大数据时代企业财务预算管理存在的问题分析

何丽　铉旭华

摘要：大数据时代的到来，能够为企业财务预算工作质量的提升、财务预算过程的优化提供重要的技术支持，但是与此同时，企业财务预算工作中存在的问题也越发明显，影响了财务预算作用的发挥。因此，为了更好地提高企业的财务预算管理质量，文章就对大数据时代下企业财务预算管理存在的问题以及具体的优化策略进行以下详细的探讨。

关键词：大数据；财务预算；意义；策略

企业财务预算管理工作所包括的内容十分广泛，预算人员要做好目标的制定、做好流程的拟定、做好预算编制的制定等，通过加强大数据技术在预算工作中的运用，能够提高预算的整体质量，因此企业财务人员应当加强探究如何借助大数据技术的帮助来优化财务预算工作。

一、财务预算管理概述

财务预算作为企业管理的重要构成，主要是做好企业各项资源的合理分配，提高财务控制水平，帮助企业更好地实现经营目标。在开展财务预算工作时，需要围绕企业的战略目标来做好销售预测工作，对企业当前的现金收支情况以及成本支出情况进行分析，进而做好企业各项经营活动的合理规划，提高资金管理水平。

做好财务预算管理工作，在推动企业健康发展中起到了重要的作用。第一，财务预算工作的实施，能够提升企业的战略管理能力。通过借助预算管理体系的帮助来将企业的战略目标进行量化管理，进而制定更具针对性的管理措施，促进目标的实现。而在执行预算过程中，也是促进战略目标实现的重要环节，因为企业可以通过借助预算数据的参考来及时调整战略目标。第二，做好预算管理工作，能够提高企业的资源配置水平。在进行预算编制时，能够了解各个部门的资源需求情况以及使用情况，进而结合项目的实施来做好各项资源的合理配置，提高资源的利用效率。第三，加强财务预算工作的实施，能够提升企业管理的精益化水平。因为财务预算具有一定的约束作用，能够对各个部门、岗位人员的工作进行管理约束，保证岗位职责的有效履行，使得各项管理更加精细化。第四，做好财务预算工作，能够提高企业的风险防范能力。在开展预算工作时，不仅可以收集企业内部的信息，还可以收集当前的市场发展信息，帮助企业做好内外环境的分析，进而开展风险评估和防控工作，提高企业的风险防范能力。

二、大数据技术在企业财务预算管理中的应用意义

（一）能够提升财务预算工作质量

在传统的财务预算管理模式当中，大部分工作都是由人工完成，不仅难以保证预算编制质量，也会影响预算编制效率的提升。但是随着大数据技术在企业财务工作中的有效运用，能够快速地收集更加全面的财务数据，提升企业内部数据的共享水平，为预算的编制提供可靠的参考数据，确保预算编制的科学性。例如，通过借助大数据技术，工作人员可以实现预算数据的快速传递，减少预算数据在传递中发生的误差，避免影响财务预算工作的准确实施。此外，通过大数据技术的帮助，还可以帮助企业建立更加完善的数据化平台，帮助企业获得更加全面的内外数据，为财务预算工作的全面开展提供重要的数据支持。

（二）能够优化财务预算过程

加强对大数据技术的运用，能够优化企业当前的财务预算过程。因为大数据技术的帮助，可以提高企业内部沟通效率，提高数据信息的实时共享，提高预算工作效率，也可以帮助企业解决相关的预算问题，优化整个预算过程。例如，企业在开展财务预算审计工作时，由于预算项目发生变化，则会增加审计的难度，此时，企业则可以通过大数据技术的帮助来制定更加科学的数据战略模型，对预算程序以及审计程序进行分类，建立完善的工作流程，提高预算工作效率的同时，也可以减少资源浪费现象的发生。

