行决策和规划时缺乏全面准确的信息支持,可能造成信息不对称和决策的片面性,使得决策者无法及时获得全面的财务数据和业务信息,导致决策的滞后和不准确。不同业务部门在拓展市场、开展产品研发等方面都有着各自的数据和信息,然而,由于信息孤岛的存在,这些数据往往没有得到充分共享和利用,导致部分业务部门在做出决策时缺乏全局视野,无法全面了解企业的整体状况,从而影响决策的综合性和科学性,造成资源的浪费和低效,影响了资源的优化配置和利用效率。在业财融合的模式下,财务数据和业务数据需要进行融合和整合,以实现全面的数据分析和决策支持。然而,由于信息共享程度低,可能导致数据的准确性受到影响。在数据传递和共享过程中,可能出现数据错误、遗漏或篡改等问题,影响了数据的可信度和精确性,导致企业在决策和规划时偏离实际情况,增加了风险和不确定性。

五、业财融合下财务管理转型优化策略

(一)加强业财融合意识,推动转型落地

优化业财融合下的财务管理转型,首先需要企业加强业财融合意识,推动转型落地。加强业财融合意识涉及从组织层面到个人层面的认知和行动转变,企业领导层需要认识到业财融合对于财务管理的重要意义,并将其作为企业战略和发展的核心部分。领导层应该积极推动业财融合策略的制定和实施,并为此提供充足的资源和支持。例如,某制造业企业决定推进业财融合的转型,其领导层应首先意识到,通过融合财务数据与生产数据,可以更好地掌握生产成本和效率,进一步优化资源配置,提高财务绩效。为了实现这一目标,需要制定数据整合的时间表、技术系统的建设和培训计划等详细的业财融合计划,并明确负责推进的责任人和团队。在加强业财融合意识的过程中,还需要全员参与和培训。企业应该通过内部培训和沟通会议等方式,向员工宣传业财融合的重要性和优势,让员工认识到财务数据与业务数据的融合对于其日常工作和决策的重要性。培训计划可以包括数据分析技能、财务知识以及跨部门合作的沟通技巧等方面,以提高员工在业财融合中的应用能力。例如,某跨国零售企业决定推进业财融合,需要将相关培训纳入员工的绩效评估体系中,每个员工都需要参加相关的业财融合培训,并通过实际案例和模拟练习来应用所学知识。通过这样的培训和激励机制,员工能够认识到业财融合对于其工作的帮助,并主动参与到转型过程中,从而推动业财融合在企业内的落地和推广。除了在企业内部加强业财融合意识,还可以通过外部合作与交流,借鉴其他企业的成功经验和最佳实践。企业可以参加相关行业的研讨会、论坛或交流活动,与其他企业分享业财融合的经验和教训,从中吸取启示和经验教训,加速財务管理转型的进程。加强业财融合意识是业财融合下财务管理转型优化的重要策略,通过企业领导层的认知和决策,制定详细的转型计划,培训和激励员工的参与,以及与外部企业的交流与合作,企业能够全面提升业财融合水平,推动财务管理转型向着更高的水平发展。

