新形势下施工单位企业信息化建设探究

苏玲

摘要：随着“新型基础设施建设”概念的提出，建筑施工领域又面临新一轮洗牌，如何抓住5G、工业互联网、大数据、人工智能等时代的“新潮儿”，仔细审视并解决内部信息化管理中存在的弊端，成为推动施工单位提质增效、转型升级的重要因素。本文通过分析国家战略下施工单位生存的环境，信息化建设的必要性，如何在新环境下加强信息化建设，以此来推动企业信息化建设适应新变化、应对新挑战，推动施工单位企业高质量发展迈上新台阶。

关键词：新基建;信息化建设;施工单位;高质量发展

一、施工单位信息化建设环境分析

从大环境来看，如今我国城镇化率已超过百分之六十，可以说施工市场“野蛮增长、极速扩张”的时期已经基本结束，市场竞争愈发激烈，已经进入白热化阶段，施工企业进入微利时代，成本竞争的压力越来越大，迫切需要集约化经营和精细化管理。同时，随着企业经营规模的不断扩大，涉及领域不断多元化，对我们的管理方式提出了新的更高的要求。

今年以来，中央明确提出发力“新基建”，与传统基建相比，新型基础设施建设内涵更加丰富，涵盖范围更广，更能体现数字经济特征，能够更好推动中国经济转型升级[1]。这对传统施工单位来说既是机遇，更是挑战，传统粗放式管理方式已经不能满足新形势下企业管理实际需要，我们必须建立与之适应的管理模式，而信息化则可以促进管理精细化、资源利用高效化，办公流程简约化，是企业科学管理的有力支撑，能够促进施工单位更好地适应新形势下的发展。

二、信息化建设的必要性

放眼世界，施工单位信息化建设经过多年的发展，认识大多趋于统一，众多企业都把信息化作为转变发展方式、瘦身健体、提质增效、推动企业高质量发展的重要支撑。充分发挥信息化在精细化管理、资源优化等方面的关键作用，可以推动企业突破发展瓶颈，实现高速、可持续、健康发展。

另外，住房和城乡建设部下发通知要求，施工总承包企业申报、升级和复审特级资质，必须建立满足住建部信息化考核标准的相关信息系统，并真实使用一定年限。否则，将无法申报、升级和复审特级资质。同时其它专业特级资质、一级及以下资质的申报、升级和复审，信息化同样为刚性指标，必须达标才能获得相应资质。要想做强做大做优企业，满足相应施工资质要求，必须把信息化建设放在一个重要位置。

三、新形势下信息化建设的有效对策

为提高当前企业信息化建设的效率，笔者认为应从以下几个方面着手：

（一）提升信息化建设对经营管理的支撑水平

1.建立数据标准，夯实管理基础。随着信息化发展趋势，公司人力资源系统、协同办公系統和项目综合管理系统、财务和档案管理系统等各系统之间逐渐形成信息化分布式服务架构的基础支撑，内容包括了统一身份认证、统一标准和模式、应用注册中心、单点登录、基础设施等。各系统之间逐步实现企业内信息系统的互联互通、资源共享，能够更好地为公司经营管理提供基础数据支撑。

2.定制业务流程，简化审批程序。公司协同办公系统的应用，将信息化建设与施工生产深度融合，推动信息化建设“管理规范化、规范标准化、标准流程化、流程表单化、表单信息化”工作步骤。极大的改善了以往审批难、签字难，时间长等问题，根据具体问题、具体事项“量身定制”专属流程，实行电脑、手机网上审批，随着5G时代的到来，可以实现随时随地轻松办公，极大的提高了工作效率。

3.加强系统培训，提升应用效果。成立信息化工作小组，针对信息化建设过程中出现的问题，有针对性的组织培训。

（二）优化信息治理体系，完善信息化管理职责

1.优化管理制度和技术标准体系

企业管理，制度先行。制定由总体、建设、运维、安全、标准管理等全方位的信息化管理制度体系。大力推进一体化的技术平台，及人力资源、财务管理、经济管理三个核心业务系统建设，做到横向到边、纵向到底，实现系统间互联互通及数据共享，构建施工单位“互联网+建筑+金融”三位一体战略体系，结合公司物资设备、质量安全、施工技术等标准化管理实操手册，提升企业整体管理水平和核心竞争力，助力企业持续、健康、快速发展。

2.优化考核机制和指标体系

对各项管理系统、平台要制定指标量化、公平、公正、公开的考核办法，实行定期考核与不定期监督检查相结合的考核机制，同时要将考核结果纳入到企业综合使用资源分配、职业晋升、薪酬绩效以及利益调整多种渠道和方式进行有效的管理。

（三）开拓信息化建设与生产经营深度融合

1.落实整体规划，做好建设应用

在新时代全面推进信息化建设中，利用云计算、大数据、物联网、移动互联网和人工智能技术，遵循“端到端”的策略与路径，聚焦“转型升级、提质增效”的企业中心任务，以企业对“人、财、物”核心资源实施信息化管理为指南，以“数字化、网络化、智能化”的信息技术为支撑，制定“一年打基础、两年上台阶、三年大提升”的信息化战略规划并组织实施落地，发挥投资效益，切实提高企业核心竞争力。

2.完善既有系统运营维护

对已经运行的各平台、系统、网站等，制定运行维护方案，包括应急预案、巡查与监控、事件处理、备份与恢复、停机检修、安全管理、系统变更等，每年对信息化运行维护状况进行评估，然后做出整改方案和计划，实行统一部署和规划，按照“改留废”的标准不断优化系统功能，更好的为企业生产经营服务。

（四）巩固推进网络信息化安全和软件资产管理成效

1.建设网络安全防护体系

在信息化建设过程中，对电子信息的创建、使用、处理、传输、存储、销毁等全生命周期过程进行安全防护，对人员、环境、资产、网络、主机、系统、数据等进行统一的安全管理，以及信息安全的监控、应急响应、检查、评估、制度的管理等方面都要做出具体的要求和规定，确保其保密性、完整性和可用性。

2.确保信息安全制度落实到位

要坚持统筹规划、注重实效、预防为主、管控结合，全员参与、持续改进的指导思想，确保信息安全制度责任到人、落实到位。

3.推进软件资产管理水平

在推进信息化建设过程中，坚持软件正版化制度，要持续推进签订正版软件承诺书制度，并纳入到入职必备项，规避企业知识产权法律风险。

四、结语

面对传统基建市场的日趋饱和，近期中央政治局常委会明确提出，要加快5G网络、数据中心等新型基础设施建设进度，给施工单位企业信息化建设带来了机遇和挑战。面对长久以来存在的信息化建设顶层缺位、管理失位问题，要提升战略规划能力，建立完善相应制度，构建一体化信息平台，推动数据共享，万物互通。同时，要大力培育人才，加强人才流动交流，完善相应奖惩机制，激发人才干事创业热情，为企业经营管理按下“智慧信息”加速度，推动企业高质量发展迈上新征程。

参考文献：

[1]新闻观察：5G等“新基建”为经济增长提供新动力央视网[引用日期2020-03-17].