（三）能够提高财务预算的准确性

加强大数据技术在企业财务预算工作中的应用，有利于提高工作的准确性。通过借助大数据技术的帮助，可以更加准确地分析企业的财务预算执行情况，及时做好预算期限的调整，保证预算的有效执行。此外，借助大数据技术的帮助，可以筛选出更加准确更具价值的预算数据，进一步提高预算编制的准确性，使得预算更具有效性。

三、大数据时代下企业财务预算管理存在的不足

（一）对于财务预算的重视程度并不高

当前大部分企业对于财务预算工作的重视程度并不高，因为企业在经营中会更加重视对经济效益的追求，容易忽略财务预算工作的开展。由于受到传统经营思想的影响，许多企业经营者会更加重视市场的开拓，会更加重视新业务的发展，并不会投入过多的资金和人力来开展财务预算工作，导致企业财务预算工作质量较差。所以部分企业在发展过程中，可能会出现业务量大，但是内部管理效率低下、内控水平不高的问题，影响了企业市场竞争力的提升。大数据时代下，为企业的发展提供了新的机遇和挑战，企业更应当重视财务预算工作的開展，提高内控水平，不断地提升自身的竞争力，才能更好地应对大数据时代带来的新挑战。

（二）财务信息处理难度大

大数据时代下，企业面对的财务信息处理难度更大，因为大数据技术的到来，虽然为企业提供了更加全面的数据，但是企业需要做好庞大信息数据的处理，才能筛选出有用的数据，才能为财务预算工作提供重要的参考。例如，企业在分析经营利润下降的原因时，需要对费用信息、销售信息、所得税信息等进行全面的分析，才能分析出影响企业经营利润的重要因素，才能采取更具针对性的调整措施，提高企业的经营效益。但是由于受到传统工作模式的影响，使得企业在面临海量的数据信息时，会缺乏科学的数据处理方法，数据处理准确性不高，难以为财务预算工作提供精准的参考。而且大数据时代下，企业不仅要处理财务信息，还要处理非财务信息，才能对企业的财务情况以及经营情况进行全面的分析，大大地增加了财务人员的工作量，使得财务人员需要花费更多的时间和精力来处理数据，难以保证财务预算工作的准确性，进而影响预算数据的精准度。

（三）财务预算管理人员素质有待提升

大数据时代背景下，企业缺乏专业的财务人员负责预算工作，制约了预算工作质量的提升。当前大数据技术在企业财务预算管理工作中的应用还处于初级阶段，应用范围和深度都有待扩展，而且也缺乏配备复合型人才来支持财务预算工作的开展。大数据时代下，企业需要面对更加复杂的竞争环境，对于财务预算的工作要求也不断提高，企业需要高素质人才的支持才能确保财务预算工作的专业化开展，对于预算人员的综合能力要求不断提升，特别是对大数据技术能力要求，要求财务人员能够运用各项信息技术以及数据技术来提升财务预算工作效率。然而由于各种因素的限制，目前大部分企业都缺乏高素质的财务预算人员，大部分人员的综合能力都有待提升。

（四）财务预算管理制度不够完善

在开展财务预算工作时，部分企业未能结合大数据时代的特点来完善现有的财务预算管理制度，因为许多企业未能准确地理解大数据技术的重要价值以及内涵，对于大数据技术的应用缺乏全面准确的认知，所以未能及时将大数据技术应用的相关内容融入制度当中。例如，许多企业所制定的财务预算制度，只是对财务人员的工作内容进行简单的规定，未能对内容进行细化，难以发挥出制度的指导作用。例如，预算制度中并没有明确预算报表的上交时间，导致部分财务人员经常出现不按时上报预算报表的情况，对财务预算工作的实施造成较大的影响。此外，管理制度中也没有明确预算报表的制作要求，导致报表内容会存在不规范的问题，降低了预算报表的价值，限制了财务预算作用的发挥。

