管理会计与财务会计融合的企业全面预算管理研究

2024-04-28 19:48庞贤青
南北桥 2024年7期
关键词:全面预算管理管理会计财务会计

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.022

[摘 要]通过对一些企业的全面预算管理执行情况研究发现,部分企业存在无法达到预期目标的问题,这同管理会计与财务会计融合度不高有着直接关系,企业若想通过加强全面预算管理来确保其长期持续稳定发展,管理会计与财务会计的融合在其中发挥着关键作用。文章从管理会计与财务会计的联系入手,阐述二者融合对企业全面预算管理所产生的作用,并有针对性地分析管理会计与财务会计融合背景下全面预算管理工作的管理措施。

[关键词]管理会计;财务会计;融合;全面预算管理;措施

[中图分类号]F23文献标志码:A

在现代企业管理体系下,企业更为注重全面预算管理工作的开展,并将其视为实现企业发展战略目标、控制各项成本支出、规避企业经营风险的重要环节。在新时代,僅依靠财务会计工作已无法满足全面预算管理的需要,将更具有时效性的管理会计工作融入全面预算管理工作显得水到渠成。通过财务会计与管理会计工作的相互补充、互相协调,可以对企业全面预算管理工作实施起到较为积极的作用[1]。全面预算较其他单项预算具有全员参与特征,其内容涵盖了业务预算、专门预算、财务预算等方面。全面预算离不开会计工作的参与,其中财务会计工作在企业全面预算管理中发挥着重要作用。结合国家针对企业出台的相关法规、政策文件可以看出,财务会计工作能够有效归集企业经济活动所产生的信息,通过加工整理后为投资人、管理层、债权人及政府机构提供准确的财务数据,帮助其对企业现有经济状况进行综合评价。同时,随着社会的进步与发展,在管理会计的普及与应用过程中,其能够转变财务会计核算事后分析、事后监督的现状,可以实时为企业管理层提供决策数据。若将二者有效整合、形成一个整体,则有利于预算工作的开展,并进一步提升企业经济效益。

1 管理会计与财务会计的联系

1.1 数据信息来源相同

在新时代,管理会计在现代企业发展过程中愈发凸显其价值与作用。目前,企业获取管理会计所需资料的途径较为广泛,包括业务部门、外界市场、国家宏观经济数据等方面,而最为直接的当属财务会计核算后所整理的资料信息。财务会计工作是管理会计工作的基础,只有做好会计核算工作,管理会计工作才能够有的放矢。可见,管理会计作为财务会计的分支学科,是从财务会计中演变而来的,二者具有同宗、同源的特征。由于工作序列与系统相同,工作内容存在较多相同之处,二者在开展相关工作过程中能够实现数据信息的共享、同源。

1.2 服务目标基本一致

企业经营的主要目的在于实现利润最大化,企业内部的一切生产经营活动均以此为核心开展。企业在开展财务会计工作中,不但要向管理当局提供生产经营所需要的财务数据信息,还要向投资人提供企业的实际运营情况报告。客观地讲,出于企业发展角度而言,会计核算与财务管理工作的实施,能够全面反映企业财务状况,并为管理层提供相应的解决方法与策略,为企业经营发展提供有效的数据信息。因此,从这方面而言,管理会计与财务会计都是为企业的经营目标而服务的[2]。

2 企业全面预算管理过程中财务会计与管理会计融合的作用

2.1 实现企业战略发展同财务绩效相关联

持续经营不仅仅是会计假设,更是企业投资人、管理者乐于看到的。营利性是企业存在的理由,也是企业赖以生存的关键。企业在日常经营管理中,不仅需要获得经济利益,还应考虑自身长远战略发展目标,为企业股东创造更大价值。从长远角度发展而言,企业管理层为了完成股东制定的业绩目标,应将企业持续健康发展、实现投资增值作为工作主要方向。企业战略发展属于宏观层面内容,财务状况及财务成果则体现在企业的微观层面,从表面上看二者间关联度相对较低。然而,企业在开展经济业务活动中,管理层往往为了自身的眼前利益而忽视的长远利益,即企业战略发展与财务绩效间容易出现矛盾。若企业真正做到管理会计与财务会计的高度融合,就可以兼顾企业近期发展与中长期发展相结合,为企业整体战略目标的实现贡献会计管理的力量[3]。