(二)完善财务流程与信息系统

财务流程是财务管理的核心,而信息系统是支撑业财融合的基础,只有在财务流程和信息系统得到有效改进的基础上,企业才能实现财务数据与业务数据的融合和共享,提升财务管理的效率和精准性。立足于完善财务流程角度而言,企业需要对现有的财务流程进行全面地梳理和优化。财务流程通常涉及数据的采集、处理、汇总、报表生成等环节,其中可能存在着烦琐的手续和重复的工作。通过对财务流程进行梳理,企业可以发现其中的瓶颈和问题,进一步优化流程,提高财务数据的处理效率。例如,某零售企业在财务管理过程中发现,由于数据的手工录入和核对工作较多,导致数据处理周期较长,容易出现错误和漏报等问题。为了改进这一情况,企业可以引入自动化的财务管理系统,实现财务数据的电子化采集和处理,不仅能够提高数据处理的效率,还能够降低错误率,提高财务数据的准确性。财务流程和业务流程之间通常存在着相互依赖和交互的关系。通过将财务流程与业务流程进行融合,可以实现财务数据与业务数据的无缝对接和共享,对于企业全面了解业务运营状况,准确把握财务状况具有重要意义。例如,某制造业企业在推进业财融合的过程中,计划将财务流程与生产流程进行融合,需要建立集成的信息系统,将生产数据与财务数据实时连接,使得生产计划与资金调配实现无缝对接。通过这样的融合,企业可以在生产过程中及时了解生产成本、原材料消耗等财务信息,实现财务管理与业务运营的紧密衔接。企业还需要加强信息系统的建设和升级,以满足业财融合的需求。信息系统是支撑业财融合的重要基础,需要具备强大的数据存储、处理和分析能力,能够实现数据的实时共享和融合。例如,某金融机构决定推进业财融合,其需要升级财务管理系统,引入先进的数据分析和报表生成功能。新系统可以将财务数据与业务数据进行智能化融合,实现更全面的数据分析和财务报表生成,从而帮助企业更快速地获取财务数据和业务信息,提高决策的实时性和精准性。通过对财务流程的梳理和优化,加强财务流程与业务流程的融合,以及加强信息系统的建设和升级,企业能够更好地实现财务数据与业务数据的融合和共享,提高财务管理的效率和精准性,为业财融合的优势发挥提供坚实的基础。

(三)建立跨部门信息共享机制

信息共享是实现业财融合的重要基础,只有各部门之间信息的畅通与共享,才能实现财务数据与业务数据的无缝融合,从而提高决策的准确性和效率。企业需要明确信息共享的目标和意义,让各部门认识到信息共享对于财务管理和业务运营的重要性。信息共享不仅可以实现财务数据的及时融合,还可以促进业务部门之间的协作和合作,形成更加协调一致的企业发展战略。例如,某电子科技企业决定推进业财融合,首先需要召开内部会议,向所有部门介绍业财融合的意义和目标。通过会议强调说明信息共享的优势,帮助各部门确切了解信息共享及业财融合的核心机制,从而实现资源的优化配置和合理调配。建立信息共享机制将有助于推动财务管理转型,提高企业整体竞争力,因此企业需要建立内部信息共享平台、协作工具和定期召开跨部门会议等机制,通过这些机制,各部门可以及时分享业务数据和财务数据,并协商解决业务发展中遇到的问题和挑战。例如,某零售企业决定实施业财融合,在财务部门的推动下,企业需要建立可以实时共享销售数据、库存数据、成本数据等业务信息的跨部门信息共享平台,并将信息与财务数据进行融合,便于每个部门都可以通过平台了解到企业整体运营状况,从而更好地协调业务发展和资源利用。为了建立跨部门信息共享机制,企业还需要加强部门间的沟通与合作。信息共享不仅需要依赖于信息系统的支持,更需要各部门之间的主动沟通和合作。企业可以通过定期召开跨部门会议、设立跨部门合作项目等方式,促进不同部门之间的信息交流和共享。例如,某制造业企业决定推进业财融合,为了加强跨部门合作,企业可以在研发、生产、销售等部门之间设立跨部门合作项目组。项目组需定期召开会议,共同商讨和解决业务发展中的问题,并将各部门的信息汇总到共享平台,使得各部门之间的信息得到及时共享和反馈。通过明确信息共享的目标和意义,建立跨部门信息共享的平台和机制,加强部门间的沟通与合作,企业能够实现财务数据与业务数据的无缝融合,提高决策的准确性和效率,推动财务管理转型的可持续发展。

六、结语

本文深入探讨了业财融合下财务管理的转型策略,旨在帮助企业在不断变化的经济环境中保持竞争力和适应性。业财融合作为企业发展的重要方向,将业务与财务紧密结合,促进企业内部协作,提高决策的精准性与实时性,优化资源配置与资金利用效率,提高财务数据的透明度与可信度。业财融合下财务管理转型是不断演进的过程,需要不断优化和改进。企业应始终保持开放的思维,积极学习和应用新的技术和管理理念,不断提升自身的核心竞争力。

参考文献:

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*基金項目:2023年甘肃省自然科学基金软科学项目“DRG付费模式的应用对医保患者费用调控效果及优化策略分析——以甘肃某L医院为例”(编号:NO.22JR4ZA100)。

(作者单位:兰州大学第二医院财务与资产管理处)

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