（五）预算编制水平需进一步提升

要发挥出财务预算的重要价值，需要保证预算编制的科学性以及准确性，然而在大数据背景下，企业的预算编制水平还需进一步提升，编制质量一般。大部分企业对于财务预算的认知还停留在较为传统的阶段，预算工作的实施，也局限在财务部门，由财务人员兼任预算工作，但是由于自身财务工作任务繁重，导致财务人员在开展预算编制工作时，缺乏足够的时间和精力，编制工作过于简单，通常只是对各个部门的预算指标进行简单的汇总，未能深入分析各个部门预算指标变动的原因，也未能结合企业的发展目标来调整预算指标，进而影响了预算的编制质量。此外，大数据背景下，财务人员也未能运用大数据技术以及其他信息技术来开展预算编制工作，导致预算数据收集分析不够全面，难以保证预算编制的准确性。

（六）预算执行力度需提高

在开展预算执行工作，许多企业虽然制定了预算管理制度，指导和监督各个部门做好预算执行工作，但是在实际工作中，由于受到利益的影响，导致许多部门的预算执行水平不高，容易出现预算偏差的情况，存在着预算超支、预算指标随意调整的问题，不仅会影响预算执行质量，也会阻碍企业预算目标的有效实施。此外，财务部门并没有做好预算指标的合理制定，所制定的预算存在过于粗放的问题，未能结合各个部门的实际情况来细化预算目标，也影响了预算目标的有效实现。

（七）财务预算考核机制有待完善

制定完善的财务预算考核机制，能够提高广大员工对于财务预算工作的重视，也可以保证财务预算工作的有效实施，但是目前许多企业尚未制定完善的财务预算考核机制，未能采取科学的考核方法，导致考核效果一般。例如，部分企业缺乏制定科学的考核制度，缺乏明确的考核标准和要求，导致在预算考核工作中，容易出现主观考核的情况，影响了考核的公平性。此外，部分考核人员的职业态度以及业务能力有待提升，不能运用客观公正的方法开展考核，容易受到情感以及利益的影响，导致考核过于主观。部分考核人员也未能掌握先进的考核方法，采用固定单一的方法开展预算考核工作，导致考核科学性不高。完成考核后，也缺乏制定完善的奖罚体系，没有结合考核结果来采取相应的奖罚措施，难以提升员工对于预算考核工作的重视。

四、大数据时代企业财务预算管理的优化策略

（一）重视财务预算工作的实施

大数据时代下，企业面临更加激烈的竞争，要提高自身的核心竞争力，需要不断提高内部管理水平，需要重视财务预算工作的实施。第一，作为企业的经营人员以及管理人员，应当正确认识到财务预算工作的重要价值，为财务预算工作开展提供有力的支持，加强相关制度建设，加强资金人力投入等，全面支持财务预算工作的有效开展。此外，管理人员也要重视提升自身的财务预算知识水平，能够掌握财务预算的实施要点，掌握实施方法，才能更好地指导员工开展高效的预算工作。第二，企业要提高全体员工对于财务预算工作的正确认知，积极配合财务部门落实好预算工作。企业需要明确各个部门以及人员在财务预算工作中的具体职责，并写入岗位职责当中，借此来督促各个部门和员工积极完成财务预算工作。此外，企业要积极做好财务预算的宣传，采用多元化的渠道来开展宣传工作，如借助微信工作群来定期发布最新的预算执行情况，借助企业微信公众号来发布财务预算的工作流程和实施方法等，不断提高全体员工对于财务预算工作的认知。

