水利工程项目会计核算存在的问题与对策

2023-08-24 21:06金安才
中国集体经济 2023年25期
关键词:问题研究会计核算水利工程

金安才

摘要:随着我国会计制度的不断完善,对水利工程项目的会计核算提出了新要求。要求对此实现精细化管理,对工程的成本、效益、绩效、评价等,制定了详细的规定。为此,文章针对水利工程项目会计核算存在的问题展开研究,分析了会计核算在水利工程中的重要性,同时提出了会计核算优化策略,希望能够促进水利工程项目可持续发展。

关键词:水利工程;会计核算;问题研究;優化对策

一、引言

我国的市场经济,面临复杂的市场竞争环境,企业为求可持续发展,对会计核算工作的应用要求也将不断提升。会计集中核算的有效运用,利于发挥会计监督职能,还能提高企业的内控能力,使企业的经营活动更加规范。水利工程事关民生福祉,为求发展稳定,就需要保证财务会计核算的准确度,投入大量人力、物力,不断强化财务会计核算能力,提高财务核算人员的专业水平,为企业做好资金管理和财务管理。企业管理层要结合企业的实际情况,分析会计核算应用中存在的问题,同时要建立健全管理体系,保证财务会计核算中的信息可靠性,确保水利工程项目,获得稳定的资金支撑,顺利推进,利于企业的稳健发展。

二、水利工程项目会计核算的基本概述

水利工程项目的会计核算,就是会计针对水利施工企业的各项经济活动,进行全面性、系统化的监督和反映。其中会计核算人员要掌握,水利施工企业内部资金流动情况,并将产生的财务数据进行汇总,将所有的收支记录在册。同时会计核算人员还需要做好账目的核对工作,进行账目反馈,整理出账目报表。整个过程需要会计核算人员保证信息的可靠性,提供给企业的决策层和管理层,为企业开展各项活动提供数据参考,同时规范化、系统化的会计核算管理,利于企业未来发展。

(一)会计核算特点

企业要想稳健发展,就需要保证财务管理的质量,而会计核算工作在财务管理中是重中之重,对此企业要结合自身发展情况,重视会计核算管理,及时解决会计核算问题,寻找切实有效的会计核算方法,建立完善的制度管理体系,确保会计信息真实可靠,才能为企业的决策提供决策依据。对此,会计核算人员要清楚掌握以下的会计核算特点。

1. 整体性。会计管理对企业各项业务活动起到监督和反映的职能,实现经济管理,其中在进行会计核算时,要运用到多种计量方法,实现对企业生产全过程的核算,也就是会计核算工作会渗透到各项业务活动的各个环节中,因此会计核算需要建立在企业的整体经济活动之上。

2. 完整性。企业会计核算的应用,要求会计人员各项核算工作保证完整性,具体就是要求会计核算能记录下所有经济业务事项,避免遗漏的情况,同时要保证记录的内容是依照发生顺序进行的全面记录,使企业会计核算具备连续性、完整性。

3. 规范性。会计核算的应用,是以企业的各项会计资料为数据支撑,进行会计信息记录、复核等工作的过程,其中要求会计记录和会计信息真实可靠,且具有规范性。具体就是严格按照相关规定填写凭证,保证凭证的合法性,之后的会计核算工作中,要保证其中的每个操作流程,都符合会计规范和要求。

4. 准确性。会计核算工作还要保证准确性,会计核算人员在开展核算业务时,会借助计算机完成大部分的核算业务,但是也需要人工介入,为避免人为造成的核算实务问题,例如会计信息错报、遗漏等问题,就需要借助信息化技术,建立监督机制等,保证会计信息的准确性。

(二)会计核算体系的构建

企业会计核算体系的构建,就是将各类会计核算方法组合成一个整体,这些会计核算方法既具备独立性,同时又相互关联,在会计核算体系中起到核算、检查、分析、控制、预测、决策等作用。会计核算体系的流程涉及设置会计目录、成本计算、财务报表、财产清查、登记账簿等环节,具体如图1所示。会计核算体系的应用,就是对企业开展的各项经济业务实现记录和核算,最终会计核算人员会整理出预算报告,为企业的决策层提供参考依据。

对企业来讲,会计核算体系还起到了预算管理的作用。完整记录企业各类业务活动的会计信息,并编制出预算报告,能够指导企业制定发展战略,推测未来的企业的增长情况。此外通过总结过去五年以上的会计核算报表,企业可以从中总结经营教训,规划发展方向,制定科学的发展战略,利于企业获得更高的经济效益。

