浅谈民间特色档案资料的征集

2018-01-24 16:12林金眉
关键词:进馆苍南苍南县

林金眉

苍南县电子文件和数字档案登记备份中心

2021年既是党的100周年华诞,也是苍南建县40周年,为讲好党的故事、苍南的故事,从不同年代、不同领域、不同角度展现苍南的革命历程、地方风貌、乡情民俗、乡村建设新面貌,需要收集多方面的档案资料,特别是要做好面向社会的民间特色档案资料征集工作。

1 民间特色档案资料征集工作的意义

民间特色档案具有面广、年代久远、内容丰富的特点,是对苍南县社会变迁、行业变化、社会风俗的真实记录,是苍南县社会发展史的缩影。征集散落于社会团体和个人手中具有保存价值的民间特色档案资料,不仅是档案工作的重要内容,也是丰富馆藏资源、优化馆藏结构的重要手段。

2 苍南县民间档案资料征集工作现状

2.1 民间档案资料征集工作滞后

苍南县建县时间不长,县档案馆的收集工作重心主要落在进馆单位上,馆藏档案大部分是机关文书档案,馆藏资源不够丰富,结构也较为单一,从未系统地对散落于民间的档案资料进行征集,征集工作远远滞后于常规的档案进馆工作。

2.2 征集工作缺少经费

历年来档案馆在安排预算时,没有将档案征集工作列入计划中,也未申报征集工作年度预算,档案征集项目无法获得财政的支持,民间档案资料的征集经费得不到保证,只能通过民间档案资料持有人无偿捐赠的有限途径来实现征集,但并非持有者都愿意无偿捐赠,不少珍贵的档案资料散在馆外。

2.3 征集工作机制不健全

县档案馆征编科是2020年机构改革时新设立的,在此之前没有专门的征集机构,也没有配备专人负责征集工作,征集内容和征集范围都是根据临时工作需要进行调整的,征集工作缺乏系统的规划和发展思路。

3 对做好民间特色档案资料征集工作的思考

3.1 加大宣传力度

民间特色档案征集工作想要顺利开展,首先是要提高社会大众的档案意识,要让人们对档案征集工作的重要性有直观的感受。这就需要档案部门全方位、多途径组织宣传,如通过电视、微信公众号、微博、报纸、展览等,扩大档案征集工作的影响力和知晓度,有效铺开宣传受众面。

3.2 完善工作机制

建立完善民间档案资料征集制度,厘清散存在民间的具有珍藏价值的各种载体的档案资料范围,如在苍南县发生的主要革命斗争事件及其重要人物,历史留存的珍贵文史资料、名胜古迹、民俗风情、文化艺术、非物质文化遗产,重点工程、老城改造拆迁,乡村面貌变迁、个人居住条件变化及不同时期的日常生活资料等有关的文字材料、照片、民谣、方言歌曲、实物、音视频等各种有价值的档案资料,使社会各方面了解征集的内容,同时要建立和完善档案征集网络,县级各单位、社会组织确定一名联络员与档案馆征编科联系,定期开展交流和座谈活动,为做好征集工作打好基础。

3.3 做好调查摸底

档案征集人员要经常查阅史志、报刊、网络信息等,收集反映苍南县情况的历史资料,了解苍南县范围内不同时期发生的重大事件、举办的重大活动、出现的重要人物以及奇闻趣事等。注重拓展消息渠道,积极走访文艺名人和老同志,了解和收集珍贵民间特色档案资料持有人的线索,为征集工作的开展做好前期准备。如苍南县各村多是聚族而居,宗族观念浓厚,几乎村村有祠堂,各姓都编修族谱,档案征集人员可以通过走访苍南谱师,寻找最有代表性和进馆价值的家谱和族谱。

3.4 改进征集途径

在原有的捐赠、征购、代管的征集方式上,针对原件无法征集进馆的,可以采取原件复制、照片翻拍、摄像录音、数字化加工等方式实现进馆。档案持有者向档案馆进行捐赠的,档案馆应向捐赠者颁发馆藏证书。档案馆开发利用其档案时,可将编研成果回赠一份给捐赠者,提高档案持有人主动向档案馆捐赠的积极性。

3.5 加强经费保障

档案馆要积极争取专项资金保障民间特色档案征集工作,在对征集到的民间特色档案进行开发利用时,要突出档案工作亮点,使征集到的档案产生显著的社会效益,突显征集民间特色档案资料的重要性,从而进一步争取地方财政对征集工作的支持。

3.6 推动共建共享

苍南县建县时间虽不长,却是浙江省革命老根据地县之一,有着悠久、光荣的革命斗争历史。这些珍贵的红色档案大多散存于红色基地及个人手中,档案馆可以选择有突出特色和历史底蕴的红色基地,为其档案文化建设和红色资源开发提供技术支持,指导做好档案收集整理、开发利用和信息化等工作,并征集珍贵红色档案仿真复制件进馆,实现档案资源共建共享。

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