（二）降低財务预算工作难度

大数据时代下，企业需要处理更多的数据，使得财务预算工作难度增大，因此企业需要运用科学的方法来降低预算工作难度，做好信息数据的有效处理。第一，企业要加强大数据技术在财务预算各个工作环节中的应用，提高预算数据的收集、处理和应用效率。例如，在开展财务预算编制工作时，需要借助大数据技术来收集企业的上一年度预算数据，收集当前行业发展的数据，市场变化数据等，进而结合企业的发展目标来制定更加恰当的预算目标，制定更加合理的预算有效性，提高财务预算方案的科学性。第二，企业应当提高财务预算的精确度。财务预算的精确度会直接影响预算的执行效果，进而影响企业的内部管理水平。因此，工作人员要借助大数据技术的帮助，对财务预算各项工作进行全面的分析，确保预算数据的精准性，进而确保财务预算的精准度，减少预算问题的发生。第三，企业要做好财务控制工作，发挥大数据技术在财务监督中的有效应用。例如，企业可以借助大数据技术来建立完善的监督平台，对企业各项资金的收支进行全面监督，做好资金的跟踪，避免资金挪用现象的发生。

（三）建立完善的信息化系统

针对财务预算工作中存在的问题，企业要借助大数据技术的帮助来解决，提高财务预算的管理水平，切实发挥出财务预算的控制作用，因此企业在经营中，要重视建立完善的信息化系统，提高信息共享水平，提高内部工作处理效率。第一，企业要建立科学完善的信息技术架构，为信息化系统的建设提供重要支持，减少系统建设存在的问题，例如，在开发财务信息化系统时，企业应当与同开发企业共同探讨开发的方式，明确系统所需开发的功能，进而开发出更符合企业经营现状的财务系统。如在进行系统数据层设计时，需要增加财务数据的增加和删除功能；在进行应用层设计时，要增加预算的审批和远程核算功能；在进行展示层设计时，要增加图表查询和打印功能。第二，做好信息数据的导入和处理。当完成信息化系统建设后，工作人员需要将相关的财务预算数据导入到系统当中，并且对数据进行自动处理，形成表格或者流程图的格式，将财务预算数据更加直观地展现出来。在完成数据导入后，技术人员需要按照不同的岗位职责来分配系统权限，做好登录账号的处理，切实保证信息化系统的安全运行，避免出现信息泄露的问题。第三，完成系统建设后，企业还要做好系统功能的优化工作，结合财务预算工作的实施情况来不断优化系统功能，例如，企业要在财务预算系统中增加绩效考核功能、资金流动管理功能等。

（四）提高预算人员综合能力

大数据时代下，对于财务预算人员的能力要求变得更高，因此企业要加强对预算人员的培训，构建高素质的人才队伍。第一，企业要加强复合型人才的引进工作，加强足够的资金和人力来做好人才引进工作，积极和高校开展校招工作，借助多种渠道来做好社招工作等，进而为企业引进优秀的复合型人才，更好地推动财务预算工作。在进行人才引进时，需要明确招聘要求，例如在开展社会招聘时，需要明确应聘人员的学历要求、工作经验要求、能力要求、素质要求等，从中筛选出具备丰富工作经验的高学历人才。第二，企业要做好财务人员的培训工作，开展各种培训学习活动。例如，针对刚入职的财务人员，应当加强岗前培训工作，保证新员工能够准确地掌握财务预算的实施流程、工作要求等。而针对在职的财务人员，也要加强在职培训，不定期开展关于财务知识、预算知识、大数据技术知识、财经法规知识等各种培训活动，不断地增加员工的知识储备，提高员工的综合能力。

（五）建立完善的财务预算管理制度

为了更好地提高财务预算的工作效率，企业应当结合大数据时代的发展特点来不断优化现有的财务预算管理制度，将制度的指导作用更加充分地发挥出来。第一，企业要制定更加规范严谨的管理制度，加强对企业财务的监督，保证财务预算工作的规范化实施。在制定财务预算管理制度，应当结合企业的财务目标、经营目标来制定更加匹配的制度内容，督促员工完成财务预算工作的同时，也促进企业经营目标的实现。大数据时代下，企业可以借助大数据技术的帮助来完善财务预算管理流程，制定统一的流程，保证预算工作的有效开展。第二，企业要建立统一的财务预算准则，为财务预算工作提供统一的科学参考，保证了工作的统一规范实施，切实保证预算工作质量。