(三)水利施工企业落实会计核算的作用

以保证会计核算工作的质量为前提,在水利工程项目中,会计核算能起到以下作用:第一,保证会计信息准确可靠。针对水利工程项目进行会计核算的应用,要求水利施工企业贯彻落实相关的制度和法规,确保会计核算流程的规范化、制度化,确保不会因为人为的违规行为,导致会计信息质量下降,造成财务数据失真等问题;第二,提高财务工作的规范性。保证会计核算的质量的前提下,企业管理层能够通过会计核算掌握水利工程项目的资金使用情况,同时会计核算还起到了监督的作用,按照规定将每一笔资金收支记录在册,明晰每一笔资金使用情况,避免出现贪污腐败的情况;第三,对财务人员起到约束、规范的作用。会计核算的应用,便于管理层对财务人员进行监督和管理,同时提高财务人员的思想意识,使其工作更加规范,同时还能加强财务人员与各部门之间的联系,实现高效的交流和沟通,有利于财务数据的共享;第四,强化财政资金支出的管控力度。在会计核算工作中,要求核算人员根据资金的使用情况,按照相关要求,做好票据的审核以及原始凭证的记录等,因此能有效避免由个人行为导致的公款挪用等违法问题。而且通过对财政资金支出的管控,可以调取企业往年的核算报表,从而总结发展经验,明晰发展方向;第五,进一步保证资金的使用效率。以保证会计核算工作的质量为前提,使开展的各项会计核算工作,都能提高资金的管控力度,实现资金的合理调配,从而提高资金的使用效率。

三、当前水利施工企业会计核算存在的问题

在水利施工企业中开展会计核算,目的是对企业资金实现高效管控和管理,确保资金得到合理调配,有效发挥项目资金的最大作用。但是,当前我国水利施工企业在会计核算的应用上,存在诸多问题,考虑到水利施工企业众多,且规模参差不齐,在管理模式上尚未统一。同时水利工程项目存在施工量大、任务繁杂、施工期限长等特点,这都提高了会计核算的难度。对此,总结了当前水利施工企业会计核算面临的问题,具体有以下几点。

(一)会计核算岗位职责划分存在问题

随着财务制度改革,企业力求稳健发展,因此会积极设立核算部门或核算岗位,但是部分水利施工企业设置的会计核算部门过于简化,会计核算人员的工作环境和工作条件较差,加大了工作难度,无法有效调动会计核算人员的工作热情和工作积极性。部分水利工程项目中,会计核算岗位是由其他财务人员负责,导致会计核算工作效率和品质得不到保障。此外,部分会计核算人员的职业素养有待提升,在水利工程项目中,常发生核算业务出现纰漏、业务不严谨等不良问题,无法保证会计信息的真实可靠,企业管理层将存在信息失真问题的财务数据应用在决策中,将导致最终决策不符合企业发展需求,无法起到积极的作用。会计核算人员的岗位职责划分存在问题,还会导致出现职权滥用、出现问题无人承担等情况,而且企业不重视会计核算部门的建设,因此配套的管理机制和薪酬机制等尚不完善,会计核算人员会出现待遇不公等问题,丧失工作的积极性,甚至会出现“少做少错,不做不错”的心理,这种情况下,无法保证会计核算的质量,在水利工程项目中一旦出现财务方面的问题,参与核算的财务人员会互相推诿,同时也不利于潜在问题的发现和解决,无法保证水利工程项目的顺利开展,也无法保证水利工程项目的质量。

(二)会计核算应用中存在严重的信息失真问题

财务信息失真问题,在各个领域各个企业中均有发生,是一种常见的财务问题,对此在开展水利工程项目时,针对会计核算信息失真问题要尤为重视。通常情况下,导致财务核算中的信息失真问题的原因有两种。首先是可能存在财务核算信息被篡改的情况。其次是财务核算信息的准确率问题,均涉及人为因素,也就是财务核算人员的专业性不强,综合能力存在问题,对核算内容不熟悉,同时存在信息获取不全面、不及时等问题。这是因为水利工程项目工期长且业务繁杂,涉及众多责任方、众多部门。同时,在财务会计核算的管理上,企业未采取强硬的管理手段,导致财务核算人员松懈,核算人员在记录货物性质、损耗、来源等信息时,出现不负责任的心态,最终造成会计核算报告与实际财务支出不匹配的问题。在实际中,财务会计核算信息的失真问题,将直接导致企业面临巨大损失,而且企业的项目部署以及发展规划,都需要依靠真实的财务信息,但是一旦存在信息虚报、假报等不良情况,会为企业的发展埋下极大的隐患,一旦问题显现,将使得企业承受无法预料的损失。对此针对各项水利工程项目,水利施工企业要加强会计核算的管理,保证会计核算信息真实可靠。

