成本控制在中小企业财务管理中的重要性

2022-05-24 23:08范珂珂
今日财富 2022年15期
关键词:隐性财务人员成本

范珂珂

中小企业是社会发展中不可或缺的重要组成力量,而中小企业想要更好地在竞争激励的市场环境中生存,就必须发挥出企业财务管理作用,而企业财务管理则必须重视对成本的控制运用。但部分中小企业在成本管理中,缺乏对成本管理的足够重视,导致生产阶段相关的成本反映在核算上,造成成本管理责任主体不够明确,严重影响到中小企业的成本控制效果,基于此,中小企业想要更好地实现发展,就必须重视财务管理以及成本控制,才能在经营中获得更高的利润,并在市场竞争中生存下去。

在经济全球一体化的发展趋势下,各国之间的贸易来往,给中小企业的发展带来了机遇和挑战,但由于市场竞争激烈,中小企业在发展过程中也面临着越来越大的压力,因此中小企业必须采取科学的财务管理方式,才能有效应对市场竞争压力,通过重视财务管理而降低成本控制,实现对中小企业利益的有效保障。

一、财务管理和成本控制的关系

在企业的发展过程中,企业财务管理主要涉及财务规划、预算和成本费用等内容,而成本控制的主要对象是企业在实际运营中所产生的费用以及成本实施的控制问题。因此在企业财务管理中,财务部门通过规划的方式进行运营计划以及财务计划的制定,必须设立财务管理目标以及对应的指标,才能实现对最终实施效果的衡量与调整。而在成本控制中,对成本费用的管理包括对成本的预测、决策、计划以及考核等内容,企业财务预算管理是对企业经营成本预算的一种计算,并对相关资产进行核实,从而实现对财务指标的预算和费用的预算确定等内容。针对财务成本的控制,所涉及到的管理以及内部控制包括对成本的计划、分析和管控,有利于确保财务信息的真实性以及完整性,防止企业在经营过程中出现不良的行为。中小企业良好的成本控制对财务管理而言,是实现对企业成本的有效控制方式之一,也是对企业财务管理工作实现的主要目标,有助于提高企业更好地应对市场风险。

二、成本控制在中小企业财务管理中的重要性

(一)有利于强化中小企业的财务监督

中小企业在日常的運营中,无论是生产资金的收入还是支出,都需要做到对资金的有效管控,才能避免资金出现超支或者支出管理不足等情况的发生。在加强成本控制的过程中,通过规范资金支出审批流程的方式,监督资金的使用情况,是确保资金使用效率以及资金安全完整性的基本要求。良好的成本管控在中小企业财务管理中,实现规范化工作流程以及强化企业工作效率的方式,能够全面提高其运营能力,也能有效避免其运营能力的不足,防止出现贪污、挪用等现象的发生,促使成本控制能够在企业财务活动监督管理中推动对中小企业的长远发展。

(二)有利于提高中小企业的经济效益

中小企业开展成本控制的主要目的是获得最大化的经济利益,因此在财务管理工作中,通过成本控制的方式,可以实现对中小企业相关资源的整合、开发和利用。而在中小企业的日常运营过程中,成本控制大多以财务管理手段为主,财务管理在成本管控的应用中,确保产品生产质量和效率的同时,降低中小企业的成本投资力度,对提高中小企业的运营科学性以及合理性有着重要的推动意义。在中小企业对资源的整合基础上,满足中小企业的日常生产运营需求,能够有效提高市场的规模并实现企业的健康发展。

(三)有利于达成中小企业的预期目标

当今市场竞争越来越激烈,企业想要更好地发展,离不开对成本管控的认知,同时在企业的发展过程中将成本管控理念融入到企业文化中,有助于在一定程度上提高企业员工对成本管控理念的认知。而企业通过健全成本控制体系的方式,规范企业生产资金的使用情况并对各项生产活动做到有效认知,还能避免企业资金出现闲置的情况发生,在财务管理中,提升财务人员的内控参与积极性,能够更好地确保对各项生产经营目标的有效落实。

三、当前中小企业财务管理中成本控制存在的问题

(一)中小企业财务管理中成本控制思想落后

在企业管理过程中,保持企业思想观念的先进性是中小企业财务管理的重要课题之一。当中小企业的财务管理观念比较落后或者出现失误的情况下,会严重制约企业的发展,尤其是对那些家族企业而言,由于企业的所有权和经营权并未分离,再加上企业管理者缺乏专业的管理知识,当企业受到市场影响而遇到风险时,通常都是凭借自身的经验进行决策。这些中小企业通常没有财务部门,或者财务部门的设置比较简单,财务工作人员缺乏专业的培训从事财务会计工作,导致在财务数据的编制中,经常出现各种各样的问题,甚至部分中小企业财务管理人员由企业主管兼职负责,造成企业内部的管理变得非常混乱。而中小企业在成本管理方面,由于很多企业局限于降低成本的理念,很少有人站在全局的角度去分析成本效用,虽然成本的降低有条件限制,但是降低成本就意味着效益的提升。如果企业在经营发展中达到一定程度,就很难获得足够的收益,并在成本控制的作用下,很多中小企业的管理者很难适应现代企业的发展,一味地只知道节约成本,最终被社会所淘汰。