（六）提高预算编制水平

大数据时代下，要发挥出财务预算的重要作用，企业需要做好预算编制工作，提高编制水平，采用科学准确的方法开展预算编制工作。在开展预算编制工作之前，应当先进行预算工作方案的制定，明确预算编制的要求、时间，明确各个部门的预算编制责任，保证编制工作的有序开展。第一，在编制预算時，编制人员要结合企业的战略目标来制定和调整预算指标，保证落实预算指标的同时，也可以推动企业战略目标的实现。第二，在进行预算指标编制时，要制定全面的指标，例如既要制定财务数据指标等量化指标，也要制定服务质量等定性指标，保证预算工作的全面开展。第三，在编制预算时，应当采用科学合适的编制方法，要结合企业的生产经营实际来选择恰当的方法，不能只是采用简单的固定加减方式。例如，编制人员可以借助大数据技术的帮助来开展预算编制工作，对企业的发展趋势进行分析，进而预测企业的经营情况，从而做好制定合理的预算指标，并对预算指标进行细化，保证预算编制方案的可执行性。

（七）提高预算执行力度

大数据时代下，要提升预算执行力度，需要明确预算执行的重点，保证各项预算内容的有效执行。第一，企业要做好资金管理工作，提高资金控制水平。例如，企业要制定科学的资金使用计划，明确各个部门的资金预算，并结合实际的业务情况来及时调整资金预算，保证资金的灵活有效使用。在开展资金管理时，要制定科学的管理流程，明确各个部门的资金执行情况，切实做好资金的调拨和催收工作，切实做好资金流的控制，降低资金风险。第二，做好成本费用管理工作，加强各个部门的预算成本控制，减少预算的浪费。例如，企业要做好各个部门的人员管理，避免出现人员岗位冗余或者重复的现象，增加人力成本。此外，要严格做好生产成本的控制，优化生产流程，提高生产效率，提高生产材料的利用效率。第三，企业要做好采购管理工作，切实做好采购成本的控制。例如，在开展采购工作之前，工作人员需要借助大数据技术的帮助来分析当前的采购需求，并制定合理的采购计划，并使用大数据技术来收集各个供应商的资质情况，进而选择信誉良好的供应商进行合作，保证材料的质量，也进一步做好采购成本的控制。第四，企业要做好存货管理工作，降低存货成本。例如，工作人员要定期开展库存盘点工作，明确当前各项材料、产品的库存数量，保证账物的一致性。

（八）制定完善的预算考核机制

大数据时代下，要进一步强化财务预算的作用，推动企业的创新发展，需要制定完善的预算考核机制，保证财务预算工作的有序实施。在开展财务预算考核时，应当按照相关的工作顺序来做好考核工作，既要做好制度的审核和考核，也要做好预算编制和执行的考核，加强对各项财务活动的监督和控制，切实提高财务预算的监督效果。第一，企业要制定明确的预算考核制度，明确考核范围、考核时间、考核办法和奖罚措施，进而更好地指导考核人员开展工作，提高考核工作效率。第二，企业需要制定完善的考核指标，根据不同部门的预算目标和预算内容来制定差异化的考核指标，对部门的预算执行进行全面综合的评价。此外，企业还应当加强预算考核奖励和惩罚，结合考核结果来给予表现优秀的部门或个人物质奖励，而针对不能完成预算目标的部门，则要扣除相应的绩效奖金，进而更好地调动各个部门人员对于预算工作的积极性，切实提高财务预算的实施效果。

总的来说，大数据时代背景下，为企业的发展带来了新的发展机遇和挑战，而财务预算作为企业管理的重要内容，加强大数据技术在财务预算中的运用十分关键，是提高财务预算工作质量的重要措施。因此，企业应当结合大数据时代的特点来不断优化当前的财务预算工作，加强制度优化，加强人员素质提升等，切实提高企业的财务预算效率，更好地推动企业的持续发展。

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（作者单位：辽宁省健康产业集团抚矿总医院）