(三)构建的会计核算体系不健全

在一项水利工程项目里,完善的会计核算体系,有助于企业实现对各项资金全面控制,确保各项资金合理调配和应用。对此水利施工企业的管理层,要意识到会计核算体系构建的重要性,做好管理和部署,充分发挥会计核算体系作用和价值。但是现阶段,水利施工企业发展程度参差不齐,会计核算体系的构建尚不完善,未形成统一的管理模式,同时缺乏科学的监督管理机制,监督管理岗位是由其他岗位人员兼职,甚至导致部分人员既是项目管理者,又是项目监督者,由此无法保证监管质量,导致会计核算管理过于粗放,无法实现精细化管理。虽然部分水利施工单位开始搭建信息管理平台,但是该类平台尚不完善,且信息化管理制度尚不成熟,都无法保证会计核算实现精细化管理和信息化建设。

(四)存在内控力不足,账务处理不规范的问题

企业会针对水利工程项目建立工程施工制度,确保实现对整个项目过程的有效管控,但是制度的具体落实存在问题,由于水利工程项目业务繁杂,且工期较长,导致制度的落实不具备可操作性,部分制度流于形式,使得制度的作用和价值得不到体现。企业的内控力不足,无法为会计核算创造良好的工作条件和工作环境。此外,因为水利施工企业内控建设不完善,甚至部分企业对内控的认知較为浅显,企业管理层并不注重内控机制的建设,导致各部门不重视内控管理,无法有效调动各部门配合,因此最终导致内控效果不理想。

四、水利施工企业会计核算建设的优化策略

水利工程项目关乎民生,由此保证水利工程项目的顺利施工,保证项目的质量非常关键。随着市场经济的全面推行,面对复杂的市场竞争环境,水利施工企业要想实现长足发展,就需要加强对会计核算的重视,积极分析和应对会计核算应用中的问题。针对企业的实际发展情况,采取科学的优化策略,提升我国水利施工企业整体会计核算的发展水平。

(一)提高整个核算团队的专业能力

为保证会计核算的质量和效率,就需要提高整个核算团队的专业能力。对此,企业可以通过专业化培训,提升核算人员的综合能力,首先,培养核算人员的职业道德素养,带领核算人员学习和掌握当前的财务法规和相关制度,同时构建科学的企业文化,强化会计人员对企业的归属感和忠诚度,加强会计核算宣传,使其意识到会计核算的价值和重要性,要求会计核算人员在工作中按章办事,严于律己,保证会计核算工作的独立性以及真实性。其次,水利工程企业要注重对核算人员专业能力的培养,对相关人员进行交流培训活动,提高核算人员的实操能力,丰富和扎实其理论知识。还可以通过聘请专业人才的方式,提高整个核算团队的专业性。专业人才会带来新的核算技术,能够有效运用新型的会计核算管理平台,熟悉各类办公软件的运用,能够高效地处理大量的财务信息和数据,降低技术使用的错误率,利于促进企业会计核算工作的精深化发展,实现水利工程项目核算的信息化建设,使得水利工程项目核算始终具备先进性,从而保证工作的效率和质量。

(二)强化对会计核算的管理能力,保证财务核算信息的准确可靠

针对水利工程项目的特点,企业要强化对会计核算的管理能力,提升财务人员的管理会计能力,具体如图2所示。在实际中,为保证会计核算账目的准确性,确保不会出现数据丢失或作假等问题,就需要加大监督管理力度,一旦发现问题及时纠正核算人员的不良问题,施以惩戒。完善信息管理制度,包括加强档案管理、实现档案信息化建设等,将全部的会计信息做好备份,储存在档案信息管理平台中,并且设立相应权限由专人负责,对于纸质档案,要由专人看管,切不可让无关之人随意翻阅、借阅,保证会计核算资料的安全性。还需要采用先审核后上报的模式,保证核算信息上报前,经过详细的审核,以此保证信息的真实、可靠、全面,对于资金的使用情况,要做好严格的审核,确保资金得到有效运用,避免出现资金闲置或浪费等情况。在会计核算的应用中,要注重精细化管理,产生的任何一项资金收支,都要针对性地开展检查和管理工作,避免出现财务核算信息失真的问题,有利于后续项目的开展和推进。