(二)中小企业对隐性成本的控制力度比较欠缺

大部分中小企业在成本控制中注重显性成本的控制,导致对隐性成本的关注度不足,甚至部分中小企业缺乏隐性成本控制概念。然而在企业的发展过程中,隐性成本也是企业成本管理的重要组成部分,由于隐性成本游离于财务审计监督之外,导致企业在发生信息失真的情况下需要支付大量的费用,造成权威性的失灵。基于此,隐性成本通常不能在企业财务成本的账目中显示出来,但随着时代的发展,当前很多中小企业开始逐渐重视起了信息回馈,但信息的回馈过程中忽视了市场的调研和规划,凭借企业自身的发展经验进行判断,会造成企业内部组织结构的不合理以及重复性问题发生。再加上当前很多中小企业在内部管理中存在制度不完善的情况,缺乏完善和规范的管理制度,导致企业对各个部门的约束力度严重不足,各部门内部出现消极怠工,从而造成企业成本的增加。

(三)中小企业成本核算方法过于简单

中小企业在进行成本管理过程中,必须做好成本的核算工作,而采用哪种核算方式,是当前中小企业财务核算重点关注的问题。大部分中小企业在实际管理中,都是本着简单化计算程序和步骤的观念进行,这对成本管理工作而言有着较为不利的影响,当前我国中小企业中,采用品种法进行成本核算的企业较多,分步法进行成本核算的企业较少,而造成这种情况的主要原因是成本核算问题导致的。在成本核算中,如果核算的方法过于简单,导致实际核算结果不能与实际情况相一致,并造成企业部分成本的流失,也给企业进行决策造成较为严重的影响。虽然部分中小企业都能了解成本管理的手段,但在实际操作中,却很少采用正确的步骤进行成本管理,并且以手工核算的方式,严重阻碍了中小企业成本管理水平的发展,对会计信息的进步也会造成较为严重的影响。

四、中小企业财务管理中成本控制的有效措施

(一)加强企业财务人员建设以及管理素质的提升

提高中小企业财务管理工作的过程中,财务人员的综合素质高低决定着成本控制的实施情况,因此中小企业必须加强对财务人员的培训力度。而现代财务管理通常对财务人员也提出了更高的要求,不但需要财务人员有丰富的经济和财会理论基础知识,同时也需要从多个角度进行分析并制定出相应的理财策略,才能做到对中小企业运行状况和不断扩大业务范围的有效评估与风险分析。加强企业财务人员的综合素质教育,并对财务会计人员进行考核,能够实现对现代成本管理的熟练运用,并在成本管理中逐渐提高企业的竞争实力。虽然中小企业在发展过程中存在各种各样的问题,但不完善的成本控制因素,使更多高級财务管理人员不愿意加入中小企业,为了吸引更多高级财务人员,中小企业就必须严格执行对员工的各项福利保障制度,才能有效吸引财务人才的加入,对推动中小企业的稳定性起到重要的推动作用。

(二)中小企业财务部门应该重视对隐性成本的控制力度

隐性成本隐藏在中小企业的总成本内,同时在当前市场的发展中,中小企业的隐性成本在总成本的比重中逐渐增加。为了更好地促进中小企业经济效益的快速提升,就必须重视对中小企业隐性成本的控制力度,才能更好地拓展成本控制范围,最终达到全面管理的效果。要实现对隐性成本的控制,将成本控制的范围从生产领域拓展到研发、销售和采购领域,可以做到对中小企业各个部门工作的监督和反馈。而对企业隐性成本的控制,必须做好对目标成本指标体系的制定,实现对成本管理的实现和经济效益的提升,在对目标成本的制定中,经过多次测量,选择最佳利润方案,实现对目标的制定并以市场作为依托,最终做到对市场最具竞争性的产品实施预测而制定出销售利润目标。而对利润目标的制定和分解中,通过对各个部门目标完成的实际情况进行控制与考核,也能有效促进中小企业最大化利益的获取需求。

(三)加强财务管理基础工作并建立健全各项财务管理制度

中小企业在实际管理过程中,由于存在规模较小、管理混乱等问题,因此在这种情况下,必须严格做到工作分工,同时对成本控制人员的工作职责进行严格落实,实现成本会计基础工作的有效规范要求。在进行成本会计核算时,按照成本会计基础工作规范化要求,办理成本会计的相关业务,并做到定期对企业产品的核实,做到账目与实际情况相符的需求,严格按照会计制度编制出财务会计报告要求。中小企业建立财务成本管理体系后,健全各种规章制度,对提高财务管理制度以及内部控制制度起到了有效的监督与审核,在对企业各个职能部门的业务活动进行组织、制约以及考核与调节中,达到企业经营者的最终预期目标。

(四)加强中小企业事前、事中以及事后的全过程控制

想要更好地加强中小企业财务管理成本控制,就必须做到事前、事中以及事后全过程的控制。在事前控制中,对于中小企业采取精准性的预测方式,实现更好地掌握企业的实际情况,从而满足中小企业的合理规划和各种措施。而在事中控制工作中,重点有效控制中小企业的计划和实施过程,能够做到对企业物料成本的有效控制,并依据成本控制工作为基础的方式,有效开展定制管理和即时数据管理。在事后管理中,将重点内容放在考核、总结以及成本控制中,从而做到对原因的分析,并避免再次出现类似的问题,有利于促使中小企业形成正版的成本控制文件,并促使生产经营变得更加标准与规范。

结 语

中小企业在实际发展过程中,成本控制通常在财务管理中起到了重要的作用,通过改善财务管理工作以及强化财务管理职能的目的,有利于促使中小企业在市场竞争中立于不败之地,从而促使小企业财务管理实现长期稳定的发展。

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