2.2 发挥企业会计管理工作的优势

全面预算管理的实施,意在以提升全员参与力度为出发点,合理分配企业有限资源,使其发挥最大价值,同时对经济活动完成预测、控制、监督等职能,并实现有效规避财、税风险的工作目标,从经济监督角度出发,对经济事项完成情况实施管理,并推进企业的向前发展。全面预算管理工作主要是利用预算手段对企业有限资源进行相应配置,并监督与控制企业的经济活动。会计管理工作不但能够监督经济活动开展,还能够反映企业经济事项的具体发展过程。会计管理包括财务会计与管理会计两方面内容,财务会计主要是利用对经济事项确认、计量、记录、披露方式来反映企业资产状况、盈利情况;管理会计则是利用预算手段、绩效考核方式分解工作任务,为企业人力资源奖惩机制的制订提供数据信息,从而加强对人员的管理。可见,财务会计与管理会计的结合,能够充分调动企业内部的人力、物力与财力,真正发挥企业管理功能,使企业能够在生产经营中进一步发挥会计管理工作的职能作用,运用会计管理工作为企业经济效益的获取奠定坚实基础。

3 管理会计与财务会计融合背景下全面预算管理措施分析

3.1 在企业内部构建科学组织架构,完善预算管理体系

企业通过管理会计与财务会计的有效融合能够起到提升全面预算管理水平,但是若想实现完善全面预算管理体系,还需要从根本着手,在企业内部构建科学的组织架构,这是确保全面预算管理工作实施的关键。首先,设立预算管理部门。该部门可以利用其专业优势,对企业全面预算管理的目标、制度、指标修正、绩效考核等方面提出专业意见,使全面预算管理更加专业、有序。其次,企业可以结合自身的情况设立预算编制分析部门。预算编制是全面预算管理的基础,也是未来预算执行的方向与指引。预算编制分析部门可以充分发挥该部门工作职责,对于完善预算制度、促进预算管理具有关键性作用。最后,加强预算管理体系建设。预算管理体系包括执行控制制度、调整预算管理制度、预算执行制度、结果分析与考评制度。只有健全相关制度才能够保证全面预算管理的执行顺畅,从而强化预算管理、促进企业相关经营目标的实施。

3.2 强化工作理念,促进全面预算管理工作落实

一方面,企业管理层应转变传统工作理念,做好全面预算管理落实工作。现阶段随着企业面临的市场竞争日益激烈,企业管理层为了能够实现战略目标,将主要工作精力放在营销、生产、研发等方面。但是,在现代企业管理体系下,企业管理层还需要转变传统理念,注重企业预算管理工作的开展。通过制度、机制、资源的配置和人员的引进等手段的实施,有效提升全面预算管理质量与水平[4]。

另一方面,注重全面预算管理绩效考核工作的完善。全面预算管理的最大特征在于全员参与,只有要求企业所有岗位、全体员工共同参与预算管理工作,才能够获得理想成绩。为了充分调动员工参与全面预算管理工作,应将预算执行结果与员工的切身利益紧密相连,促使员工能够真正为企业预算管理工作的落实出力。对于预算落实合格员工须给予适度奖励,否则应给予相应的惩罚,以彰显企业对于全面预算管理工作奖惩有度的决心,进而使推进管理会计与财务会计融合背景下全面预算管理工作的顺利开展发挥其应有的效果。

3.3 注重二者融合对全面预算管理的影响

一方面,加强财务会计核算工作。全面预算管理离不开相关财务信息的利用,新时代的财务会计工作可以有效促进全面预算管理开展。财务会计是管理会计的基础,对于管理会计起到支撑作用。管理会计之所以能够为管理层提供实时性较强、预测性较优的数据信息,与财务会计所提供的数据有着密不可分的关系。为此,企业必须提升财务会计核算的水平与质量,确保财务信息的精准度,为预算编制、预算执行、预算分析提供数据支持。

另一方面,注重管理会计与财务会计的融合工作。管理会计利用财务信息可以起到事前预测、事中控制的作用,其对于全面预算管理具有一定的现实意义。管理会计的数据信息来自财务会计,在二者的融合过程中,其利用财务基础数据,运用相应的管理会计专业手段,如本量利分析法、边际贡献法、息税前利润(EBIT)分析法等,可以对毛利、成本、费用、产量、融资需求实施事前的预测,并对全面预算管理工作的中端、前端实施相应管控。