(三)建立健全会计核算管理制度

针对水利工程项目,为保证会计核算的规范性和科学性,就需要企业构建科学的会计核算管理制度。在构建的过程中要注意,会计核算制度要有财务部门主要负责,同时其他部门参与制定和监督,其中财务部门要以《会计法》等制度为依据,并且根据企业发展情况以及水利施工行业的特点,完善内部管理机制。同时,要完善账户管理制度,在账户设置上要规范操作,设立统一专有账户,实现对各项资金的统一管理,禁止“账外账”的情况,要采取集中统一核算的模式,确保每一笔款项充分发挥作用。建立健全会计核算管理制度的目的就是实现会计核算工作的规范化、制度化,对此企业开展的各项核算业务,都应坚持以最新的会计制度为依据,考虑到水利施工企业,可能会多个水利工程项目同时施工,对此施工企业要以项目为单位,实现单独核算,设立独立账户,才能厘清各项账目,实现有效的核算管理。一项水利工程项目中,成本管理十分重要,对此就要重视成本核算,确保每一笔支出都具备完整的手续,保证成本核算的真实性、可靠性。

(四)构建会计核算信息管理平台

随着大数据、 AI等智能技术的发展,我国的财务管理也迎来了变革,对水利企业而言,为保证会计核算的质量和效率,可以搭建会计核算信息管理平台,首先选购符合企业发展需求的会计核算软件,以保证会计核算工作的质效,同时搭建相应的会计核算系统,能够完成对账务、报表、固定资产核算等财务信息的处理工作,实现对企业各项财务数据的统一管理,提高建账、查询、对账等工作的效率。同时可以搭建数据库,将原始凭证实现数据化处理,上传到数据库中,也方便核算人员对原始凭证进行记录、分析、汇总和加工处理。搭建的会计核算信息管理平台中,应该以单独的水利项目工程为单位,设立会计科目体系,明晰各类账目,建立相应的账簿,便于核算人员随时修改和输入凭证信息,实现对单向水利项目工程的针对性管理,由此能减少工作失误,提升账务处理的效率和质量。

实现会计核算信息管理平台的高效运用,提高了企业的内部管控能力的同时,便于企业对整个项目工程实现全过程的会计监督,企业的管理层具备更高权限,不仅可以查询特定内容的会计凭证,还能够实现对会计科目发生额和余额的查询,使其更好地了解当前的账务情况。同时平台还提供对账服务,能够将各项目的总账以及明细账等,进行自动对账,并将最终的账目呈现给企业管理层,在自动对账过程中,一旦存在账目问题,能及时发现和辅助纠正。会计核算信息管理平台的报表处理功能,能够将各项数据,按所需汇集成财务报表,为管理层的决策提供参考依据,也有助于企业制定科学的发展规划。

(五)建立健全会计核算监督机制

水利工程项目的特点,提高了会计核算的难度。对此为保证会计核算质量,还需要建立健全会计核算监督机制,社保核算工作高质量完成。对此可从以下几点实现:首先,构建资金核算监督体系,具体就是建立监督小组,负责对各项资金的收支监督管理,解决会计制度执行问题,其中要保证监督的独立性,管理层要适当放权,才能提高监督的质量。其次,强化资金核算的内控机制,严格依照相关规范和制度,实现会计核算流程、方法、管理模式的标准化、制度化。最后,实现对项目核算流程的全面监控,对各项核算流程要明确责任人,每项业务审核和签署都要由专人负责,既要注重会计凭证的编制,还要注重会计凭证的复核工作,确保每一笔项目收支,都嚴格按照相关账务处理流程进行,以保证核算工作的质效。

五、结语

综上所述,会计核算工作在保证水利工程项目的总体质量中发挥着重要作用,对此企业要重视会计核算质量,积极构建新型的财务核算体系,实现财务核算工作的高质量发展,才能促进企业的长足发展,对此企业要结合自身发展情况和市场发展需求,解决当前的财务会计核算问题,通过采取切实有效的优化策略,包括:提高会计核算人员的综合能力;通过构建完善的管理机制和监督机制来提高企业内控力等手段,保证会计信息的真实可靠,能有效提高企业的竞争实力,使企业更好地面对复杂的市场竞争环境。

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(作者单位:甘肃兰州大禹工程咨询有限公司)

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