新形势下建筑企业财务数字化建设研究

高培泉

摘要：建筑行业是我国国民经济的重要支柱产业，财务管理对建筑企业的长远发展至关重要。新形势下，传统的财务管理方式已无法满足现代建筑企业的高质量发展以及管理需要。为了有效提高财务管理效率及准确性，我国许多建筑企业开始进行财务数字化建设工作。基于此，文章首先介绍了财务数字化建设的概念及必要性，分析了建筑企业数字化建设过程中存在的不足，并提出了应对策略，以期可以助力建筑企业财务数字化建设。

关键词：建筑企业；财务数字化建设；数据分散；风险控制

随着信息技术的不断发展和应用，财务数字化建设成为建筑企业提高财务管理质量的一个重要路径。财务数字化建设指的是将传统财务管理方式和现代信息技术相结合，以促进财务管理的数字化、智能化、网络化发展，从而提升财务决策的科学性以及准确性。在当前经济形势下，建筑企业财务管理中存在着技术平台选择不当、数据安全风险频发、人员数字化管理能力不足及系统集成难度大等问题。针对这些问题，研究将重点关注建筑企业财务数字化建设的关键技术和方法。通過深入研究建筑企业的财务管理特点和需求，提出相应的解决方案，包括选择合适的技术平台、完善数据安全保护措施、加强对财务人员的培训及系统融合等方面。希望能为建筑企业财务数字化建设提供有益的参考和借鉴，推动建筑企业财务管理水平的不断提升。

一、财务数字化与财务数字化建设概述

（一）财务数字化

财务数字化指的是借助信息技术手段，将企业财务部门运作过程进行数字化转化，从而及时、准确地披露财务信息，提高财务信息透明度。在传统的财务处理流程中，由于人工操作和繁琐的流程，容易发生财务信息披露不及时、不准确的问题，影响了财务部门的工作效率与质量。通过财务数字化，企业可以借助数据挖掘技术找出财务数据中的潜在关联与核心问题，从而优化业务流程，制定科学的财务决策。同时，财务数字化提供了更高效和便捷的财务报告方式。传统的财务报告方式往往需要手动整理和制作报告，耗费大量的时间和人力资源。通过财务数字化，企业可以利用财务管理软件自动生成财务报表，实现财务数据的快速报告和共享。此外，通过财务数字化，企业可以实现财务管理的自动化，减少财务工作中人为因素的干预，提高财务管理的准确性和效率。例如，企业可以利用财务管理软件进行财务数据的收集、审核、审批和报告等工作，实现财务管理的自动化和规范化。

（二）财务数字化建设

财务数字化建设是指将传统的财务业务流程和操作方式转变为基于数字技术的自动化、智能化和信息化的新兴模式。传统的财务业务流程包含会计核算、财务报表编制、财务分析与预测等，这些流程均需要大量人工参与及手工操作，效率低，同时容易出现错误。财务数字化建设依托于云计算、大数据、人工智能等技术，实现了财务业务流程的自动化、智能化及信息化，大大提高了财务工作的效率及准确性。

财务数字化建设的核心目标是实现财务业务的数字化、网络化及智能化。具体而言，数字化是指把财务业务从纸质或手工的形式转变成为电子化形式，实现财务数据的电子化存储和处理；网络化指的是利用互联网及内部网络，在线处理财务业务，实现对财务有关数据信息的共享；智能化指的是利用人工智能技术对财务数据进行自动分析、预测，从而为财务决策的制定提供支持。

（三）建筑企业财务数字化建设的必要性

一是财务数字化建设可以提高建筑企业财务管理的效率。传统的财务管理工作依赖于纸质文档及人力参与，容易出现因人为疏忽而影响最终的财务管理效果。数字财务管理数字化通过建立财务管理系统，能够对财务数据进行快速的查询记录，大大节约了时间成本及人力成本。与此同时，财务数字化系统的应用实现了财务工作的自动化。该系统可自动生成报表并进行财务分析，有效提高了工作效率与工作质量。

二是财务数字化建设可以提高建筑企业财务管理的准确性。在传统的财务管理工作中，财务人员需要手动进行数据录入及计算，在此过程中容易出现错误，致使财务信息的失实和误判。应用了财务数字化系统后，可以进行自动化数据处理及计算，大大提高了财务数据的准确性。除此以外，财务数字化系统应用还能够进行数据的实时更新以及统计，为企业管理者制定有关决策提供了必要的数据支持。