3.4 强化财务监管流程,加强信息化系统建设

当前是信息化时代,企业在财务会计与管理会计充分融合的前提下加强全面预算管理工作的开展需要信息化系统作为保障,因此企业须高度重视信息化系统的建设工作。首先,管理层必须注重信息化系统建设投入工作。信息化建设需要相应的资金、技术、设备、人才作为保证,企业管理层应从制度与机制的制订、企业资源等方面着手开展相应工作,以促进信息化系统建设工作的顺利开展。其次,企业应以财务为核心构建中控系统平台,通过财务会计与管理会计的融合来强化财务监管流程。企业在全面预算管理执行过程中,应结合管理会计思维方式,利用预算管理手段对各项经济业务的发生实现事前预测、事中监管。最后,企业可以借助企业资源计划(ERP)管理系统,将自身的产、供、销、储、物流、研发、人事、行政等部门汇集至ERP系统当中,从而对全面预算管理起到监控作用。以某生产企业为例,营销部门对外签订产品销售合同以后,公司项目管理部根据产品需求下达生产任务,技术部门由此而制订相应的物料清单,生产部门根据技术部门所提供的材料、人工、费用的预算情况组织生产,采购部门则会根据用料情况与仓储物流部门协调沟通,精准采购生产用料。上述的生产经营过程需要在企业ERP系统中完成整体操作,财务部门会同会计核算与管理会计共同监控财务流程,以确保全面预算管理目标实现。可见,信息化技术的应用,能够使财务会计、管理会计的融合更具有亲和力,并最终促进全面预算管理质量的提升。

3.5 注重企业预算监督管理,提升预算管理工作质量

在财务会计与管理会计融合背景下的全面预算管理工作开展中,除了要强化预算的编制、执行过程之外,预算监督管理也是其重要工作环节,并且也是落实全面预算管理工作的有效手段之一。企业若想提升预算管理质量,构建较为完善的预算监督体系势在必行。预算监督管理可以对全面预算管理工作起到监督、管理、指导作用,同时还体现其控制、约束作用。一方面,预算监督体系的构建应以制度为原则,结合企业实际情况制定较为合理的评价管理体系,通过对预算执行的监督有针对性地提出相应的预算调整方案;另一方面,预算监督管理体系应依据企业实际发展情况、预算管理预期指标,运用科学合理的方式督促预算工作的开展,并采取相对有效的激励手段,提升预算管理者的工作积极性,促进该项工作的落实与执行[5]。

4 结语

目前,信息化社会的到来,使得企业产品、服务的成本费用支出呈现出透明化趋势。行业内部企业间的竞争,最终决定于企业内部管理工作和企业自身的管理底蕴。企业在生产经营管理中,需要利用自身的管理优势,通过实现内部挖潜来获得超出行业平均水平的利润。全面预算管理活动的开展,是近些年企业间较为流行的预算管理方式,也是企业提升内部管理水平的关键所在。通过研究发现,部分企业全面预算执行效果不理想,除了与其自身管理有关之外,更为突出的问题在于没有充分利用财务会计、管理会计工具,并实现二者间的有效融合,使得预算编制缺乏可行性、预算执行纪律性不强、预算评价与考核过程缺乏应有的公平、公正、公开性。久而久之,导致企业全面预算管理失去权威性,企业的日常经营管理也陷入困境无法自拔。对此,在未来的工作中企业应不断加强财务会计与管理会计的融合,使全面预算管理更具有可预测性、可控制性,同时提升其灵活性,使其更加具有生命力。結合管理会计、财务会计融合中全面预算管理发展的趋势与路径,建议可从企业内部构建科学组织架构,完善预算管理体系,强化工作理念,促进全面预算管理工作落实,注重管理会计与财务会计融合对全面预算管理的影响,强化财务监管流程,注重信息化系统建设工作提升,注重企业预算监督管理,有效提升预算管理工作质量等方面开展工作,为企业完善全面预算管理工作并进一步实现降本增效的管理目标而发挥其应有作用。

参考文献

[1]常艳. 企业开展全面预算管理存在的问题与解决对策[J]. 中国农业会计,2023,33(16):25-27.

[2]孙长鸿. 管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合探讨[J]. 大众投资指南,2023(13):113-115.

[3]李勤. 大数据视域下企业财务会计与管理会计的融合发展[J]. 商业观察,2023,9(29):68-71.

[4]吕光宇. 精细化管理在企业全面预算管理中的应用路径分析[J]. 中国农业会计,2023,33(18):6-8.

[5]杨蒙蒙. 国有企业全面预算管理问题及对策——以A公司为例[J]. 质量与市场,2023(16):91-93.

[作者简介]庞贤青,女,湖北咸宁人,湖北乡投农业开发有限公司,中级会计师,本科,研究方向:财务信息化建设、预算管理。

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