基于信息化环境下的高校财会管理创新分析

文/袁肖扬



基于信息化环境下的高校财会管理创新分析

文/袁肖扬

山东农业大学

伴随时代的发展，信息化技术得到进一步普及，其给各行各业所带来的影响逐渐加深。而传统的高校财会管理方式效果不理想，无法真正满足当下高校财会管理的相关需要。因此，基于信息化背景下，实现高校财会管理创新探索势在必行。本文将站在时代高度，分析信息化背景下高校财会管理创新的途径，以供参考。

信息化；高校；财会管理；创新

前言

在当前的高校财会管理中，融入信息化管理，势必会提升财务管理的效率，保证财务信息的安全性。但就当前阶段的高校财会管理信息化进程的推进来看，其仍然存在诸多问题，严重影响了高校财会管理的有效性。为此，本文将针对这一信息化进程推进中，高校财会管理存在的问题展开分析，探讨相应的创新途径，以求能最大限度提升高校财会管理的管理效果。

1 当前信息化推进中高校财会管理存在的问题

1.1缺乏对财会信息化管理的重视程度

当前，众多高校在开展财会管理工作中，很少能认识到信息化管理的重要性，其所指定的财会管理目标和相关体系不够健全，致使高校的财会管理无法发挥出其应有的管理作用。即使部分院校采用了信息化的财会管理方式，但由于其未能建立出完整的财会管理数据库，进而导致财会管理的效果不明显。

1.2预算管理不合理

部分高校在推进财会信息化管理的进程中，所采用的财务预算方式过于单一，不同类别的财会信息采用同一预算方式的问题时有发生，导致财会管理的效果不明显，其管理缺少科学性，致使众多高校在财会管理中难以对资金效益进行科学系统的统一评价，导致财会管理工作无法正常的展开[1]。

1.3财会管理信息化缺少安全性

部分高校在应用财会管理软件时，缺少良好的网络保护环境，未能构建一个较为安全的网络保护机制，导致财会信息在管理中，常常出现信息泄露、丢失等现象，进而给高校财会管理带来严重的负面影响。这主要是由于相应的财会管理人员对管理工作认识不足所导致的，使信息化财会管理未能发挥其应有的作用。

2 信息化环境中高校财会管理的创新探索

2.1财会决策支持系统的创新

将校园网作为主要依托，建立健全的财会决策支持系统，使财会专网得到进一步完善，同时将财会系统自带功能与信息化财会之间建立连接，通过软件的进一步开发，达到财会系统信息化管理的目的，将高校的财会工作进行创新。具体创新的创新内容包括：制度、理念、技术和管理等多方面的创新。

首先，实现财会与业务的一体化建设。例如：通过建设校园“一卡通”系统，将校园管理信息统一起来，为开展网络财会系统的应用提供依据。同时，也可以实现财会会计与高校经济业务之间的共通，达到财会与业务的一体化建设的目的。

其次，在绩效评价以及决策支持上，单独设立一个决策系统。其所包含的评价指标以及决策模型并不能真正意义上为决策系统服务，只有通过大量的数据挖掘、分析、解读，才能为高校的财会管理提供一个可靠的绩效评价以及决策支持平台，通过决策模型的科学评判，可为高校财会评价提供客观的评价依据，真实反映出一所院校在某一时期内的财会情况以及发展需要，为高校领导者进一步决策提供可靠服务[2]。

再次，高校的财会信息共享。在现有的财会信息系统之上，添加一个查询功能，并使该功能服务于校园网，在校园网中，得到授权的用户通过该查询功能可以第一时间获取公开的财会信息，而未经授权的用户则不可访问该功能，确保财会信息的安全性。

2.2财会系统内部控制体系的创新

在开展高校的财会管理中，应依照相应的会计内部控制制度，以“不相容职务相互分离控制”作为基本管理原则，与信息化系统相结合，创新财会系统内部控制体系。

首先，对现有的财会岗位进行统一监督、管理。按照岗位的差异性进行职能分配，岗位不同的财会人员所履行的责任也不尽相同。同时按照不同科室和职务，建立互相监督的管理制度。例如：可将岗位划分为三部分内容，管理、监控、操作三部分，这三者之间互相牵制、互相影响，避免出现徇私舞弊的问题，保证系统的安全性。

其次，对内控制度进行管控。高校财会管理实施信息化管控后，可结合好这一系统的信息化特点，建立全新的内部控制制度，保证控制制度的科学性。例如：可将设备管理、业务管理、操作管理、内部审计等多项制度纳入到财会管理的内部控制制度中。

2.3加强财会管理的信息审计

在高校财会管理中，内部审计是一项重点内容，财会的信息化管理对于审计工作开展的本身来说，其要求更为严格。作为高校应建立健全的关于内部审计的规章制度，其所涉及的内容要包含审计的范围、对象以及目标等，对财会的内部审计进行信息化管理。例如：可成立专门的财会信息审计小组，对相应的信息系统内部控制加强审计，监测内部审计控制是否健全以及该审计系统的运行情况，保证其所输出的财会信息具备真实可靠性，避免财会信息的失真。

2.4实施网络财会信息安全策略

首先，在运行安全上，通过制定用户账号、权限和密码等形式，确保数据不被泄露和篡改。相应的操作人员想要进入系统，必须通过验证身份，输入相应的账号、密码。而密码的设定要包含数字、密码、字符等多项内容，避免使用单一密码而被他们破译。同时，系统的维护人员还需定期升级系统，安装杀毒软件，确保整个系统能够在安全的环境下运行，保证信息数据。

其次，执行安全技术，在计算机系统中设置防火墙，其目的是为了更好地控制校园网的内外联结。同时，此举也能对外来的信息加以过滤，防止被黑客攻击，确保财会数据的安全性。财会信息化作为高校财会实现科学化管理的重要方式，只有不断地应对信息化进程中出现的种种困难，搭建和维护管理财会信息的平台，利用信息化技术的独特优势，才能更好地开展高校财会管理工作。

3 结语

目前，就高校财会管理信息化进程的推进来看，其仍然存在诸多问题，严重影响了高校财会管理的有效性。其要求高校勇于创新和改革，积极应对信息化进程中出现的种种困难，对现有的财会管理方式进行更新，确保高校财会管理工作的顺利开展。

[1]曹元靖.信息化环境下的高校财会管理创新研究[J].教育现代化,2016,3(04):88-89+98.

[2]朱丽敏.基于财会信息化环境下的高校无现金报账模式实践与分析——以青岛职业技术学院为例[J]. 财会学习,2016，(17):216-217.