三是财务数字化建设可以促进建筑企业财务管理的透明度。建筑企业的财务状况对企业的发展和合作伙伴的信任至关重要，传统的财务管理透明度较差，容易导致信息不对称和信任缺失。应用财务数字化系统后，企业管理者可以实现财务数据的实时共享和在线查询，获得更加透明和可靠的财务信息。在此基础上，企业可以更好地与合作伙伴沟通和协作，增强合作伙伴的信任和企业的竞争力。

四是财务数字化建设可以提升建筑企业的竞争力和可持续发展能力。随着市场竞争的加剧，建筑企业需要不断提升自身的管理水平和效率，以应对日益复杂的商业环境。财务数字化建设可以帮助企业实现财务管理的优化和提升，提高企业的竞争力和市场地位。此外，财务数字化系统还可以为企业提供更好的财务预测和风险管理能力，实现可持续发展。

二、建筑企业财务数字化建设现状

目前，建筑企业财务数字化建设正逐渐成为行业的趋势。根据最新的数据统计显示，全国建筑企业中有70%以上的企业已经开始或计划进行财务数字化建设，其中有30%的企业已经实施了财务数字化系统。财务数字化建设在提高财务数据的准确性和及时性方面取得了显著成效。通过财务数字化系统的应用，企业实现了财务数据的自动化收集、处理和分析，提高了数据的准确性。同时，财务数字化系统可以实时更新数据，使企业能够及时掌握财务状况，做出更加准确的决策。根据调查数据显示，引入财务数字化系统后，企业的财务处理速度平均提高了30%，财务报表的编制时间缩短了40%。数字化系统的应用使财务人员能够更加高效地进行财务操作和数据处理，节约了大量的时间和人力成本。此外，财务数字化建设还带来了企业财务管理水平的提升。通过财务数字化系统的应用，企业可以实现对财务数据的全面监控和分析，及时发现问题和风险，采取相应的措施进行调整和预防。调查数据显示，引入财务数字化系统后，企业的财务风险降低了20%，财务决策的准确率提高了15%。

然而，目前建筑企业财务数字化建设仍面临一些挑战。首先是技术问题，建筑企业对于数字化系统的使用和管理还不熟悉，需要加强培训和技术支持；其次是数据安全问题，财务数据包括企业的财务报表、客户信息、合同和支付记录等重要信息，一旦泄露或被黑客攻击，将给企业带来严重的损失。因此，建筑企业需要采取一系列的数据安全措施，比如加密技术、防火墙和访问控制等，来保障财务数据的安全。

三、新形势下建筑企业财务数字化建设存在的不足

（一）技术平台选择不当

数字化技术在建筑企业的财务管理中具有巨大的潜力，但由于技术平台选择不当，导致数字化建设进展缓慢，出现了一系列问题，首先，建筑企业在选择技术平台时只关注平台的功能和价格，忽视了平台的稳定性、安全性和可扩展性等重要因素，导致了一些平台在使用过程中频繁出现故障和安全漏洞，给企业的财务数字化建设带来了严重的困扰。同时，建筑企业在选择技术平台时没有与相关部门和人员进行充分的沟通和协商，直接将选择技术平台的决策交给了技术部门或财务部门，忽视了其他部门和人员对于平台选择的意见和需求，导致一些平台无法与企业的其他系统进行良好的对接，造成了信息孤岛和数据冗余的问题。最后，一些建筑企业在选择技术平台时没有考虑到平台的可扩展性和升级性。随着企业规模的扩大和业务的发展，财务数字化建设也需要不断扩展和升级。

（二）数据安全风险频发

建筑企业财务数字化建设的数据安全风险的频发主要体现在以下几个方面：首先，大量的财务数据涉及个人隐私和企业机密。一旦数据泄露就会导致企业的商业机密被竞争对手获取，从而影响企业的竞争力和市场地位。同时，个人隐私数据的泄露会给员工和客户带来损失，导致个人信用被滥用、财产被盗用等问题。其次，数字化建设过程中，网络攻击和黑客入侵的风险也不可忽视。黑客通过网络攻击企业的数据库，获取财务数据并进行利用，从而导致企业财务损失。网络攻击还会破坏企业的系统和网络设备，导致财务数据的丢失或无法正常访问，影响企业的日常运营。此外，由于数字化建设涉及多个系统和平台的数据集成，數据传输和共享的过程中也存在数据泄露的风险。如果数据传输过程中没有进行加密或者传输通道存在漏洞，就会使得敏感财务数据容易被非法获取。最后，员工的疏忽、错误操作或者恶意行为也会导致财务数据的泄露或被篡改，从而引发财务数据安全风险。

（三）人员数字化管理能力不足

数字化建设需要建筑企业的财务人员具备一定的信息技术和数字化管理能力。然而，目前很多建筑企业的财务人员缺乏相关的培训和教育，对数字化建设的理解和应用能力不足。首先，数字化建设需要财务人员熟练运用各类财务软件和信息系统，以便进行财务数据的录入、处理和分析，然而很多建筑企业的财务人员对于这些软件和系统的使用并不熟悉，无法高效地处理和分析财务数据，导致数字化建设的效果受限。其次，数字化建设不仅是使用软件和系统，更需要财务人员具备数字化管理的能力。数字化管理包括对财务数据的分析、预测和决策等方面。然而，目前许多建筑企业的财务人员缺乏数字化管理的知识和技能，对财务数据的分析和预测方法不熟悉，无法准确地判断企业的财务状况和未来发展趋势，所以也难以为企业的决策提供有效的支持。此外，建筑企业财务人员在数字化建设的理解和应用能力不足。数字化建设不仅是使用软件和系统，更需要财务人员深入理解数字化建设的目的和意义。然而，目前很多建筑企业的财务人员只是机械地使用财务软件和系统，缺乏对数字化建设背后的原理和思想的理解，无法根据企业的实际情况进行定制化的数字化建设，所以难以充分发挥数字化建设在提高财务管理效率和精确度方面的作用。

（四）系统集成难度大

由于不同系统之间的兼容性和数据格式的不一致，系统集成常常面临困难。首先，建筑企业涉及的财务业务涉及资金管理、成本控制、财务报表等多个方面，每个方面都需要使用特定的软件系统来支持和处理相关业务。然而，由于这些系统来自不同的供应商，存在着不同的技术架构和数据格式，致使出现了系统之间的不兼容问题。同时，建筑企业的财务业务涉及多个部门和岗位，需要实现信息的流动和共享。财务部门需要与人力资源部门共享员工薪酬和福利信息，采购部门需要与财务部门共享采购订单和付款信息。由于系统之间的数据格式不一致，各部门工作人员需要手动导出和导入数据，增加了工作量和错误的风险。此外，建筑企业的财务业务涉及多个外部合作伙伴，如银行、供应商和客户。与这些合作伙伴的财务信息交换通常需要通过接口或文件传输进行。不同系统之间的数据格式的不一致，需要进行数据转换和映射，而数据转换和映射不正确会导致财务信息的不准确和延误，从而增加了集成的复杂性和风险，给企业带来损失。最后，建筑企业的财务数字化系统集成还需要技术人员具备丰富的经验和技能，能够解决不同系统之间的兼容性和数据格式问题。然而，目前市场上缺乏经验丰富的系统集成专家，导致系统集成难度增加。

四、新形势下建筑企业财务数字化建设的对策和建议

（一）重新评估需求，选择适合的技术平台

在新形势下，建筑企业应当重新评估需求，选择适合的技术平台，以确保数字化建设能够顺利推进。首先，建筑企业应该明确目标和需求，确定数字化建设的具体方向。不同企业在财务数字化建设上的需求有所不同，有些企业希望实现财务数据的集中管理和实时监控，有些企业则关注的是财务数据分析和预测功能。因此，建筑企业需要根据自身的具体情况，明确数字化建设的目标和需求，以便选择适合的技术平台。同时，建筑企业需要进行市场调研，了解不同技术平台的特点和优势。当前市场上存在着各种不同的财务数字化技术平台，如ERP系统、财务管理软件等，建筑企业可以通过与其他企业的交流和参观，以及咨询专业人士的意见，了解不同技术平台的特点和优势，从而选择适合自己的技术平台。此外，建筑企业应该注重系统的定制化。每个建筑企业的业务流程和需求都有所不同，因此选择的技术平台应该具有一定的定制化能力，以便根据企业的具体需求进行调整和优化，这样可以确保系统能够更好地满足企业的需求，并提高效率和准确性。最后，在选择技术平台之前，建筑企业还需要进行试用和评估，了解技术平台的实际效果和适用性。具体而言，企业可以选择一些典型的财务业务场景，将其在不同的技术平台上进行实际操作和比较，以评估技术平台的优劣和适用性。

（二）加强数据安全保护，制定数据备份和恢复机制

在新形势下，建筑企业财务数字化建设面临着日益增长的数据安全风险。为了加强数据安全保护，建筑企业应该制定数据备份和恢复机制，以确保数据的完整性和可靠性。具体而言：首先，建筑企业可以采用定期备份的方式，将财务数据定期备份到安全的存储设备或云端服务上。备份频率可以根据数据更新的频率来确定，以确保最新的数据能够被及时备份；建筑企业还应该制定备份策略，包括备份的时间、地点、方式等，以确保备份过程的顺利进行。其次，建筑企业应该建立数据恢复机制。即使进行了数据备份，如果没有有效的数据恢复机制，备份也是无用的。因此，建筑企业可以制定数据恢复计划，明确恢复的流程和步骤。例如，建立数据恢复团队，明确各个成员的职责和权限，建立数据恢复的时间表，确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复，也可以建立数据恢复测试机制，定期测试数据恢复的有效性和可行性。此外，建筑企业还应该加强数据安全保护。数据安全是数字化建设的关键环节，因此建筑企业应当加强对数据的访问控制，限制只有授权人员才能访问敏感数据；加强对数据传输的加密，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改；加强网络安全防护，防止黑客攻击和病毒感染等。最后，建筑企业还应该加强员工的数据安全意识教育。员工是数据安全的重要环节，员工的不慎操作会导致数据的泄露或损坏。鉴于此，建筑企业应当定期组织数据安全培训、制定数据安全管理制度，规范员工的行为，明确数据使用的权限和限制。

（三）强化财务人员培训，提高数字化管理能力

新形势下，建筑企业财务数字化建设步伐在持续加快。因此，应当加强对财务人员的培训。为了适应数字化管理的需求，建筑企业可以采取以下措施来强化对财务人员的培训：首先，建筑企业可以与专业培训机构合作，组织定期的培训课程，或者邀请专家进行内部培训。在培训过程中，财务人员需要掌握各种财务软件和应用程序的使用，包括财务管理软件、电子表格软件、财务报表生成软件等；财务人员还应该了解云计算、大数据、人工智能等新技术的基本概念和应用。其次，财务人员应该发挥财务BP的价值，积极参与项目一线的生产经营活动，将财务管理的触角前置到实际操作中。财务人员应积极与项目一线的生产经营团队进行沟通和合作，以更好地理解项目的特点和需求，为项目提供有针对性的财务支持和建议。同时，财务人员还应当对成本、效益、风险等方面进行分析和评估，帮助项目团队制定合理的预算和经营计划，提高项目的运营效率和盈利能力。通过与其他部门的合作，财务人员可以更好地了解公司整体运营情况，为公司的战略决策提供有力的财务支持。除了培训，建筑企业还应该为财务人员提供良好的工作环境和发展机会。数字化建设需要财务人员具备创新思维和团队合作能力，因此建筑企业应该营造一个积极的工作氛围，鼓励员工提出新的想法和解决方案。

（四）寻找专业系统集成服务商，优化系统集成功能

随着信息技术的快速发展，建筑企业财务数字化建设已成为提高企业管理效率、降低成本的重要手段。在新形势下，建筑企业需要寻找专业的系统集成服务商和优化系统集成功能。具体而言，专业的系统集成服务商具备丰富的行业经验和技术实力，能够为企业量身定制合适的数字化解决方案。建筑企业可以通过市场调研、咨询行业内的专家和同行企业等方式来筛选出几家有实力的系统集成服务商，然后进行详细的比较和评估，选择最适合自己企业需求的合作伙伴。其次，系统集成服务商在实施数字化解决方案时，需要根据企业的具体情况进行适当的定制和调整。建筑企业在选择合作伙伴后，应与其进行充分的沟通，明确自身需求和目标，确保系统集成服务商能够提供符合企业实际情况的解决方案。同时，建筑企业还应积极参与和配合系统集成过程，提供现有数据和相关的业务流程，以便系统集成服务商能够充分了解企业的业务需求，进行精准的功能定制。此外，建筑企业还可以利用人工智能、大数据分析、云计算等技术以及电子发票、电子结算等工具，不断提高财务数据的准确性和实时性，加快财务决策的速度和精度。最后，建筑企业应当适时调整和优化人员配备，确保有足够的专业人员来支持数字化建设的运行和维护。

五、结语

综上，建筑企业财务数字化建设是当前建筑行业发展的重要方向，对于提升企业竞争力和适应市场变化具有重要意义。建筑企业通过选择合适的技术平台、完善数据安全保护措施、加强对财务人员的培训以及系统融合，可以提高财务管理的效率和准确性，降低风险，促进企业的可持续发展。一方面，有助于财务人员更清晰地认识建筑企业财务数字化建设的重要性；另一方面，也为建筑企业在数字化转型过程中提供了一些有益的建议。

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（作者单位：山东高速德建集团有限公司）